Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kezdje el használni az Asana-t, a népszerű csapat-alapú munkakezelő platformot. Ha cége az Asanát használja a projektek és feladatok kezeléséhez, létrehozhat egy ingyenes Asana -fiókot a munkahelyi e -mail címével, hogy csatlakozzon a szervezetéhez. Miután feliratkozott, elkezdheti a feladatok elvégzését a csapatával. Miután megtanulta a csapatokhoz való csatlakozás, a projektek létrehozásának és a feladatok elvégzésének alapjait, kényelmesebben fogja érezni magát a platform használatával.
Lépések
1. módszer a 6 -ból: Asana -fiók létrehozása
1. lépés Csatlakozzon meghívóval (nem kötelező)
Kapott e -mailben meghívót, amely meghívja Önt, hogy csatlakozzon szervezete csapatához? Ha igen, az alábbi módon regisztrálhat Asanára:
- Kattintson a csapattársa meghívójában található linkre.
- Kattints a Csatlakozz (csapat neve) most gomb.
- Írja be nevét és e -mail címét, és hozzon létre jelszót.
- Ha szükséges, adjon hozzá profilképet.
- Kattintson Folytatni a regisztráció befejezéséhez. Fiókja most használatra kész.
2. lépés. Regisztráljon ingyenes fiókot a https://asana.com címen
Ha nem kapott meghívót e -mailben, akkor ezzel a módszerrel folytathatja a regisztrációt az Asana.com webhelyen.
Lépés 3. Kattintson a Próbálja ki ingyen
Az Asana -fiókok ingyenesek magánszemélyek számára, és ugyanazzal az Asana -fiókkal több szervezethez vagy munkaterülethez is csatlakozhat. A "szervezet" a vállalat Asana -példánya.
- Ha Ön az első személy a cégéből, aki feliratkozott az Asana szolgáltatásra, és cége egyedi domain névvel rendelkezik (pl. @Wikihow.com), amelyet minden alkalmazott e-mailben használ, akkor az aláírás során létrehozhat egy szervezetet. folyamat. Ha valaki más már beállította a vállalat szervezetét, akkor egy munkaterületet kell beállítania a szervezet helyett.
- Ha Ön szervezetet irányít, létrehozhat csapatokat a vállalat különböző részlegeihez.
4. lépés. Írja be e -mail címét, majd kattintson az Ingyenes kipróbálásra
Ha regisztrálnia kell, mert a vállalat, ahol dolgozik, Asanát használ, mindenképpen használja a cég e-mail címét a regisztráció során.
5. lépés: Kattintson az Asana e -mailjében található linkre az e -mail cím ellenőrzéséhez
Miután ellenőrizte e -mail címét, folytathatja a regisztrációs folyamatot.
6. lépés. Írja be nevét, és hozzon létre jelszót
Ha vállalata már létrehozott egy fiókot a szervezetben, akkor előfordulhat, hogy nem kell megadnia a nevét vagy jelszót.
7. lépés. Kattintson a Folytatás gombra
Fiókja most létrejött. A többi lépés a munkaterület beállítása.
8. lépés Válassza ki, hogy milyen munkát végez, majd kattintson a Folytatás gombra
Ez testreszabja az Asana -élményt a munkája típusához.
9. lépés. Fiókjának beállításához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat
A többi lépés a létrehozott fiók típusától függően változhat. Ha nem vállalati e-mail címmel hoz létre fiókot, kiválaszthatja az Asana használatának okait, és kiválaszthat néhány beállítást. Attól függően, hogy hogyan válaszol, előfordulhat, hogy végig kell mennie az első projekt beállításának folyamatán (még akkor is, ha ez nem vonatkozik a munkájára). Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Miután befejezte, megérkezik a munkaterületre.
2. módszer a 6 -ból: Csatlakozás egy meglévő csapathoz
1. lépés: Jelentkezzen be az Asana szolgáltatásba
Ehhez lépjen a https://app.asana.com/-/login oldalra, és jelentkezzen be Asana-fiókjával.
Ha meghívót kap egy meglévő csapathoz, kattintson az e -mailben található linkre a bejelentkezéshez és a csatlakozáshoz
2. lépés. Keresse meg azt a csapatot, amelyhez csatlakozni szeretne
Ehhez kattintson az oldal jobb felső részén található keresősávra, írja be a csapat nevét, majd nyomja meg a gombot Belép vagy Visszatérés. Minden olyan csapat megjelenik, amelyhez csatlakozhat, és megfelel a keresésének.
Lépés 3. Kattintson a Csatlakozás egy csapatra lehetőségre
Ha felkéri a csatlakozást, ha a csapat nyilvános, akkor azonnal a részévé válik. Ha a csapat jóváhagyást igényel az új tagok számára, akkor a jelenlegi csapattagnak jóvá kell hagynia a kérését.
3. módszer a 6 -ból: Új csapat létrehozása
1. lépés. Kattintson a Omnibutton gombra
Ez a plusz jel Asana jobb felső sarkában. A menü kibővül.
Csak akkor hozhat létre új csapatot, ha tagja egy szervezetnek. Ha az Asana-fiókja nem kapcsolódik a vállalat szervezetéhez, akkor munkaterületnek nevezi-továbbra is létrehozhat projekteket és feladatokat, de nem csapatokat
2. lépés: Kattintson a csapat menüpontjára
Amíg egy szervezet tagja, ebben a menüben lehetősége van új csapat létrehozására.
3. lépés. Írja be a csapat nevét
Így jelenik meg a csapat a tagok oldalsávjában, valamint az egész szervezetben.
Attól függően, hogy mi a célja a csapatnak, érdemes leírást is megadnia, amely elmagyarázza a csapat célját, és/vagy ki csatlakozhat
4. lépés. Vegyen fel tagokat a csapatba
Tagok hozzáadásához kezdje el begépelni a hozzáadni kívánt személy nevét, majd kattintson a személy nevére, amikor megjelenik egy javaslat. Addig add hozzá a személyeket, amíg mindenkit fel nem veszel.
- Ha a személy még nem tagja a szervezetnek (vagy nem biztos benne), akkor az e -mail címét adhatja meg a neve helyett.
- Később további tagokat vehet fel.
5. lépés Állítsa be a csapat adatvédelmét
Három lehetősége van:
- Tagság kérésre azt jelenti, hogy az új tagokat a jelenlegi tagnak jóvá kell hagynia a csatlakozáshoz.
- Magán azt jelenti, hogy egy tagot meg kell hívni a csatlakozásra.
- Nyilvános a szervezet számára azt jelenti, hogy a szervezetben bárki láthatja és csatlakozhat a csapathoz.
6. lépés: Kattintson a kék Csapat létrehozása gombra
A csapat most aktív.
Kattintson a csillagra a csapat neve mellett, hogy rögzítse a kedvenceihez
4. módszer a 6 -ból: Projekt létrehozása
1. lépés: Jelentkezzen be az Asana szolgáltatásba
Ehhez lépjen a https://app.asana.com/-/login oldalra, és jelentkezzen be Asana-fiókjával.
2. lépés. Kattintson a Omnibutton gombra
Ez a plusz jel Asana jobb felső sarkában. A menü kibővül.
Lépés 3. Kattintson a Project menüpontra
Ennek a projektnek az alkotójaként Ön lesz a projekt tulajdonosa. A többiek a projekt tagjai lesznek.
Lépés 4. Kattintson a + Üres projekt elemre
Ez az opció lehetővé teszi, hogy a nulláról kezdje.
- Ha inkább sablonból indul ki, válassza a lehetőséget Használjon sablont sablon kiválasztásához Asana könyvtárából. Látni fogja az alapértelmezett csapattípushoz tartozó sablonokat, de választhat másik csapattípust a többi sablonbeállítás megtekintéséhez. Ha szervezete feltöltött sablonokat, amelyeket használni szeretne, kattintson a szervezet nevére a sablonok alatt, hogy megtekintse azokat.
- Kezdheti egy táblázatkezelő importálásával is Táblázat importálása ezt csináld meg.
5. lépés Nevezze el a projektet
Írja be a projekt nevét a "Projekt neve" mezőbe. Ha szükséges, leírást is hozzáadhat.
6. lépés Rendelje hozzá a projektet egy csapathoz (opcionális)
Válassza ki a projektért felelős csapatot a "Csapat" legördülő menüből.
Alapértelmezés szerint az adatvédelmi szint beállítása Nyilvános a csapat számára, de dönthet úgy, hogy a projektet priváttá teszi, hogy csak a hozzáadott tagok (vagy azok, akik csatlakoznak) láthassák azt.
7. lépés Válasszon alapértelmezett nézetet
A kiválasztott elrendezés szerint a projekt hogyan fog megjelenni a csapat tagjainak.
- Válaszd lista nézetben megjelenítheti a projekttel kapcsolatos feladatok listáját és azok állapotát.
- Választ tábla nézetben, hogy a projektet hirdetőtáblaként jelenítse meg virtuális cetlikkel.
- Választ Idővonal nézet a színkódolt feladatok idővonalon történő megjelenítéséhez.
- Válaszd naptár nézet az aktuális havi naptár megjelenítéséhez színkódolt feladatokkal.
8. lépés: A projekt létrehozásához és mentéséhez kattintson a Projekt létrehozása gombra
Ez megjeleníti az új projektet a fő panelen, valamint az oldalsávon.
9. lépés: Tekintse át a projektművelet menüt
Kattintson a projekt neve melletti legördülő menüre a projektművelet menü megnyitásához. Itt gondoskodhat az alapvető feladatokról, mint például a projekt részleteinek szerkesztése, szín hozzárendelése, link másolása, projekt importálása vagy exportálása, a projekt másolása, áthelyezése egy másik csapatba, archiválás vagy teljes törlés.
10. lépés. Vegyen fel tagokat a projektbe
Itt van, hogyan:
- A megosztás ablak megnyitásához kattintson a főpanel tetején (a csillagtól jobbra) található tag ikonra.
- Írja be a meghívni kívánt személy e -mail címét vagy nevét.
- Kattintson Tag hozzáadása és ismételje meg minden új tag esetében.
- Minden meghívott személy mellett válassza ki a hozzáférési szintet, amelyet a projekthez szeretne adni. Például, ha azt szeretné, hogy az adott személy szerkeszthesse a projektet, akkor ezt választhatja Szerkeszthető.
- Ha szeretné kezelni, hogy a tagok milyen értesítéseket kapnak a projektről szóló frissítésekről, kattintson a gombra A tagok értesítéseinek kezelése alján, és válassza ki a kívánt lehetőséget.
- Ha befejezte, zárja be az ablakot.
5. módszer a 6 -ból: Projektfeladatok kezelése
1. lépés. Kattintson a projektre, amelyen dolgozni szeretne
Projektjei megjelennek a bal oldali panelen.
2. lépés. Válassza ki a projekt nézetet
A projekt a projekttulajdonos által a projekt létrehozásakor kiválasztott alapértelmezett nézetben nyílik meg, de a tetején található fülek segítségével megtekintheti azt a kívánt nézetben.
- Válaszd lista nézetben megjelenítheti a projekttel kapcsolatos feladatok listáját és azok állapotát.
- Választ tábla nézetben, hogy a projektet hirdetőtáblaként jelenítse meg virtuális cetlikkel.
- Választ Idővonal nézet a színkódolt feladatok idővonalon történő megjelenítéséhez.
- Válaszd naptár nézet az aktuális havi naptár megjelenítéséhez színkódolt feladatokkal.
3. lépés Hozzon létre új feladatot
Az új feladat létrehozásának egyszerű módja az Omnibutton használata:
- Kattintson a Omnibutton gombra, amely a jobb felső sarokban található pluszjel.
- Kattintson Feladat a menün.
- Írja be a feladat nevét és leírását.
- Kattintson Projekt és válasszon ki egy projektet a feladat hozzárendeléséhez.
- Kattints a Együttműködők hozzáadása gombot az alján, hogy embereket vegyen fel a feladatba.
- Kattints a @ hogy megemlítsen más felhasználókat a feladatban.
- Kattintson Feladat létrehozása.
Lépés 4. Kattintson a feladatra a szerkesztéséhez
Az új feladat minden projektnézetben megjelenik. Amikor rákattint a feladatra, megnyitja azt szerkesztésre.
5. lépés. Adjon meg további információkat a létrehozott feladatról
- Ha valakihez szeretné rendelni a feladatot, kattintson a gombra Engedményes és adja meg a felelősök e -mail címét.
- Kattintson Esedékesség választani, hogy mikor esedékes a feladat.
- Kattintson Függőségek hozzáadhat minden olyan feladatot, amely függ ettől a feladattól.
6. lépés. Hozzászólás egy feladathoz
A feladat Megjegyzések mezőjét használva frissíthet másokat a haladásról, kérdéseket tehet fel, vagy általános megjegyzéseket tehet. Csak kattintson az ablak alján található megjegyzés területre, írja be megjegyzését, majd kattintson a gombra Megjegyzés gomb. Megjegyzések jelennek meg a feladatban.
- A már megosztott megjegyzés szerkesztéséhez vigye az egérmutatót rá, és válassza a lehetőséget Szerkesztés.
- Egy megjegyzés törléséhez vigye az egérmutatót fölé, és válassza a lehetőséget Töröl.
6. módszer a 6 -ból: Csapat menedzselése
1. lépés. Jelentkezzen be Asanába. Ehhez nyissa meg a https://app.asana.com/-/login webhelyet, és jelentkezzen be Asana-fiókjával.
Csapattagként meghívhat új tagokat, eltávolíthatja a jelenlegi tagokat, jóváhagyhat új tagokat, és módosíthatja a csapat beállításait
2. lépés: Kattintson a csapat nevére
A bal oldali panelen van. Ez megjeleníti a csapatával kapcsolatos összes információt, beleértve a leírást, a tagok listáját és a kapcsolódó projekteket.
3. lépés: Jóváhagyni egy új csapattagot
Ha valaki kérte, hogy csatlakozzon a csapatához, értesítést fog látni a csapata oldalának tetején. Kattintson Ellenőrzés és jóváhagyás az értesítésen, hogy megtekinthesse a függőben lévő kérelmet, majd kattintson a gombra Jóváhagy hogy a személy csatlakozhasson.
4. lépés: Hívjon meg valakit a csapatba
Ha valakit meg kell hívnia, kattintson a gombra Meghívás gombot a csapat oldalának tetején, hogy megjelenjen a meghívó képernyő. Hozzáadhat tagokat név (ha már tagjai a szervezetnek) vagy e -mail címe (akár tagok, akár nem) révén.
5. lépés: Nyissa meg csapatának Beállítások oldalát
Itt van, hogyan:
- Vigye az egérmutatót a szerkeszteni kívánt csapat fölé a bal panelen.
- Kattintson a három pontra a csapat nevén.
- Válassza a lehetőséget Csapatbeállítások szerkesztése.
6. lépés: Kezelje a csapat alapvető információit az Általános lapon
Itt szerkesztheti a csapat nevét, leírását és adatvédelmi szintjét.
Lépés 7. Kattintson a Tagok fülre a csapat összes tagjának megtekintéséhez
Ez mindenkit megjelenít, aki jelenleg a csapat tagja. Itt is módosíthatja az engedélyeket, és eltávolíthatja a csapat tagjait.
- Ahhoz, hogy egy tag teljes hozzáférést biztosítson a csapat összes projektjéhez, vigye az egérmutatót a tag neve fölé a listában, és válassza a Nagy teljes hozzáférés.
- Ha szeretne eltávolítani valakit a csapatból, vigye az egeret a személy neve fölé, és válassza a lehetőséget Eltávolítás.
Lépés 8. Kattintson a Speciális fülre a speciális beállítások eléréséhez
Ezen a lapon a következőket teheti:
- Válassza ki, hogy mely csapattagok fogadhatnak el új tagokat.
- Törölje az egész csapatot.
