A szűrés kényelmes és megbízható módszer a táblázatok adatainak megkeresésére és kezelésére. Az Excel 2007 AutoFilter funkciójával szűrheti az adatokat, hogy csak a megadott feltételeknek megfelelő adatok jelenjenek meg. A szűrt adatok másolhatók, manipulálhatók és nyomtathatók anélkül, hogy új táblázatba kellene helyezni őket. Az AutoFilter használatával szűrheti az adatokat a listából kiválasztott feltételek, numerikus feltételek vagy szín szerint. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja az Excel 2007 AutoFilter funkcióját.
Lépések
1/2 módszer: Szűrők alkalmazása
1. lépés Nyissa meg azt a táblázatot, amelyben adatokat szeretne szűrni
2. lépés Készítse elő adatait egy Excel 2007 automatikus szűrőhöz
Az Excel szűrheti az adatokat a tartományon belüli összes kijelölt cellában, amennyiben nincsenek teljesen üres sorok vagy oszlopok a kijelölt tartományon belül. Ha üres sor vagy oszlop található, a szűrés leáll. Ha a szűrni kívánt tartomány adatait üres sorok vagy oszlopok választják el, távolítsa el azokat, mielőtt folytatná az automatikus szűrőt.
- Ezzel szemben, ha a munkalapon olyan adatok találhatók, amelyek nem kívánnak a szűrt adatok részei lenni, akkor szüntesse meg ezeket az adatokat egy vagy több üres sor vagy üres oszlop használatával. Ha a szűrni nem kívánt adatok a szűrni kívánt adatok alatt találhatók, használjon legalább egy teljesen üres sort a szűrés befejezéséhez. Ha a szűrni nem kívánt adatok a szűrni kívánt adatok jobb oldalán találhatók, használjon teljesen üres oszlopot.
- Az is jó gyakorlat, ha az oszlopfejlécek a szűrendő adatok tartományán belül vannak.
Lépés 3. Kattintson a szűrni kívánt tartomány bármelyik cellájára
Lépés 4. Kattintson a Microsoft Excel szalag "Adatok" fülére
Lépés 5. Kattintson a "Szűrés" elemre a "Rendezés és szűrés" csoportból
A legördülő nyilak minden oszloptartomány tetején megjelennek. Ha a cellatartomány oszlopfejléceket tartalmaz, a fejlécekben a legördülő nyilak jelennek meg.
6. lépés: Kattintson a kívánt szűrni kívánt feltételeket tartalmazó oszlop legördülő nyíljára
Tegye a következők egyikét:
- Az adatok feltétel szerinti szűréséhez kattintson a "(Összes kijelölése)" jelölőnégyzet törléséhez. Az összes többi jelölőnégyzet törlődik. Jelölje be a szűrési listában megjeleníteni kívánt feltételek jelölőnégyzeteit. Kattintson az "OK" gombra a tartomány szűréséhez a kiválasztott feltételek szerint.
- Számszűrő beállításához kattintson a "Számszűrők" elemre, majd a megjelenő listából a kívánt összehasonlító operátorra. Megjelenik az "Egyéni automatikus szűrő" párbeszédpanel. Az összehasonlító operátor kiválasztásától jobbra található mezőben vagy válassza ki a kívánt számot a legördülő listából, vagy írja be a kívánt értéket. Ha több összehasonlító operátorral szeretné beállítani a számszűrőt, kattintson az "És" választógombra annak jelzésére, hogy mindkét feltételnek igaznak kell lennie, vagy kattintson az "Vagy" választógombra annak jelzésére, hogy legalább 1 feltételnek igaznak kell lennie. Válassza ki a második összehasonlító operátort, majd válassza ki vagy írja be a kívánt értéket a jobb oldali mezőbe. Kattintson az "OK" gombra a számszűrő alkalmazására a tartományban.
- Az adatok színkódokkal való szűréséhez kattintson a "Szűrés szín szerint" gombra. Kattintson a kívánt színre a megjelenő "Szűrés betűszín szerint" listából. Az adatokat a kiválasztott betűszín szerint szűrjük.
2/2 módszer: Szűrők eltávolítása
Lépés 1. Kattintson a szűrőt tartalmazó tartomány legördülő nyíljára, majd a "Szűrő törlése az oszlopfejlécből" gombra a szűrés eltávolításához az egyik oszlopból
Lépés 2. Kattintson a Microsoft Excel szalag "Adatok" fülére, majd a "Törlés" gombra a szűrők törléséhez az összes oszlopból
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A szűrés eredményeinek adatokra frissítéséhez kattintson a Microsoft Excel szalag "Adatok" fülére, majd az "Újra" gombra.
- A szűrők beállításakor szükség szerint rendezheti az adatokat. Az adatokat rendezheti növekvő "Rendezés A -tól Z -ig" szöveges sorrendben - "Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig" numerikus sorrendben, csökkenő "Rendezés Z -től A -ig" szöveges sorrendben - "Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig" numerikus sorrendben, vagy rendezheti az adatokat betűszín szerint.
