Egyre több vállalkozás és magánszemély választja a papír aprítógépek használatát. Az aprítógép védelmet nyújt a személyazonosság -lopás és más bűncselekmények ellen. Az aprítógépek használata most könnyebb, és továbbfejlesztett biztonsági és biztonsági funkciókkal rendelkeznek. Az elérhető funkciók ismerete segít kiválasztani az igényeinek megfelelő aprítógépet.
Lépések
Módszer 1 /3: A biztonsági szint kiválasztása
1. lépés: Próbáljon ki egy alacsony szintű biztonsági aprítógépet
A szalaggal vágott papír aprítógép szabványos levél méretű papírt vág körülbelül 40-50 csíkra. Ez a fajta aprítógép általában a legnagyobb méretű papírcsíkokat állítja elő.
- A szalagvágás az eredeti aprítógép volt, és a legalacsonyabb szintű biztonságot nyújtja. Még mindig nagy lépés az, ha valamit szétszedünk és a kukába dobunk.
- A csíkokra vágott aprítógépek néha olcsóbbak, mint más típusú aprítógépek.
- Annak eldöntéséhez, hogy egy csíkokra vágott papír aprító elegendő-e, határozza meg, hogy mit kell aprítani. Mennyire érzékeny az információ? A csíkokra vágott aprítógépek azoknak jók, akik nem rendelkeznek a magas szintű biztonsági dokumentumokkal.
2. lépés. Vegyünk egy középszintű biztonsági aprítógépet
A keresztmetszetű papír aprítót konfetti vágott darálónak is nevezik. Ez a legnépszerűbb papír aprító típus. Magasabb szintű biztonságot nyújt, mint a szalagvágott változat. Egy szabványos levélméretű papírt több mint 200 kis négyzetdarabra vágunk.
- A konfetti vágott aprítógépen keresztül betáplált dokumentumokból nehéz érzékeny információkat lekérni. Ez jó az olyan érzékeny információkhoz, mint a bankszámla és a hitelkártya -számok.
- Néhány számítógépes program csíkokra aprított dokumentumokat állít össze. Szinte lehetetlen megfejteni mindent, amit apró konfetti méretű darabokra aprítottak.
- Mivel az aprított darabok olyan kicsik, ritkábban cserélheti az aprított papírzacskókat anélkül, hogy ez biztonsági kockázatot jelentene.
- Van egy szuper keresztmetszetű aprítógép, amely egy szabványos levél méretű papírt több mint 400 darabra vág.
3. lépés. Lépjen előre egy magas szintű biztonsági aprítógéphez
A mikrovágású papír aprító az egyik legmagasabb szintű biztonságot nyújtja. Ez a legjobb típusú aprítógép, ha nagyon érzékeny és bizalmas dokumentumokat kell megsemmisítenie. Egy szabványos levélméretű papírt több mint 2000 apró darabra vágnak.
- Lehetetlen lekérni az információkat egy mikrovágású aprítón keresztül betáplált dokumentumból. Ez az egyik oka annak, hogy a mikrovágású aprítógépek népszerűek a kormányzati szervek és a nagyvállalatok körében.
- Ezek az aprítógépek azoknak az embereknek szólnak, akik veszélyeztetettek, hogy minősített vagy titkos információkat lopnak el.
- Mivel az aprított darabok olyan kicsik, ritkábban cserélheti az aprított papírzacskókat anélkül, hogy ez biztonsági kockázatot jelentene.
- A mikrovágású aprítógép családba tartozik a szuper mikrovágású aprítógép. Ezzel egy szabványos levél méretű papírt több mint 6 200 darabra vág. Vannak nagy biztonságú aprítógépek is, amelyek egy szabványos levél méretű papírt több mint 13 000 apró darabra vágnak. Ez nem csökkenti a szabványos mikrovágású papír aprító magas szintű biztonságát.
4. lépés: Keressen megfizethető aprítógépet minden biztonsági szinten
Függetlenül attól, hogy csíkokra vágott, keresztmetszetű vagy mikro vágású aprítót választ, megfizethető lehetőségek vannak. Bár a mikrovágású aprítógépek általában drágábbak, találhat kisebb változatokat otthoni használatra, amelyek viszonylag megfizethetőek 100 és 200 dollár között.
A magas szintű mikrovágó aprítógépek általában a legköltségesebb aprítótípusok, gyakran 300 dollár körül kezdődnek és több ezer dollárra emelkednek. A kereskedelmi fajta dollárba kerülhet
2. módszer a 3 -ból: Speciális szolgáltatások kiválasztása
1. lépés. Válassza ki az aprítási sebességet
Az aprított darabok mérete a legfontosabb tényező annak eldöntésében, hogy milyen aprítógépet vásároljon, de az aprítási sebesség is fontos lehet. Ha nagy mennyiségű papírt kell aprítania, akkor az kis aprítási sebességgel időigényes lehet. Az aprítógép vásárlási sebessége attól függ, hogy otthon vagy irodában használja az aprítót.
- Ha csak az aprítót használja papír aprítására otthon, az otthoni aprítónak meg kell felelnie az Ön igényeinek. Általában az otthoni aprítógépek 5–12 papírlapot aprítanak 2–8 perc alatt.
- Ha gyakran aprítja a papírt, nagyobb sebességre van szüksége. Ha például otthoni irodája van, az otthoni irodai aprítógép működhet az Ön számára. Az ilyen típusú aprítógépek általában 10–18 papírlapot aprítanak 7–30 perc alatt.
- Ha aprítógépet vásárol egy nagy irodához, akkor nagyon nagy aprítási sebességet szeretne. Válasszon egy nagy teljesítményű aprítógépet. Ezeket folyamatosan 45 percig apríthatjuk. Ez idő alatt 13–38 darab papírt lehet aprítani.
2. lépés. Határozza meg a napi használatot
Válasszon egy aprítógépet, amely megfelel a napi használat igényeinek. Ez gyakran attól függ, hogy az aprítógép otthoni vagy irodai környezetben lesz -e. Ne vásároljon olyan aprítógépet, amely nem elég erős a napi szükségletek kielégítéséhez. A használat meghatározásához határozza meg, hogy hány ember fogja használni az aprítógépet, és milyen gyakran aprítja a papírt.
A személyi aprítógépeket 1 személyre tervezték. A kis irodai aprítógépek napi 1-5 felhasználónak szólnak. Nagyobb irodák esetén egy általános irodai aprító 6-10 embert képes eltartani. 10 vagy több felhasználó esetén válasszon kereskedelmi aprítógépet
3. lépés. Határozza meg a többoldalas kapacitást
Tudja meg, hány lapot tud egyszerre kezelni egy aprítógép. Az 5 lapos modell olcsóbb lehet. Ha többet aprít, mint az alkalmi oldal, akkor egyszerre néhány lapot kell etetnie. Több oldal kapacitása nélkül előfordulhat, hogy sokat kell kibontania az aprítógépet. Érdemes olyan aprítógépet választani, amelynek kissé nagyobb a kapacitása, mint amennyit ésszerűen használ. Ez csökkentheti a papírelakadásokat és egyéb problémákat.
- Néhány kereskedelmi aprítógép lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 30 papírlapot is aprítson. A legtöbb személyes aprítógép csak néhány lapot enged egyszerre.
- A tárolókapacitás is fontos. Érdemes beszerezni egy kihúzható tárolóval rendelkező aprítógépet, sokkal könnyebb eltávolítani és üríteni, és ez segíthet csökkenteni a papírelakadásokat.
- Érdeklődjön az aprítógép futási idejéről. Ha összegyűjti a dokumentumokat, és tömegesen aprítja, akkor szüksége lesz egy aprítógépre, amely hosszabb ideig üzemel. Egy futási ciklus 2 perc és 40 perc között változhat.
4. Lépés. Fontolja meg az elakadásgátló technológiát
Akár egy vagy több dokumentumot tölt be az aprítógépbe, fennáll a papírelakadás lehetősége. Az elakadásgátló funkciók segítenek korlátozni ezt a problémát és csökkenteni a szükségtelen frusztrációt.
- Különösen fontos lehet elakadásgátló technológiával rendelkező aprítógép használata, ha sok papírt aprít. Minél több papírt aprít, annál valószínűbb, hogy az aprító elakad.
- Egyes aprítógépek azt állítják, hogy 100% -ban elakadásbiztosak. Bár valószínűtlen, hogy egy aprítógép soha nem elakad, az elakadásbiztos aprítógépek jelentősen lerövidíthetik az elakadási időt.
- Bizonyos aprítógépek hitelkártyák, gemkapocsok és sok más tárgy aprítására szolgálnak.
3. módszer 3 -ból: A közös buktatók elkerülése papír aprítókkal
1. lépés. Keressen garanciát
Minél hosszabb a garancia, annál jobb. Bár a legtöbb garancia egy évre szól, előfordulhat, hogy hosszabb garanciát is igénybe vesz. A garancia általában az iratmegsemmisítő mechanikus részére vonatkozik, ha az aprítógép idő előtt meghibásodik.
- Próbálja megtartani a garanciákat, ameddig csak tudja, és tartsa az aprítógépet, amíg a garancia lejár. A garancia érvényességének nyomon követéséhez jegyezze fel naptárába a garancia lejárati dátumát.
- A garanciákról érdeklődjön a boltban. Bizonyos garanciák származhatnak attól a vállalattól, amely maga az aprítógépet gyártja. Ha azonban egy aprítógépet nagy kiskereskedelmi láncon keresztül vásárol, mint például a Best Buy, ezek az üzletek garanciákat is kínálhatnak.
2. lépés Vegye figyelembe az energiatakarékos funkciókat
Hosszú távon az energiatakarékos funkciók pénzt takaríthatnak meg a közüzemi költségekben. Ha nem tervezi az aprítógép gyakori használatát, akkor ez nem lehet fontos tényező. Ha azonban minden nap aprítja a dokumentumokat, nézzen bele az energiatakarékos technológiába. Az aprítógép energiafogyasztásának körülbelül 80% -a papírfejtésből származik, így ha gyorsan használja az aprítógépet, gyorsan összegyűjtheti az energiaszámlát.
- Egyes aprítógépek azt állítják, hogy akár 70%-kal csökkentik az energiafogyasztást. Mások azt állítják, hogy 100% -os energiahatékonyságúak.
- A legjobb megtakarítás érdekében keressen egy aprítógépet, amely azt ígéri, hogy 100% -ban maximalizálja az energiamegtakarítást, függetlenül attól, hogy használják -e vagy sem.
3. lépés: A biztonságot helyezze előtérbe
Néhány aprító rendelkezik érzékelőkkel, amelyek leállítják az aprítógépet, ha a kezek vagy más tárgyak túl közel kerülnek a nyíláshoz. A biztonsági funkciók fontosak, ha gyermeke vagy állata van.
- Ideális esetben az aprítógépnek automatikus kikapcsolási funkcióval kell rendelkeznie. Ha az ujjak túl közel kerülnek az aprítógép pengéihez, akkor le kell zárni.
- Ellenőrizze az aprító dobozát, ha többet szeretne megtudni a biztonsági funkciókról. Ha boltban vásárol, akkor beszélhet egy munkavállalóval a biztonsági kérdésekről.
4. lépés Tartsa alacsonyan a zajszintet
Néhány aprító rendelkezik olyan funkcióval, amely 10 decibelrel csökkenti a zajt. Ha lakásban él, a szomszédai bosszankodhatnak, ha van egy folyamatosan működő aprítógépük. A sok zajt kibocsátó aprítógépek szintén irritálóak lehetnek.
- Keressen olyan papír aprítógépeket, amelyek csendesebb munkát ígérnek. Érdemes elolvasni más felhasználók véleményeit is, különös tekintettel az aprító zajszintjét tárgyaló véleményekre.
- Ha lehetséges, vásárlás előtt teszteljen egy aprítógépet a boltban, hogy felmérje, mekkora zajt okoz.
Tippek
- A személyes adatok csalárd felhasználásának megakadályozása érdekében gyakran aprítson minden bizalmas információt tartalmazó dokumentumot, például hitelkártyát és orvosi alkalmazásokat vagy nyomtatványokat.
- A legtöbb aprító rendelkezik kihúzható tartállyal, amely megkönnyíti az ürítést az aprítás befejezése után. Néhány aprítógép lehetővé teszi, hogy az aprított papírt műanyag zacskóban rögzítse.
- Vásárlás előtt írja le a kívánt szolgáltatásokat. A lista tartalmazhat aprítási méretet, aprítási sebességet, biztonsági funkciókat, elakadásmentes technológiát, zajcsökkentést és garanciát.
Figyelmeztetések
- A hosszú hajat és a laza ruházatot, például nyakkendőt tartsa távol az aprító nyílásától.
- A papír aprítógépek erős fém fogakat és pengéket használnak. Ezek az összetevők veszélyesek lehetnek, különösen háziállatokra és gyermekekre. Válasszon egy megfelelő biztonsági funkciókkal rendelkező aprítógépet, és tartsa gyermekektől távol.
- Ne aprítsa meg a papírokat tűzőkapcsokkal vagy gemkapcsokkal, hacsak nincs megjelölve. Ha a készüléke nem tartalmazza a tűzőkapcsok vagy gemkapcsok kezelését, távolítsa el őket az aprítás előtt. Ez megakadályozza az aprítógép károsodását.
- Mindig húzza ki az iratmegsemmisítőt a konnektorból, ha nem használja, és amikor üríti a tartalmát.
