Ha valaha is el akart küldeni egy dokumentumot vagy táblázatot PDF-fájlként, hogy mások könnyen kinyomtassák, és ne lehessen egyszerűen megváltoztatni őket, az egyik egyszerű módszer egy teljes, teljes funkcionalitású irodai csomag hozzáadása rendszer.
Ha az internetkapcsolat csak telefonos, ez sokáig tarthat, ezért vásároljon CD -t, vagy próbálja ki a PDF Creatort.
Lépések
1. lépés: Csatlakoztassa számítógépét az internethez, ha szükséges, nyissa meg a webböngészőt, és lépjen az openoffice.org oldalra a tetején található "Cím" vagy "Hely" sávba
2. lépés. Keresse meg a linket az oldal közepén, a "letöltés" szó alatt, amely azt mondja: "a stabil verzió", és kattintson rá
3. lépés: Kattintson a "Válassza ki a nyelvet" legördülő menüre, és válasszon egyet a sok nyelv közül, valószínűleg az angolból
Válassza a "Windows" lehetőséget az "Operációs rendszer kiválasztása" alatt, és válassza ki az adott országban vagy annak közelében található webhely nevét.
4. lépés: Kattintson a "Tovább a letöltéshez" gombra
5. lépés: Válassza a "Fájl mentése" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" vagy "OK" gombra
Ha Internet Explorer böngészőt használ, előfordulhat, hogy a "fekete párbeszédpanel bezárása" gombra kell kattintania a kis fekete X kikapcsolásához.
6. lépés: A fájl internetről történő mentése körülbelül 20 percet vesz igénybe egy "512k" méretű ADSL- vagy kábelkapcsolaton, vagy körülbelül 3-4 órát a betárcsázáskor
Hagyja, hogy mentse, miközben megy és más dolgokat csinál.
7. lépés: Ha a fájl mentve van, kattintson a "Megnyitás" gombra
8. lépés. Kattintson duplán az "OOo-numbers-Win32Intel-install" nevű mappára; görgessen le a "setup.exe" -hez (általában a 4. utolsó fájl), és kattintson rá duplán
9. lépés. Kattintson a Következő tételek elemre
Gyorsan elérheti a licenc végét, ha beír egy Ctrl-End billentyűt (kapcsolja be az "Elfogadom" jelölőnégyzetet, hogy a Következő gomb ott működjön), amikor a telepítő felajánlja, hogy az Open Office kezeli az összes dokumentumot, válassza a Nem lehetőséget, ha MS Office -ja is van, különben válassza az Igen lehetőséget.
10. lépés: Amikor a telepítőprogram befejeződött (és minden alkalommal, amikor PDF -eket szeretne készíteni), indítsa el az Open Office programot a Start, Programok, Office megnyitása és Dokumentum megnyitása gombra kattintva
11. lépés: Minden egyes PDF -fájlként létrehozni kívánt dokumentumhoz kattintson a tetején középen lévő kis sárga mappára, és válassza ki a dokumentumot, majd kattintson a Fájl, Exportálás PDF -be elemre a PDF -fájl mentéséhez
Tippek
- Takarítson meg pénzt klubja, iskolája vagy jótékonysági szervezete számára, ha javasolja az OpenOffice szolgáltatást minden általuk használt számítógéphez. Helyette költje el az adományokat vagy díjakat egy jobb számítógépre.
- Az OpenOffice több dolgot tesz az Ön számára, ha először telepít egy Java futásidejű programot. Ehhez keresse fel a www.java.com webhelyet, és kattintson a "Java szoftver letöltése" gombra.
- Ha a jelenlegi irodai csomagja nem teljesen legális (esetleg egy barátja telepítette az Ön számára, vagy ez egy másolat az irodából), akkor szabadon és legálisan használhatja az OpenOffice -t. Az OpenOffice telepítése előtt egyszerűen távolítsa el az MS Office alkalmazást, és hagyja, hogy az OpenOffice kezelje az összes dokumentumot.
- Sok lapolvasó szoftver lehetővé teszi a felhasználó számára a "PDF -be szkennelést" is, így egyszerre szkennelhet dokumentumba, OCR -t végezhet és PDF -t hozhat létre.
- A sérült MS Office dokumentumok helyreállításához az Open Office csomag is használható. Próbálja meg megnyitni őket az Open Office -ból, és ha ez működik, használja a Fájl, Mentés másként parancsot a mentett szöveg másolásához egy másik dokumentumba.
- Ha van egy csökkentett irodai csomagja (esetleg MS Works, talán csak MS Word), az OpenOffice pótolhatja a hiányosságokat. Teljes funkcionalitású szövegszerkesztővel, táblázatkezelővel, előadó- és rajzolóprogrammal rendelkezik, és képes olvasni és írni az MS Office-t és más dokumentumokat, beleértve a weboldalakat is.
- Az OpenOffice változatai Macintosh és Linux rendszerekhez is elérhetők, így ugyanaz az irodai csomag minden számítógépen használható.
- Egy másik ingyenes program a PrimoPDF
Figyelmeztetések
- Az első fájl internetről történő mentése telefonos kapcsolat esetén sokáig tarthat. Lehet, hogy vásárolhat CD -t.
- Ha a Windows korábbi verzióját használja, szüksége lesz egy eszközre a zip fájlok kezeléséhez, mielőtt elkezdené.
