Még akkor is, ha profi vagy a személyes műhelyek vezetésében, az online műhelyek egészen más kihívásokat jelentenek. A jó hír az, hogy ugyanazt a készséget bármilyen műhelyben használhatja. Például egy állandó dolog az, hogy a felkészülés kulcsfontosságú. És ne félj hagyni, hogy ragyogjon a személyiséged, és bátorítsd a résztvevőket erre. Professzionális módon közvetítheti a tartalmát, és szórakozhat a közönséggel való kapcsolattartás során.
Lépések
3. módszer: Tartalomtervezés
1. lépés: Készítsen el egy forgatókönyvet, és adja meg, hogy milyen eszközöket használ az egyes részekhez
Normális, ha egy kicsit ideges vagy, amikor műhelyt vezetsz, vagy éppen csak gondjaid vannak az átadni kívánt információk nyomon követésével. A legjobb módja annak, hogy rendezett és nyugodt maradjon, ha előre leírja a mondanivalóját. Ezt tetszés szerint részletezheti. Ha úgy érzed, hogy hasznos lesz számodra, írd le, mit tervezel szóról szóra egy forgatókönyvben. Ha kicsit tapasztaltabb, akkor a főbb pontok általános vázlata valószínűleg megteszi a célját.
Jegyezze fel a forgatókönyvbe, hogy mikor tervez bizonyos eszközöket használni. Ha például egy képet szeretne megjeleníteni egy bizonyos kulcspontban, akkor írja be azt a szkriptbe. Ha azt tervezi, hogy a megbeszélés során bármikor kis vitacsoportokra bontja a résztvevőket, akkor azt is írja be a forgatókönyvbe
2. Lépés 2 óránál rövidebb ideig, hogy elkerülje az unalmat
Jó megjegyezni, hogy a sikeres műhelyek általában rövidek és édesek! Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy rövidebb műhelyeket kell kínálnia, csupán annyit jelent, hogy minden foglalkozásnak 2 óránál rövidebbnek kell lennie. Ha korábban már kínált egész napos workshopokat, próbálja szétválasztani heti egy ülésre, 2 órára egy hónapra. Ha ez nem működik, próbálkozzon más módon, például találkozzon reggel 2 órával, délután 2 órával és így tovább pár napig.
- Az online műhelyek egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy egy kicsit nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővé. Mivel senkinek nem kell utaznia a részvételhez, több napra vagy akár hétre is eloszthatja őket.
- Nincs is kemény és gyors ütemterv, amelyet be kell tartania. Ez az Ön műhelye, ezért keressen annyi időt, amely megfelel a tervezett tartalomnak.
3. Rögzítse azokat az információkat, amelyek nem férnek bele az élő ülésekbe
Ha rövidebb üléseket tervez, attól tarthat, hogy kihagy egy fontos tartalmat. Van erre egy egyszerű megoldás! Rögzíthet kiegészítő videókat, amelyeket elküldhet a műhely résztvevőinek, hogy önállóan megnézzék. Így továbbra is megkapják az összes olyan információt, amelyet hallani szeretnének, de nem kell órákon keresztül élő online ülésen ülniük.
- Próbálja meg ezeket a videókat a rövidebb oldalon tartani. 10 perc nagyszerű, mivel ez a legtöbb ember figyelmessége. Annyit rögzíthet és küldhet, amennyi szükséges ahhoz, hogy az összes tartalmat lefedje.
- Ha azt szeretné, hogy az emberek megnézzék ezeket a videókat az élő műhely előtt, mindenképpen értesítsék őket. Próbáljon meg e -mailt küldeni a következő mondattal: „Megbeszéljük a 2. videóban szereplő információkat, ezért mindenképpen nézze meg a szerdai ülés előtt.”
4. lépés. Rendeljen tevékenységeket az ülések között, hogy a megbeszélések rövidek legyenek
Ne féljen megkérni a résztvevőket, hogy legyenek aktívak a csoporttalálkozók között. Megkérheti őket, hogy olvassanak, nézzenek videókat, vagy virtuálisan találkozzanak a csoport többi tagjával. Ezáltal elkötelezettek lesznek az anyaggal, de az embereknek sem kell több órás műhelyt ülniük egyszerre.
Például elküldhet egy e -mailt, amely így szól: "Találkozzon kiscsoportos tagjaival a Skype -on ezen a héten körülbelül 15 percig. Gondoljon néhány olyan témára, amelyeket meg szeretne vitatni, amikor nagy csoportként találkozunk a jövő heti ülésünkön."
2. módszer a 3 -ból: Beállítás
1. lépés. Válasszon olyan platformot, amelyet kényelmesen használ a bizalom növelése érdekében
A műhely megszervezéséhez számos platform áll rendelkezésre. Töltsön el egy kis időt az olyan lehetőségek megismerésével, mint a Zoom, a Google Meet vagy a Microsoft Teams. Próbálja ki őket, hogy megtudja, melyik az intuitív és a legkönnyebben használható. A magabiztos műhelytalálkozás kulcsa az, hogy úgy érzi, hogy Ön irányítja. Válasszon olyan platformot, amely lehetővé teszi ezt.
Lehetőséget kell szereznie arra, hogy ingyenesen kipróbálhassa ezeket a termékeket, hogy lássa, melyik működik a legjobban az Ön számára. Csak nézze meg a weboldalt, hogy mit talál
2. Szánjon rá néhány órát a kiválasztott platform megismerésére
Kipróbálhatja a különböző funkciókat, például a képernyő megosztását, a kitörési helyiségek használatát, valamint a résztvevők némítását és némításának feloldását.
- Kérdezze meg kollégáit, hogy van -e általuk ajánlott platform. Lehet, hogy így sok jó információt gyűjthet össze.
- Ne aggódjon túlságosan a technikai nehézségek miatt. Mindenkivel előfordul! Csak tekerje az ütőkkel és tartsa mozgásban.
Lépés 3. Állítson be egy online táblát az ötletbörze megkönnyítésére
A távoli ülések egyik kihívása, hogy kevésbé érezhetik együttműködésüket. Az olyan eszközök, mint az online táblák segíthetnek a közös munka érzésének kialakításában. Tervezze meg, hogy egyet beépít a műhelyébe. Sok digitális értekezleti platform vagy tartalmazza ezt az eszközt, vagy talál önálló digitális táblát. Gyakorolja a használatát a műhely előtt.
- Ösztönözheti az embereket ötletek közreműködésére, majd felírhatja például javaslataikat a virtuális táblára.
- Néhány népszerű virtuális tábla a Miro, a Stormboard, a Limnu és a Sketchboard.
Lépés 4. Gyakorolja a képernyő megjegyzéseit, hogy az természetesebb legyen
A képernyő megosztása egyszerű módja annak, hogy a közönség láthasson olyan fontos információkat, mint a grafika vagy a powerpoints. A legtöbb értekezleti platform lehetővé teszi a képernyő megjegyzéseit, ami azt jelenti, hogy beszélgetés közben rajzolhat a képernyőre. Ez egy remek funkció, mivel lehetővé teszi a legfontosabb pontok kiemelését, miközben élénkebbé teszi a prezentációt a közönség számára.
- Például karikázhat vagy aláhúzhat egy igazán fontos statisztikát, amelyre szeretné, hogy a résztvevők különös figyelmet fordítsanak.
- Legyen óvatos a képernyő megosztásakor. Nem akarja, hogy az emberek véletlenül semmi személyeset ne lássanak. A prezentáció előtt győződjön meg arról, hogy bezárja a személyes dokumentumokat vagy nyissa meg a lapokat, hogy véletlenül ne kattintson rájuk a képernyő megosztásakor.
5. lépés: Futtasson egy tesztbemutatót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden technológia működik
Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megszabaduljon az idegességtől, és ellenőrizze, hogy minden megfelelően működik -e. Végezze el a műhely teljes körű vizsgálatát egy-két nappal az előadás előtt. Ez elegendő időt ad arra, hogy finomítsa a részeket, amelyeket módosítani szeretne.
Használja az összes eszközt, beleértve a táblát, a csevegést, a képernyőmegosztást és bármi mást, amelyet a futás során használni szeretne
Lépés 6. Frissítse internetét, ha lassú vagy megbízhatatlan
Ha a képernyő lefagy, vagy offline állapotban rúgnak, az valóban megszakíthatja a műhely folyamatait. Ha bármilyen internetes problémát észlel, fontolja meg a beállítások egyszerű frissítését. Fektessen be egy új útválasztóba, váltson másik csatornára az útválasztón, vagy fontolja meg az ethernet -kábel használatát a nagyobb stabilitás érdekében.
- Megpróbálhatja egyszerűen az útválasztót közelebb helyezni a számítógéphez. Ez gyakran egyszerű megoldás, amely valóban növelheti a sebességet.
- Lépjen kapcsolatba internetszolgáltatójával, és kérdezze meg tőlük, hogy mit javasolnak a legjobb élmény eléréséhez.
7. lépés. Kérjen meg néhány munkatársat, hogy legyen a tesztközönsége
Ez jó ötlet, ha szakmai visszajelzést szeretne. Ha többféle véleményre van szüksége, kérjen meg néhány családtagot vagy barátot, hogy üljenek be a próbaműhelybe. Ha nem találsz senkit, aki segítene, nem baj! Csak futtassa végig egy képzeletbeli közönséggel.
3 /3 -as módszer: Közönség bevonása
1. lépés: Ha lehetséges, próbálja meg 8-12 résztvevővel tartani a csoportot
Még akkor is, ha sok embert szeretne elérni, a legjobb, ha ezt kis csoportokban teszi. A kutatások azt mutatják, hogy az emberek 8-12 fős csoportokban tanulnak a legjobban, ezért próbálja meg korlátozni a műhelyeket erre a méretre. Ha többen regisztrálnak, próbáljon több 8-12 fős foglalkozást kínálni.
Ha valóban sok emberre van szüksége a műhelyben, próbálja meg, hogy a résztvevők kis csoportokban töltsék az időt. Sok találkozó platform rendelkezik kitörési terekkel, amelyeket kifejezetten a kiscsoportos megbeszélések megkönnyítésére terveztek
2. lépés. Légy tömör, amikor beszélsz, hogy maradj a témánál
Itt lesz igazán hasznos a forgatókönyved! Amikor olyan témáról beszél, amelyben szakértő vagy igazán szenvedélyes, könnyen érintőképernyőre vagy történetmesélési módba léphet. Kerülje ezt online műhelyekben. Ne feledje, hogy az emberek csak korlátozott figyelemmel rendelkeznek, amikor nézik, ahogy valaki beszél a képernyőn. Ragaszkodjon a forgatókönyvéhez és a főbb pontjaihoz.
Ez nem azt jelenti, hogy nem tudja személyre szabni beszédét. Nyugodtan szórjon anekdotákat vagy vicces kis történeteket. Csak ügyeljen arra, hogy rövidek és relevánsak legyenek
Lépés 3. Változtassa meg hangszínét, hogy az emberek érdeklődjenek
Semmi sem unalmasabb, mint hallgatni valakit monoton hangon. Ezt biztosan nem akarja megtenni, ezért törekedjen arra, hogy a hangvétele érdekes legyen az előadás során. Változtassa hangja ritmusát, időnként gyorsabban beszéljen, máskor pedig lassítsa a tempót. Drámai szüneteket is tehet, hogy hangsúlyozza a lényegét.
A hang hangerejének megváltoztatása egy másik módja annak, hogy vonzza a hallgatókat. Próbáljon elhallgatni, ha egy kulcsszót vagy mondatot szeretne hangsúlyozni. Vagy emelje fel a hangját, ha valami igazán izgalmasat mond
4. lépés: A munkamenet során többször váltson új tevékenységre
Tanulmányok azt mutatják, hogy az embereknek rövidebb a figyelmük az online prezentációkra. Tehát a műhely hatékonyabbá tétele érdekében rázd fel kicsit a dolgokat. Próbáljon 10 percet bemutatni, majd ossza kis csoportokra. Vagy megoszthatod az anyagodat 20 percig, majd kérdezz -felelek 20 percig. A lényeg az, hogy különböző tevékenységeket végezzen, hogy a közönség továbbra is érdeklődjön.
Ne féljen kísérletezni. Ha az egyik módszer nem működik az Ön számára, akkor nem baj. Próbáljon ki egy másik ütemtervet a következő munkamenethez
5. lépés. Hívja fel az embereket a részvétel ösztönzésére
Lehet, hogy az emberek nem önként jelentkeznek, de általában szívesen vesznek részt, ha felkérik őket. Szakítsa meg prezentációját úgy, hogy kérdéseket tesz fel a résztvevőknek. Ezt tervezheti a szkript bizonyos pontjain, vagy spontán is. Érdemes hívni az embereket, ha zavartság látszik, vagy mintha az emberek kissé unatkoznának vagy nyugtalanná válnának.
- Próbáld meg azt mondani: „Jane, van kérdésed azzal kapcsolatban, amin most átmentem? Néha ez a téma sokat jelenthet."
- Legyen érzékeny arra a tényre, hogy az elhívás szorongást okozhat néhány ember számára. Ha kikapcsolt kamerájuk van, vagy úgy tűnik, keményen próbálják elkerülni a szemkontaktust, akkor jó ötlet, ha nem közvetlenül hívjuk őket.
- Arra is ösztönözheti az embereket, hogy a chat segítségével kérdezzenek vagy megjegyzéseket tegyenek. Sokan kényelmesebben érzik magukat így "beszélve".
6. lépés. Előzetes felkészülést igényel, hogy az emberek készek legyenek részt venni
Az egyik módja annak, hogy egy kicsit rövidebb legyen a műhelymunka, annak biztosítása, hogy mindenki legalább egy kis háttérinformációval kezdje. Osszon szét bizonyos anyagokat olvasásra vagy rögzített videókra, amelyeket idő előtt megnézhet. Győződjön meg arról, hogy a résztvevők megértik, hogy el kell végezniük „házi feladatukat”, mielőtt részt vesznek az élő foglalkozáson. Így az élő ülés alatt ütni fogod a talajt.
Küldjön egy e -mailt, amelyben ezt mondja: „Várom a jövő heti workshopunkat. A felkészüléshez olvassa el a mellékelt anyagot. Feltöltöttem egy bemutatkozó videót is a műhely honlapjára. Kérjük, találjon időt a megtekintésre, mielőtt a workshop hétfőn reggel 9 órakor kezdődik. Megbeszéljük a tárgyalt anyagot.”
7. lépés Használjon kis csoportokat az interakció ösztönzésére
A kis csoportok kiváló módja annak, hogy az embereket beszéljék. Egy nagyobb csoportban egyesek túl félénknek érezhetik magukat ahhoz, hogy megszólaljanak. Ha csak néhány emberrel van együtt, nyugodtabban érezhetik magukat. Használja a megbeszélési platformon a kitörési helyiségek funkciót, hogy a résztvevőket 3-5 fős csoportokra tagolja. Adjon minden csoportnak egy megbeszélni kívánt témát és egy meghatározott időt.
- Azt mondhatná: „Szánjon 10 percet arra, hogy ötleteljen azon, hogyan dolgozhatunk a csapatunk kommunikációjának javításán, miközben távolról dolgozunk. Írja le gondolatait, amelyeket felvet, hogy megossza az egész csoporttal.”
- Vezetőként néhány percre beugorhat minden csoportba, hogy megnézze, van -e kérdésük, és ösztönözheti -e a vitát.
Lépés 8. Használjon eszközöket, például csevegéseket és szavazásokat a közönséggel való interakcióhoz
Az online találkozóplatformok számos lehetőséget kínálnak, amelyek segítségével a résztvevők részt vehetnek a műhelyben. Használja ki őket. A foglalkozások során kérje meg a résztvevőket, hogy használják a csevegést ötletek megosztására vagy kérdések feltevésére, emeljék fel a kezüket, hogy jelezzék preferenciájukat, vagy vegyenek részt egy szavazásban. Ezeknek az eszközöknek a használata szintén megszakítja a beszélgetések mennyiségét, és segít megőrizni a dolgok frissességét.
Például, ha az értékesítés növelésének különböző módjairól beszél, létrehozhat egy szavazást, és az emberek szavazhatnak a különböző lehetőségekre
Tippek
- Vegyen részt egy online workshopon, hogy megértse, mit szeret és mit nem szeret résztvevőként.
- Nem kell szuper formálisnak lennie, de ne feledje, hogy professzionálisan kell kinéznie és cselekednie.
Utalások
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
