Ha nem megfelelően nagybetűs adatokkal dolgozik a Microsoft Excel programban, nincs szükség kézi javításokra! Az Excel két szövegspecifikus funkcióval rendelkezik, amelyek valóban hasznosak lehetnek, ha az adatok rossz esetben vannak. Ha az összes karaktert nagybetűvel szeretné megjeleníteni, akkor használjon egy FELBETŰS funkciót, amely egyszerre egy vagy több cellát konvertál. Ha a szövegnek nagybetűsnek kell lennie (minden név vagy szó első betűje nagybetűs, míg a többi kisbetűs), akkor a PROPER funkciót ugyanúgy használhatja, mint a NAGYBETŰT. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan használhatja a NAGYbetűs és a Helyes függvényeket az Excel adatok nagybetűs írásához.
Lépések
1. lépés. Írjon be egy sor szöveget egy oszlopba
Például megadhat egy listát a nevekről, művészekről, élelmiszerekről-bármiről. A beírt szöveg minden esetben lehet, mivel a NAGYBETŰ vagy a JÓ függvény később kijavítja.
2. lépés. Szúrjon be egy oszlopot az adatok jobb oldalán
Ha már van egy üres oszlop az adatokat tartalmazó oszlop mellett, akkor ezt a lépést kihagyhatja. Ellenkező esetben kattintson jobb gombbal az adatoszlop feletti oszlop betűjére, és válassza a lehetőséget Beszúrás.
Később bármikor eltávolíthatja ezt az oszlopot, ezért ne aggódjon, ha most elrontja a táblázat többi részét
3. Kattintson az új oszlop első cellájára
Ez a cella az első cellától jobbra, amelyet nagybetűvel szeretne használni.
4. lépés. Kattintson az fx gombra
Ez a funkció gomb közvetlenül az adatok felett. A Beszúrás funkció ablak megnyílik.
5. lépés: Válassza ki a Szöveg kategóriát a menüből
Ez megjeleníti a szöveg kezelésére vonatkozó Excel -funkciókat.
6. lépés: Válassza ki a FELSŐ lehetőséget a listából
Ez a funkció minden betűt nagybetűvé alakít át.
- Ha inkább csak a név minden részének első karakterét szeretné nagybetűvel írni (vagy minden szó első karakterét, ha szavakkal dolgozik), válassza a MEGFELELŐ helyette.
- Használhatod a ALSÓ funkcióval minden karaktert kisbetűvé alakíthat át.
7. lépés. Kattintson az OK gombra
Most látni fogja, hogy "UPPER ()" jelenik meg a korábban kattintott cellában. Megjelenik a Funkció érvek ablak is.
8. lépés. Jelölje ki a nagybetűs cellákat
Ha mindent az oszlopban szeretne nagybetűsre tenni, kattintson az adatok feletti oszlopbetűre. Szaggatott vonal veszi körül a kiválasztott cellákat, és a tartomány megjelenik a Funkció argumentumok ablakban is.
Ha a PROPER-t használja, jelölje ki az összes cellát, amelyhez kis- és nagybetűket szeretne készíteni-a lépések ugyanazok, függetlenül attól, hogy melyik funkciót használja
9. lépés. Kattintson az OK gombra
Most látni fogja, hogy az adatok első cellájának nagybetűs változata megjelenik az új oszlop első cellájában.
10. lépés: Kattintson duplán a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkára
Ez a beszúrt oszlop tetején lévő cella. Miután duplán rákattint a cella alján lévő pontra, a képlet az oszlop többi cellájára terjed, és megjeleníti az eredeti oszlopadatok nagybetűs verzióit.
Ha problémái vannak a jobb alsó sarokban történő dupla kattintással, akkor azt is húzhatja végig az oszlopon, amíg el nem éri az adatok végét
11. lépés: Másolja az új oszlop tartalmát
Például, ha az új oszlop (az eredeti adatok most nagybetűs változatát tartalmazó oszlop) a B oszlop, akkor kattintson a jobb gombbal a B oszlop felett, és válassza a lehetőséget Másolat.
12. lépés: Illessze be a másolt oszlop értékeit az eredeti adatok fölé
Használnia kell a Beillesztési értékek nevű szolgáltatást, amely eltér a hagyományos beillesztéstől. Ez az opció az eredeti adatokat csak az egyes bejegyzések nagybetűs verzióival helyettesíti (nem a képletekkel). Ezt a következőképpen teheti meg:
- Kattintson jobb gombbal az eredeti adatok első cellájára. Például, ha elkezdett neveket vagy szavakat gépelni az A1-be, akkor jobb gombbal kattintson az A1-re.
- Az értékek beillesztése opció más helyen lehet, az Excel verziójától függően. Ha látja a Speciális beillesztés menüben kattintson rá, válassza ki Értékek, majd kattintson a gombra rendben.
- Ha egy ikont lát a vágólapon, amely azt mondja: "123", kattintson rá az értékek beillesztéséhez.
- Ha látja a Paszta menüben válassza ki, majd kattintson Értékek.
13. lépés. Törölje a beszúrt oszlopot
Most, hogy az adatok fölé illesztette az eredeti adatok nagybetűs verzióit, sérülésmentesen törölheti a képletoszlopot. Ehhez kattintson jobb gombbal az oszlop feletti betűre, majd kattintson a gombra Töröl.
