Az e -mail egy gyakori kommunikációs forma, és ha tudja, hogyan kell bemutatkoznia valakinek az e -mailben, segíthet a karrierjében és a hálózatépítésben. A tömör és világos bevezető e -mail megírása növeli annak esélyét, hogy a címzett időt szán arra, hogy elolvassa és veled lépjen kapcsolatba. Kerülje el néhány gyakoribb hibát, hogy kiemelkedjen a tömegből.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Erős kezdés
1. lépés Tisztázza a tárgyat
A címzettnek még azelőtt meg kell értenie, hogy miről szól az e -mail, még mielőtt megnyitná. Legyen rövid is; egy hosszú téma nehézkes lehet. Bevezető e -mail esetén általában teljesen elfogadható a "Bevezetés - az Ön neve" felirat.
A mobileszközök általában csak körülbelül 25-30 karaktert jelenítenek meg a témában, ezért legyen rövid
Tipp:
Ügyeljen arra, hogy először írja be a tárgyat! Gyakori hiba, hogy a tárgy sort utolsónak mentse, ami azt eredményezheti, hogy egyáltalán elfelejtette írni.
2. lépés Nyissa meg üzleti üdvözlettel
Ne kezdje "Hello" vagy "Hello" -val. Az ilyen üdvözleteket használhatja, ha már megismerte az illetőt. Kezdje egy bevált üzleti üdvözlettel. Kerülje a címzett keresztnevének használatát az üdvözlésben.
- - Tisztelt asszonyom/asszonyom/asszonyom. - Ha egyáltalán nem biztos abban a nő családi állapotában, akinek e -mailt küld, mindig alapértelmezettként használja az "Ms" lehetőséget. mivel kevésbé elbizakodott.
- "Kinek szólhat" - Ezt csak akkor szabad használni, ha nem biztos abban, hogy ki kapja az üzenetet.
3. lépés. Mutassa be magát
Az első mondatnak bemutatkoznia kell a címzettnek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy nevet rendeljenek az e -mail többi részéhez.
- "A nevem…"
- Adja meg címét, ha van ilyen. Ha több címe van, ne sorolja fel mindet, csak a legfontosabbat vagy a legfontosabbat.
2. módszer a 3 -ból: tömör legyen
1. lépés. Magyarázza el, hogyan szerezte meg a címzett e -mail címét
Tájékoztassa a címzettet, hogyan találta meg az elérhetőségeit. Ez segít megmutatni, hogy a megfelelő csatornákon keresztül jutott el hozzájuk.
- "Az irodavezetője erre az e -mail címre irányított"
- "Ezt az e -mail címet találtam a webhelyén"
- -Azt mondták, hogy kapcsolatba kell lépnem veled.
2. lépés. Beszéljen az utolsó találkozásról (ha van ilyen)
A személy memóriájának kocogása nagyobb elkötelezettséghez vezethet.
- "Röviden beszélgettünk a múlt heti konferencián"
- "Tegnap beszéltünk telefonon"
- - Láttam az előadását…
3. Lépés: közös érdek
Ez segíthet a címzetthez való viszonyban, és megakadályozza, hogy az üzleti e -mailek túl hidegnek tűnjenek. A kölcsönös érdekek meghatározása érdekében szükség lehet egy kis kutatásra a címzettről. A lehetséges kutatási területek közé tartozik a Facebook, a Twitter és a LinkedIn.
- Ügyeljen arra, hogy tájékoztassa az illetőt arról, hogy hol találta ezt a kölcsönös érdeklődést, különben üldözőbe kerül.
- Ha lehetséges, próbálja meg megőrizni a kölcsönös érdeklődéssel kapcsolatos üzleti kapcsolatokat, például valamit a szakterületén vagy szakmai szenvedélyét, amelyet mindketten megosztanak.
4. lépés. Adja meg a kapcsolatfelvétel okát
Ne várjon túl sokáig, hogy a lényegre térjen. Senki sem fog elolvasni egy több bekezdést tartalmazó e -mailt, mielőtt megjelenik valami, ami hasonlít a lényegre. Magyarázza el világosan és egyértelműen, mit szeretne, és miért lép kapcsolatba ezzel a személlyel. Ha tanácsot vagy más kérést kér, győződjön meg arról, hogy kezelhető, különösen, ha ez az első kapcsolatfelvétele.
- "Kíváncsi vagyok, hogy többet megtudjak …"
- - Szeretnék egyszer találkozni veled, hogy megbeszéljük…
- - Szeretném kikérni a véleményét…
5. lépés: Az e -mailjeit egyetlen témára összpontosítsa
Ha e -mailjeit meanderezi, a címzett elveszítheti érdeklődését, vagy elfelejtheti, hogy miért küldött e -mailt.
Tipp:
Csak egy dolgot kérdezzen meg a címzettől az e -mailben.
3. módszer 3 -ból: Kijelentkezés
1. lépés Köszönjük meg a címzettnek az idejét
Senki sem szereti az összes e -mailjét végigolvasni, ezért ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjon a címzettnek, hogy időt szakított az ön olvasására. Ez az egyszerű udvariasság nagymértékben javítja a címzettek hangulatát, és növeli annak esélyét, hogy választ kapjon.
- "Nagyra értékelem, hogy időt szánt erre az e -mailre."
- - Köszönöm, hogy időt szántál az időbeosztásodra, hogy ezt elolvasd.
2. lépés. Adjon cselekvésre ösztönzést
Kérje meg a címzettet, hogy írjon vissza, hívjon fel, gondolja át ajánlatát vagy bármi mást, hogy elkötelezze magát. A kérdésfeltevés egy másik nagyszerű módja az elkötelezettség növelésének.
- "Hívj fel, ha van egy kis szabadidőd"
- "Találkozzunk hamarosan ebédelni"
- - Mi a véleménye…?
- "Várom a válaszod"
Lépés 3. Fejezze be az e -mailt
Amikor befejezi a szakmai e -mailt, győződjön meg arról, hogy a befejezés hálás, de tömör. Egy egyszerű befejező üdvözlet megőrzi e -mailjeit, miközben kifejezi háláját.
- "Tisztelettel,"
- "Köszönöm,"
- "Tisztelettel/Tisztelettel"
- "Legjobb,"
- Kerülje a "Tisztelettel", "Tisztelettel", "Üdv!", "Béke", "Köszönöm a figyelmet."
4. lépés. Mellékelje aláírását
Ha még nem konfigurálta az e -mail szolgáltatást az aláírással, akkor neve, címe és elérhetőségei végezze el. Ne terhelje túl ezt a részt öt telefonszámmal, két e -mail címmel és három webhellyel. Legyen egyszerű, hogy a címzett tudja a legjobb módja annak, hogy kapcsolatba lépjen Önnel. Kerülje az idézetek aláírását.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
5. lépés: Olvassa el újra az e -mailt
Mielőtt a "Küldés" gombra kattint, szánjon egy kis időt, hogy néhányszor elolvassa az e -mailjeit, és javítsa ki az útközben talált hibákat. Mivel valószínűleg ez az e -mail lesz az első kapcsolatfelvétele a címzettel, a lehető legjobb benyomást kell hagynia. A helyesírási hibák és a nyelvtani hibák miatt az e -mailje sokkal kevésbé lesz professzionális.
