A "redlining" egy olyan szerkesztési forma, amelyben piros tintával jelzik a szöveg eltávolítását vagy hozzáadását a Microsoft Word -ben. A Microsoft Word dokumentumot a Microsoft Word beépített "Változások nyomon követése" funkciójával újrarajzolhatja, vagy manuálisan is átrajzolhatja a dokumentumot betűtípus színváltozásokkal és áthúzásokkal. A "Változások nyomon követése" tökéletes nagyszabású szerkesztéshez és visszajelzéshez, míg a kézi átvázolás jobban megfelel a kisebb dokumentumoknak és a Word különböző verziói között küldött dokumentumoknak.
Lépések
1. módszer a 2 -ből: A változások követése
1. lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot
2. lépés: A képernyő tetején található eszköztáron kattintson az "Áttekintés" fülre
Ez a lap a helyesírás -ellenőrzést és szerkesztést segítő eszközöket tartalmaz, beleértve a „Változások nyomon követése” funkciót.
Lépés 3. Kattintson a "Változások nyomon követése" gombra a Változások nyomon követésének engedélyezéséhez
Ez a funkció piros vonalat helyez el a margókban a szerkesztett szöveg mellett. A hozzáadott szöveget pirossal is megjeleníti.
A "Változások nyomon követése" funkciót bármelyik lapról is bekapcsolhatja a Control + ⇧ Shift + E billentyűkombináció megnyomásával
4. lépés: Nyissa meg a "Változások nyomon követése" gomb melletti legördülő menüt
Ebben a menüben kiválaszthatja, hogy mennyire fejlett a változáskövetés.
5. lépés. Válassza az "Összes jelölés" lehetőséget
Ez az opció pirosan jeleníti meg a hozzáadott vagy helyettesített szöveget. Ezenkívül megjegyzéseket fűz a jobb oldali szerkesztősávhoz, és részletezi, hogy melyik műveletet hajtották végre (pl. "Beszúrt" vagy "törölt").
- További lehetőségei az "Egyszerű jelölés", amely piros vonalakat jelenít meg a szerkesztett szövegsorok mellett, de nem mutatja konkrétan, hogy mi változott, a "Nincs jelölés", amely egyáltalán nem jeleníti meg a módosításokat, és az "Eredeti", amely egy sor a törölt szövegen, de nem jeleníti meg a helyettesítő szöveget.
- Az "Egyszerű jelölés" szakaszban a szerkesztett szövegsorok melletti piros vonalakra kattintva megtekintheti, hogy milyen módosításokat hajtott végre (mint az "Összes jelölés" részben).
6. lépés. Kattintson a "Jelölés megjelenítése" legördülő menüre
Itt kiválaszthatja, hogy a "Változások nyomon követése" mely elemei jelenjenek meg. Kattintson az egyes lehetőségekre, hogy ellenőrizze (engedélyezze), vagy törölje a jelölést (letiltja).
- A "Megjegyzések" jelölőnégyzet megjeleníti a szerkesztők megjegyzéseit a margókban.
- A "Tinta" jelölőnégyzet a szerkesztő rajzait mutatja.
- A "Beszúrás és törlés" jelölőnégyzet hozzáadott és eltávolított szöveget jelenít meg.
- A "Formázás" jelölőnégyzet a formázás módosításait mutatja (pl. Kettős távolság vagy a margó módosítása).
7. lépés. Jelöljön ki néhány szöveget, majd kattintson az "Új megjegyzés" gombra az eszköztár "Megjegyzések" szakaszában
Ezzel a funkcióval visszajelzést adhat a kiemelt szöveghez. Visszajelzése megjelenik a jobb oldali szerkesztősávban.
8. lépés Szerkessze a dokumentumot tetszése szerint
A karakterek törlésekor vagy hozzáadásakor a Microsoft Word függőleges piros vonalat helyez el azon szövegsor mellett, amelyben a szerkesztés történt.
9. lépés: A módosítások mentéséhez kattintson az "Elfogadás" gombra
A dokumentum sikeresen újratervezett! Az "Elfogad" gombra kattintva eltávolítja a piros tintát és egyéb formázási jelzőket.
2. módszer 2 -ből: Manuális újravonalasítás
1. lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt dokumentumot
A dokumentum manuális újrarajzolása előnyösebb, ha a dokumentumot a Word elavult verziójában szerkeszti, vagy ha jobban szeretné szabályozni, hogy mely módosítások jelenjenek meg. A kézi redlinezés a Word minden verziójával kompatibilis.
Lépés 2. Kattintson a "Kezdőlap" fülre, ha még nincs megnyitva
Ez a lap olyan eszközöket tartalmaz, mint a félkövér szöveg, a dőlt betű és az aláhúzás. A kezdőlap a képernyő felső részén található kék eszköztáron található.
3. lépés: Keresse meg az "Áthúzás" gombot az eszköztáron
Közvetlenül az "Aláhúzás" gomb mellett található. A nem kívánt szöveg áthúzásával áthúzást használhat.
4. lépés: Keresse meg a "Betűszín" gombot az eszköztáron
Nagy "A" jelzéssel van ellátva, alatta egy színes (általában fekete) sáv. Ezzel az eszközzel új szöveget írhat különböző színű tintával.
A "Betűszín" kiválasztását az "A" alatti sávra kattintva módosíthatja, majd a legördülő menüből új színt választhat
Lépés 5. Kattintson rá, és húzza az egérmutatót a kívánt szövegrész fölé a kiemeléshez
Amíg a szöveg kiemelve van, az Ön által használt bármely eszköz hatással lesz rá-például a "Betűszín" gombra kattintva a kijelölt szöveg a gomb sávjának színére változik.
6. lépés Kattintson a "Áthúzás" gombra, hogy egy sort vigyen a kijelölt szövegbe
Ez bemutatja a kiemelt tartalom ajánlott törlését.
7. lépés. Győződjön meg róla, hogy az áthúzás vége és a következő szó között szóköz van
Ellenkező esetben minden következő beírt szöveg automatikusan egy sort tartalmaz.
8. Helyezze a kurzort a szóköz végére az áthúzott szöveg után
Ha újból begépeli az áthúzott szöveget, akkor az alapértelmezett szövegtől eltérő színben kell elvégeznie.
9. lépés. Kattintson a "Betűszín" gombra
Ha az új szöveg nem más színű, mint a dokumentum alapértelmezett szövege, módosítsa azt valami jól láthatóra (például pirosra vagy narancssárgára). Ez a "szerkesztési" színe.
10. lépés. Az áthúzott szöveg után adja hozzá a helyettesítő szöveget
Az előbbi szöveget és az új, piros tintájú szöveget tartalmazó sor egyértelműen megmutatja, hogy melyik szöveget "törölték", és azt, hogy milyen szöveg helyettesíti azt.
11. lépés. Győződjön meg arról, hogy a kiegészítések a szerkesztési színben vannak
Világosan meg kell mutatnia, hogy melyik szöveget adta hozzá a dokumentumhoz.
Például használja a szerkesztési színt, ha pontosvesszőt ad hozzá egy futó mondathoz
12. lépés Ismételje meg az 5–11. Lépést, amíg a dokumentum teljesen szerkesztésre nem kerül
13. lépés: Nyomja meg a Control gombot + S a dokumentum mentéséhez.
A dokumentum sikeresen újratervezett!
A képernyő bal felső sarkában kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés" lehetőséget
Tippek
- A kézi redline tökéletes kis szerkesztési projektekhez, mint például az osztályteremben a szakértői visszajelzések.
- Ha megosztott számítógépen dolgozik, akkor a "Változások nyomon követése" funkciót jelszóval lezárhatja, így a többi Word -felhasználó nem végezhet módosításokat az Ön neve alatt.
