Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell automatikusan kitölteni a cellákat adatokkal az Excelben. A cellák automatikusan kitöltik a kiválasztott cellákat mintát követő adatokkal. Például az automatikus kitöltés szöveget és képleteket másolhat le üres cellákba. Vagy észlelhet egy numerikus sorozatot, és folytathatja a mintát a kiválasztott cellákban.
Lépések
Módszer 1 /3: Az automatikus kitöltő fogantyú használata
1. lépés Válassza ki a másolni kívánt cellát vagy cellákat
Több cella kijelöléséhez kattintson és húzza a kurzort a cellák fölé.
- A Ctrl billentyűt is lenyomva tarthatja, miközben több cellára kattint, hogy mindegyiket kijelölje. Vagy tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt, miközben kijelöli a blokk első és utolsó celláját, hogy kiválassza az összes cellát.
- Például kiválaszthat egy szöveget tartalmazó cellát, amelyet több cellába szeretne másolni. Kiválaszthat egy összegképletet a másoláshoz; Az Excel automatikusan felveszi a megfelelő hivatkozott cellákat, és módosítja a képlet kimenetét.
- Kiválaszthat olyan cellát is, amely sorozatot kezd, például dátumot vagy számot. Az Kitöltés sorozat opció létrehoz egy mintát; például egymást követő dátumok vagy az automatikusan generált azonosítószámok sora.
Lépés 2. Tartsa a kurzort a kijelölt cellaterület jobb alsó sarkában lévő kitöltött négyzet fölé
Várja meg, amíg a kurzor szilárdvá válik + nyilak nélkül.
Lépés 3. Kattintson és húzza az egeret lefelé vagy át a kitölteni kívánt üres cellákon
Mielőtt elengedné az egeret, megtekintheti az egyes cellák előnézetét, amikor megáll az adott cella felett.
Alternatív megoldásként kattintson duplán a + szimbólum. Csak addig tölti ki, amíg az oszloptól balra vagy jobbra eső cellák mennek.
4. lépés Tekintse át az automatikus kitöltési beállításokat a megjelenő ikonra kattintva
A cellák kitöltése után az Auto Fill Options ikon jelenik meg a jobb alsó sarokban. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Cella másolása
- Kitöltés sorozat
- Csak kitöltési formázás
- Formázás nélkül töltse ki
- Flash Fill (a cellákat a formázás és más cellák adatai alapján tölti ki)
2. módszer a 3 -ból: Az automatikus kitöltés szalag gombjának használata
1. lépés Válassza ki a másolni kívánt cellát, valamint a kitölteni kívánt cellát
Több cella kijelöléséhez húzza a kurzort a cellák fölé.
A Ctrl billentyűt is lenyomva tarthatja, miközben több cellára kattint, hogy mindegyiket kijelölje. Vagy tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt, miközben kijelöli a blokk első és utolsó celláját, hogy kiválassza az összes cellát
2. lépés: Kattintson a Kitöltés gombra
Ez a Kezdőlap Szerkesztés szakaszában található. Az ikon egy kék lefelé mutató nyíl egy fehér mezőben.
3. lépés. Válasszon egy kitöltési lehetőséget
Válassza ki a kitöltés irányát, és az Automatikus kitöltés automatikusan kitölti az üres cellákat az első cella adataival. Vagy meghatározhatja saját sorozatát az automatikus kitöltéshez.
Sorozat meghatározásához válassza a lehetőséget Sorozat… miután rákattintott a Tölt gomb. Megadhat például egy dátum sorozatot, hogy az Automatikus kitöltés kitöltse az üres cellákat a kezdő dátumot követő hétköznapokkal vagy hónapokkal. Vagy meghatározhat egy lineáris sorozatot, amelynek lépési értéke 5 és kezdeti értéke 1, így az Automatikus kitöltés 1, 6, 11, 16,… sorozatot hoz létre.
3. módszer 3 -ból: Flash Fill használata
1. lépés Használja a Flash Fill funkciót, ha formázás és más cellák adatai alapján szeretne kitölteni cellákat
Az Excel észleli a kapcsolatot a kiválasztott forráscella és a mellette lévő cellák között, és folytatja ezt a mintát a kijelölt cellák esetében.
Például a Flash Fill hasznos lenne, ha lenne egy keresztneve és egy vezetékneve, és ezek alapján egy harmadik kezdőbetűs oszlopot szeretne létrehozni. Gépelje be a harmadik oszlop első sorának kezdőbetűit, majd a Flash Fill kitöltése lefelé. Az Excel észleli és folytatja a mintát
2. lépés Válassza ki a másolni kívánt cellát, valamint a kitölteni kívánt cellát
Több cella kijelöléséhez húzza a kurzort a cellák fölé.
A Ctrl billentyűt is lenyomva tarthatja, miközben több cellára kattint, hogy mindegyiket kijelölje. Vagy tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt, miközben kijelöli a blokk első és utolsó celláját, hogy kiválassza az összes cellát
Lépés 3. Kattintson a Kitöltés gombra a Kezdőlap Szerkesztés szakaszában
Válassza a lehetőséget Flash Fill. Az Excel kitölti az üres cellákat.
- Alternatív megoldásként válassza a lehetőséget Flash Fill az automatikus kitöltés beállításai közül, miután lehúzta a fogantyút
- Ha megváltoztatja a hivatkozott oszlopok adatait, a Flash Fill oszlopok adatai automatikusan frissülnek.
