Ha Excel-fájlt PDF-re konvertál, akkor az emberek könnyebben megnyithatják és megtekinthetik a fájlt különböző platformokon-még akkor is, ha nem rendelkeznek Microsoft Office-val. A PDF -fájlok nyomtatása és terjesztése is könnyebb, mint az Excel -táblázatoké. Ha Microsoft Excel programmal rendelkezik, egyszerűen konvertálhatja a táblázatot PDF -fé, ha elmenti vagy exportálja az alkalmazáson belül. Ha nincs Excel, akkor a Google Táblázatok, a Google Drive egyik eszköze segítségével ingyenesen elvégezheti a konverziót.
Lépések
3. módszer: A Google Drive használata
1. Lépjen a https://drive.google.com webhelyre
Ha egy Excel-táblázatot PDF-be kell konvertálnia, de nincs Excel-je, ne aggódjon-használhatja a Google-fiókjába épített eszközöket az ingyenes konverzió elvégzéséhez.
Ha még nincs bejelentkezve Google -fiókjába, jelentkezzen be, amikor a rendszer kéri
Lépés 2. Kattintson az +Új gombra
A Google Drive bal felső sarkában található.
Lépés 3. Kattintson a Fájl feltöltése elemre
Ez megnyitja a számítógép fájlböngészőjét.
4. lépés Válassza ki az Excel táblázatot, majd kattintson a Megnyitás gombra
Ezzel feltölti a táblázatot a Google Drive -ra.
5. lépés Kattintson az Excel táblázatra a Google Drive -ban
Ez megnyitja a táblázatot a Google Táblázatokban, a Google ingyenes táblázatszerkesztőjében.
6. lépés: Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Letöltés lehetőséget
A letöltési lehetőségek listája kibővül.
Lépés 7. Kattintson a PDF dokumentumra (.pdf)
Ez a PDF előnézetét jeleníti meg a Google Táblázatok nyomtatási ablakában.
8. lépés: Állítsa be a PDF elrendezését
Ha a nyomtatási előnézet nem úgy néz ki, ahogy szeretné, akkor a jobb oldali panelen végezze el a szükséges módosításokat, mielőtt folytatná.
- A PDF ugyanabban a tájolásban kerül mentésre, mint a táblázat (általában fekvő módban). Ha inkább álló (függőleges) módban szeretné használni, válassza a lehetőséget portré az "Oldal tájolása" alatt.
- Szükség esetén módosítsa a skálát (az oldal méretét/illeszkedését) és a margó méretét.
- Kattintson Formázás a rácsvonalak és/vagy jegyzetek megjelenítésének kiválasztásához, az oldal sorrendjének módosításához és az igazítás módosításához.
- Ha fejlécet és láblécet szeretne hozzáadni az oldalak tetejéhez és aljához, kattintson a gombra Fejlécek és láblécek, majd jelölje be a négyzeteket a megjelenítendő információk kiválasztásához.
- Ha a táblázat sok adatot tartalmaz, és furcsa helyeken kivágja, kattintson a gombra EGYEDI OLDALSZÜNETEK BEÁLLÍTÁSA a jobb oldali panelen. Itt a kék vonalakat húzva állíthatja be, hogy az egyes oldalak hol kezdődnek és hol végződnek. Kattintson MEGERŐSÍTŐ SZÜNETEK a jobb felső sarokban a módosítások mentéséhez.
9. lépés. Kattintson az EXPORT gombra
Ez a kék gomb a jobb felső sarokban. Ez arra kéri, hogy mentse el az új PDF fájlt a számítógépére.
Ha a letöltés nem indul el automatikusan, válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a PDF -fájlt, majd kattintson a gombra Megment letölteni.
2. módszer a 3 -ból: Az Excel for Windows használata
1. lépés Válassza ki az Excel -táblázat azon részét, amelyet PDF -be szeretne konvertálni (opcionális)
Ha az Excel fájlnak csak egy bizonyos részét szeretné PDF formátumba alakítani, akkor válassza ki most. Ellenkező esetben folytassa a következő lépéssel.
Ne feledje, hogy a PDF -konverziókat nem lehet könnyen visszaállítani Excel -lappá, de ez a módszer megőrzi az eredeti példányt
2. lépés. Kattintson a Fájl menüre
A bal felső sarokban van.
Lépés 3. Kattintson a menü Exportálása parancsára
Ezzel megnyílik az Exportálás panel.
4. lépés Kattintson a PDF/XPS létrehozása elemre
Keresse meg az ikont, amely úgy néz ki, mint egy övvel ellátott papírlap.
5. lépés: Kattintson a Beállítások… gombra
Ez lehetővé teszi a létrehozni kívánt PDF fájl beállításainak módosítását.
6. lépés. Válassza ki a PDF -beállításokat, majd kattintson az OK gombra
- Ha a táblázat egy területét választotta PDF -fájlként mentésre, válassza a lehetőséget Kiválasztás a „Mit tegyél közzé” részben. Ez biztosítja, hogy csak a kiválasztott terület kerül mentésre PDF -ként.
- Ha inkább a teljes látható munkalapot szeretné PDF formátumban menteni, válassza a lehetőséget Aktív lap (ok) helyette.
- Ha a munkafüzetből bizonyos oldalakat szeretne kiválasztani PDF-fájlként, akkor az "Oldal (ok)" legördülő menük segítségével határozza meg az első és az utolsó oldalt.
- Kattintson rendben folytatni.
7. lépés. Válassza ki az optimalizálást (opcionális)
A "Beállítások" gomb felett kiválaszthatja a PDF optimalizálásának módját. A legtöbb ember ragaszkodhat a "Standard" -hoz, hacsak a táblázat nem túl nagy. A "minimális méret" a nagyobb fájlok méretét kezelhetőbbre csökkenti.
Ha meg szeretné változtatni azt a helyet, ahová a fájlt menti, akkor most navigáljon ahhoz a mappához az ablakban
8. lépés. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a Közzététel gombra
Ezzel exportálja a kiválasztott információkat egy új PDF fájlba a megadott névvel.
9. lépés. Tekintse át a PDF -fájlt
Alapértelmezés szerint a PDF -fájl automatikusan megnyílik a felülvizsgálathoz. Ha nem nyílik meg automatikusan, kattintson duplán a fájl nevére abban a mappában, amelybe mentette.
A PDF szerkesztése most nem igazán lehetséges, ezért ha módosításokat kell végrehajtania, akkor azokat az Excel dokumentumban kell elvégeznie, majd létre kell hoznia egy új PDF fájlt
3. módszer a 3 -ból: Az Excel for Mac használata
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy az összes lap fejléce és lábléce azonos (opcionális)
Ha Excel 2011 -et használ, és több munkalapot szeretne egyetlen PDF -be menteni, minden munkalapnak azonos fejlécekkel és láblécekkel kell rendelkeznie. Ha nem, akkor minden lap külön PDF dokumentumként jön létre, de ezeket később is könnyen összevonhatja.
- Válassza ki a teljes munkafüzet összes munkalapját. Ehhez kattintson az Excel alján található első lap fülére, és tartsa lenyomva a gombot Váltás gombot, majd kattintson az utolsó lap lapjára az összes kijelöléséhez.
- Kattints a Elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Fejléc lábléc.
- Kattints a Fejléc testreszabása… és Lábléc testreszabása… gombok az összes lap fejlécének és láblécének szerkesztéséhez.
2. lépés. Válassza ki az Excel -táblázat azon részét, amelyet PDF -be szeretne konvertálni (opcionális)
Ha a táblázatnak csak egy része van, amelyet PDF -fé szeretne alakítani, válassza ki most. Ellenkező esetben ugorjon a következő lépésre.
A PDF -konverziók nem konvertálhatók könnyen Excel -lappá, de ez a módszer megőrzi az eredeti példányt
Lépés 3. Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Mentés másként lehetőséget
Nyomhatod is Command + Shift + S a Mentés másként opció megnyitásához.
Ha egy új mappába szeretné menteni a PDF -fájlt, most kiválaszthatja azt. # Írjon be egy másik nevet a fájlhoz. Az aktuális Excel fájl neve megjelenik a "Mentés másként" mezőben. A táblázatkezelő fájl véletlen felülírásának elkerülése érdekében más nevet kell megadnia (még akkor is, ha csak kissé eltér)
4. lépés: Kattintson a "Formátum" vagy "Fájlformátum" menüre, és válassza a PDF lehetőséget
Ennek a menünek az Excel verziójától függően némileg eltérő neve lehet.
5. lépés Válassza ki, hogy mi kerüljön a PDF -be
Az ablak alján választhat Munkafüzet (a teljes munkafüzet konvertálásához), Lap (csak az aktív lap PDF formátumban történő mentéséhez), vagy Kiválasztás (csak a kijelölt terület PDF formátumban történő mentéséhez).
6. lépés. Kattintson a Mentés gombra vagy Export.
Az Excel verziójától függően más lehetőség jelenik meg.
Ha a fejlécek nem egyeznek egy több lapos fájlban, akkor minden laphoz külön fájl jön létre
7. lépés Csatlakoztassa a különálló PDF fájlokat (ha szükséges)
Ha az Excel fájl PDF -fájlként történő mentése több PDF -fájlt eredményezett, akkor gyorsan összekapcsolhatja őket az Előnézet segítségével. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az első PDF fájlt úgy, hogy duplán kattint a nevére a mappájában.
- Kattints a Kilátás menüben, és válassza a lehetőséget Miniatűrök.
- Kattintson az utolsó indexképre a kiválasztásához. Ez azt mondja az Előnézetnek, hogy adja hozzá a következő PDF fájlt az aktuális dokumentum végéhez.
- Kattints a Szerkesztés menüben, és válassza a lehetőséget Beszúrás > Oldal a fájlból.
- Válassza ki a következő PDF -t a tartományból, és kattintson a gombra Nyisd ki.
- Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg hozzá nem ad minden PDF -fájlt.
- Kattintson Fájl és válassza ki Exportálás PDF -ként.
