Akár gyakran utazik üzleti vagy szabadidős céllal, akár a légi utazás koordinálásáért felelős egy nagy csoportos utazáshoz, a tömeges jegyvásárlás pénzt és stresszt takaríthat meg. A közvetlenül a konszolidátoron vagy légitársaságon keresztül történő foglalás segíthet Önnek vagy csoportjának kiváló ajánlatai elérésében. Az utazási iroda szakértelmének felhasználása segíthet a legjobb ajánlatok lefoglalásában a járatokra, és csökkentheti a stresszt a nagycsoportos utazások koordinálása során.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Az utazási követelmények leszögezése
1. lépés. Határozza meg úticéljait
Mielőtt tömeges jegyeket foglalna, tudnia kell, hogy mely városok között utazik. Ez lehet ugyanaz a két város rendszeresen, ha üzleti céllal utazik, vagy több város különböző időpontokban, ha egyszeri utazást foglal le egy nagy csoport számára.
- Például, ha üzleti céllal utazik, 10 repülőjáratra lehet szüksége Boston és St. Louis között, hogy 3 hónapig fedezhesse repülőútját.
- Ha nagy csoportos utazást tervez, akkor szükség lehet egy járatra a JFK repülőtér, Párizs, London és 30 fő közötti JFK között.
- Gondosan fontolja meg ezeket az információkat, és legyen könnyen hozzáférhető, amikor készen áll a foglalásra.
2. lépés Határozza meg, hányan mennek
Ha üzleti utazást foglal magának, tudja, hogy csak egy személy számára kell megszerveznie a légi utazást. Ha nagy csoportra foglal, a foglalás előtt meg kell adnia az utolsó számú utazót.
Ha csoportos utazást foglal, akkor ezt az utolsó számot jóval hosszabb ideig kell tudnia az utazás előtt, általában több hónapig
3. Állítsa össze az utazási időkeretet
Tudnia kell, hogy mennyi az utazási idő. Ha üzleti utazást foglal, valószínűleg rendszeres utazási ütemterve lesz, minden héten (vagy néhány hetente) meghatározott dátumokkal. Ha csoportra foglal, ez valamivel rugalmasabb lehet, de nagyjából tudnia kell, hogy mennyi időt tervez tölteni az egyes helyeken.
- Ha például üzleti céllal utazik, akkor tudhatja, hogy minden második kedden elutazik Bostonból St. Louisba, és a következő pénteken tér vissza St. Louisból.
- Ha csoportos utazásokat foglal, akkor tudhatja, hogy május végén elhagyja a JFK -t Párizsba, körülbelül 10 napot tölt Párizsban, mielőtt Londonba indul, majd négy napot tölt Londonban, mielőtt visszatér a JFK -ba.
- Ha rugalmasan dönt az utazási dátumokról, akkor könnyen hozzáférhetőnek kell lennie ezen információkhoz, amikor készen áll a foglalásra.
4. lépés Foglalás előtt gyűjtse össze az utazók adatait
Mielőtt repülőjegyet foglalhat más utazók számára, győződjön meg arról, hogy mindenki rendelkezik információval. Ez magában foglalja a teljes hivatalos neveket, címeket és születésnapokat.
Ellenőrizze kétszer a nevek helyesírását, ha másoknak foglal. A jegyeken szereplő neveknek pontosan meg kell egyezniük az általuk használt személyazonosító igazolványokon (vezetői engedély vagy útlevél stb.) Szereplő névvel, hogy utazhassanak
2. módszer a 4 -ből: Foglalás konszolidátoron keresztül
1. lépés. Keressen egy konszolidátort
A konszolidátorok azok a vállalatok, amelyek nagy tömegű repülőjegyeket vásárolnak nagykereskedelmi áron közvetlenül a légitársaságoktól, majd jelentősen csökkentett áron értékesítik azokat másoknak. A konszolidátor használata valószínűleg jobb arányt eredményez, mint egy légitársaság vagy utazási webhely segítségével.
- Néhány példa a konszolidátorokra: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester és TFI Tours.
- A legtöbb nagy vasárnapi újság utazási rovatában is kereshet konszolidátorokat.
- A konszolidátorok mások, mint a diszkont légitársaságok - valójában nem rendelkeznek repülőgéppel, csak mélyen kedvezményes jegyekhez juthatnak hozzá.
- Egyes utazási webhelyek, például a Travelocity és az Expedia, néha egyes járatokon összevont viteldíjakat kínálnak, de valójában nem összevonók. Általában az ilyen webhelyek csak közzétett viteldíjakat kínálnak. A konszolidátorok viszont olyan árakat kínálnak, amelyeket nem tesznek közzé, és amelyeket a konszolidátor és a légitársaság között dolgoznak ki.
2. lépés. Ellenőrizze hírnevét
A konszolidátorok elég gyakran felbukkannak és összecsukhatók, ezért ellenőriznie kell a használt konszolidátor hírnevét. Ellenőrizze, hogy egy konszolidáló kereskedelmi szervezethez tartoznak -e.
- Keressen tagságot olyan szervezetekben, mint az Egyesült Államok Légikonsolidátorok Szövetsége (USACA), az Amerikai Utazási Ügynökök Társasága (ASTA) vagy az Egyesült Államok Utazásszervezők Szövetsége (USTOA).
- Ellenőrizze azt is, hogy valaki nem jelentette -e az Ön által választott konszolidátort a Better Business Bureau -nak (BBB). A konszolidátornak jó BBB jelentésekkel és pontszámokkal kell rendelkeznie.
3. lépés: Ellenőrizze a foglalásokra vonatkozó korlátozásokat
Ha összevonót használ, ellenőrizze, hogy milyen korlátozások vonatkoznak a rajtuk keresztül vásárolt jegyekre. Ha konszolidátorral foglal, általában nem használhatja a törzsutasokat a jegy kifizetésére. Ezenkívül a jegyek valószínűleg nem átruházhatók és nem visszatéríthetők.
4. lépés: Ne féljen kérdéseket feltenni
Győződjön meg róla, hogy rengeteg kérdést tesz fel a jegyvásárlás során. Ezt megteheti úgy is, hogy felhívja a konszolidátor ügyfélszolgálatának telefonszámát, és telefonon keresztül foglal, vagy a webhely csevegőmezőjében, bár az ügyfélszolgálat hívása valószínűleg gyorsabb lesz.
Például megtudhatja, hogy a konszolidátornak van -e segélyhívószáma, amelyet az utazás során felmerülő problémák esetén hívhat. Kérdezd meg, mi történik, ha lekésed a járataidat - az eredeti járatot vagy bármilyen összeköttetést. Azt is meg kell kérdeznie, hogy vannak -e díjak a rajtuk keresztül történő vásárláshoz, a jegy árán felül
5. lépés. Foglaláshoz használjon nagy hitelkártyát
Ha teheti, használjon nagy hitelkártyát az utazás lefoglalásához a konszolidátoron keresztül. Ez lehet személyes vagy üzleti hitelkártya. A fő hitelkártya használata akkor nyújt segítséget, ha nem kap érvényes jegyet, mert hitelkártya -társaságán keresztül megtagadhatja a befizetést a konszolidátornak.
6. lépés: Erősítse meg foglalását a légitársasággal
Mielőtt kifizetné jegyét a konszolidátoron keresztül, lépjen kapcsolatba a légitársasággal, és győződjön meg arról, hogy a foglalása folyamatban van. Így tudja, hogy a konszolidátor azt teszi, amit a végére kell tennie. Fizetés után ismét ellenőriznie kell a légitársaságnál.
Lépés 7. Szerezzen be egy rekordkereső számot a konszolidátorból
Miután lefoglalta utazását a konszolidátorral, kérjen rekordkeresési számot (ez lehet egy visszaigazoló szám is). Ez bizonyítja, hogy a jegyeket a konszolidátoron keresztül foglalta le, és megad egy hivatkozási számot arra az esetre, ha később fel kell vennie a kapcsolatot a konszolidátorral.
3. módszer a 4 -ből: Foglalás légitársaságon keresztül
1. lépés. Vásároljon ingázó könyvet
Egyes légitársaságok úgynevezett ingázó könyvet kínálnak (vagy alternatívaként a légitársaságok tagságát). Az ingázó könyvek szelvénykönyvek (általában 10), amelyek mindegyike beváltható egy egyirányú járatra az adott légitársaság két meghatározott repülőtere között. Fizet egy meghatározott összeget a könyvért, majd a kuponokkal a jövőben bármikor repülőjegyet foglalhat. Ez különösen jó választás, ha tudja, hogy gyakran kell utaznia ugyanazon helyek között, de még nem biztos a pontos dátumokban.
- Az ingázó könyvek ára attól függően változik, hogy honnan és hová repül, ezért a legjobb, ha vásárol, mielőtt egyet választ. Ha általában az ország egyik területén repül, keressen ingázó könyveket regionális, nem pedig nemzeti légitársaságok révén.
- Ha készen áll a repülőjegy lefoglalására, akkor megadja utazási adatait és ülőhely -preferenciáit, mint bármely más járatfoglaláskor, de ahelyett, hogy hitelkártyaadatokat adna meg a fizetéshez, írja be a kódot az egyikből könyvében szereplő kuponok közül. Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy külön kell fizetnie olyan dolgokért, mint a repülési biztosítás.
2. lépés. Keressen átalánydíjas jegyeket
Egyes légitársaságok átalánydíjas jegyeket biztosítanak korlátozott ideig. Az átalánydíjas jegy megvásárlása lehetővé teszi egy olyan jegy megvásárlását, amelyet egy adott időkereten belül a lehető leggyakrabban használhat. Ezek a jegyek drágábbak, mint a szokásos egyirányú vagy oda-vissza jegy, de ez sokkal olcsóbb is lehet, mint több egyéni oda-vissza foglalás.
- Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze az átalánydíjas jegyek részleteit, amelyeket meg szeretne vásárolni: előfordulhat, hogy korlátozást kap az Ön által használt repülőtereken vagy azokban a városokban, ahová repülhet.
- Átalánydíjas jegy esetén a foglalási folyamat ugyanúgy működik, mint bármely más foglalás, de a hitelkártya -adatok helyett az átalánydíjas jegy adatait kell megadnia.
- Ma már léteznek olyan harmadik féltől származó alkalmazások és előfizetési szolgáltatások, mint például a OneGo, amelyek lehetővé teszik, hogy havi meghatározott összegért repülőjegyet vásároljanak, és több légitársaságnál is foglalhassanak. Ezek nagyszerű lehetőségek a nagyon gyakori üzleti utazók számára.
3. lépés. Hívja közvetlenül a légitársaság csoportos foglalási pultját
Ha nagy csoportos utazást foglal, hívja közvetlenül a légitársaság csoportos foglalási pultját. Képviselőik jelentős tapasztalattal rendelkeznek a légi utazások lefoglalásában nagy csoportok számára, és segíthetnek eligazodni ezen.
- Mielőtt egy légitársaság mellett dönt, hívjon néhány különböző csoportos foglalási pultot, hogy összehasonlítsa az árakat és a járat részleteit. Előfordulhat, hogy jobb árat vagy jobb járatokat kaphat, ha különböző légitársaságoknál foglalja le járatainak különböző szakaszait.
- Ha készen áll egy csoportos járat lefoglalására közvetlenül egy légitársaságon keresztül, győződjön meg arról, hogy az utazók összes adata előtt áll: teljes nevük, az általuk használt személyazonosító igazolvány típusa, címük és születési dátumok. A légitársaság csoportos foglalási ügynökének szüksége lesz ezekre az információkra, hogy lefoglalja ülőhelyét, és beszállókártyákat adjon ki a csoport minden tagja számára.
4. lépés: Foglalja le járatait a megfelelő időben
Ha csoportra foglal, körülbelül 8-10 hónappal a tervezett indulás előtt szeretné lefoglalni repülőjegyeit. A légitársaságok akár egy évvel korábban is felszabadítják az egyes helyeket bizonyos járatokra, de csak később adják ki a csoportos helyeket.
A légitársaságok kissé eltérő időpontban engedik el a csoportos üléseket, ezért ellenőrizze a légitársaságnál a csoportos ülésekre vonatkozó konkrét időkeretet
4. módszer a 4 -ből: Foglalás utazási irodán keresztül
1. lépés. Ellenőrizze hitelesítő adataikat
A konszolidátorhoz hasonlóan győződjön meg arról, hogy az Ön által használt utazási iroda tagja egy olyan szakmai szervezetnek, mint az Utazási Irodák Szövetsége (UFTAA) vagy a Karrier Utazási Irodák Országos Szövetsége (NACTA). Az utazási irodákról szóló véleményeket a fogyasztói ügyek weboldalán vagy a Better Business Bureau -ban is megtekintheti.
2. lépés. Találkozzon személyesen utazási irodájával
Akár üzleti repülőjegyet foglal magának, akár csoportos utazást másoknak, a legjobb, ha először találkozik személyesen utazási irodájával. Ez lehetőséget ad arra, hogy találkozzon az ügynökkel, megvitassa az egyedi utazási igényeit, és hosszabb beszélgetés, mint amennyit a telefon vagy e -mail megenged.
3. lépés. Tegyen fel kérdéseket
Feltétlenül tegyen fel utazási irodáinak rengeteg kérdést, hogy tisztázzák az utazás részleteit. Tudnia kell, hogy vannak -e díjak a jegy árán felül, és ha van segélyvonala, akkor hívhatja, ha az utazási tervek megszakadnak.
Azt is meg kell kérdeznie az utazási irodától, hogy mi a legjobb módja a kommunikációnak - inkább a telefont vagy az e -mailt részesítik előnyben? Ez különösen akkor fontos, ha utazás közben kapcsolatba kell lépnie velük
4. lépés. Készítsen ütemtervet
Miután találkozott utazási irodájával, készítsen ütemtervet az esedékesség dátumaival az utazás minden fázisához. Ebbe beletartozik annak ismerete, hogy mikor kell az utazási információkat az ügynöknek megkapnia, mikor kell útlevelek/személyazonosító igazolványok másolata, és mikor esedékes az előleg és a végső kifizetés.
Tippek
- A konszolidátor használata a legjobb, ha tömeges nemzetközi jegyeket keres. A konszolidátorok nem feltétlenül kapnak sokkal jobb árakat a belföldi járatokon az utazási irodák és a diszkont légitársaságok versenye miatt, de általában mégis nagyszerű ajánlatokat kapnak a nemzetközi járatokon - különösen Európába.
- Az utazási iroda használata általában a legjobb, ha nagy csoport számára foglal le utazást. Van idejük és tapasztalatuk annak biztosítására, hogy csoportja a legjobb ajánlatot és a legkevésbé stresszes utazási tervet kapja.
- Az ingázó könyvek a legjobbak, ha üzleti céllal utazik, mivel kedvezményt adnak ugyanazon repülőterek közötti több járatra.
Figyelmeztetések
- Ön maga is átmehet egy konszolidátoron, de mivel ezek gyorsan változnak, az utazási iroda vagy utazási társaság felkérése, hogy járjon el, segíthet megvédeni Önt. Az utazási irodák több tapasztalattal rendelkeznek a konszolidátorok kezelésében, és tudják, melyek a jó hírűek.
- Ellenőrizze a jegyek apró betűs részeit. Győződjön meg arról, hogy nincsenek korlátozások arra vonatkozóan, hogy mikor használhatja a tömeges jegyeket, módosíthatja -e a járatokat, és vannak -e büntetések, ha lemarad.