Amikor bármit nyomon követ a táblázatokkal, eljön az idő, amikor információt szeretne találni anélkül, hogy görgetnie kellene egy listát. Ekkor a LOOKUP funkció hasznos lehet.
Tegyük fel, hogy van egy egyszerű 1000 fős listája, amely három oszlopot tartalmaz: vezetéknév, telefonszám és életkor. Ha meg szeretné találni Monique Wikihow telefonszámát, akkor megnézheti az oszlop minden nevét, amíg meg nem találja. A dolgok felgyorsítása érdekében ábécé sorrendbe rendezheti a neveket, de ha sok ügyfélnek van "w" betűvel kezdődő vezetékneve, akkor is fájhat a lista. A LOOKUP funkció használatával azonban egyszerűen beírhatja a nevet, és a táblázat kiköpi Miss wikiHow telefonszámát és életkorát. Jól hangzik, nem?
Lépések
Lépés 1. Hozzon létre két oszlopos listát az oldal alja felé
Ebben a példában az egyik oszlop számokat tartalmaz, a másik pedig véletlenszerű szavakat.
2. lépés. Döntse el azt a cellát, amelyből szeretné, hogy a felhasználó válasszon. Itt található egy legördülő lista
3. lépés: Miután rákattintott a cellára, a szegély elsötétül, válassza ki az DATA fület az eszköztáron, majd válassza az ÉRVÉNYESÍTÉS lehetőséget
Lépés 4. Egy előugró ablaknak kell megjelennie az ALLOW listában, és válassza a LIST lehetőséget
5. lépés. Most, hogy kiválassza a forrást, más szóval az első oszlopot, válassza ki a piros nyíllal ellátott gombot
6. lépés: Válassza ki a lista első oszlopát, és nyomja meg az enter billentyűt, majd kattintson az OK gombra, amikor megjelenik az adatellenőrző ablak. Most egy nyíllal ellátott mezőt kell látnia, ha rákattint, akkor a listának le kell mennie
7. lépés Válasszon ki egy másik dobozt, ahol a többi információt meg szeretné jeleníteni
Lépés 8. Miután rákattintott erre a mezőre, lépjen az INSERT fülre, és válassza a FUNCTION lehetőséget
9. lépés: Amikor megjelenik a mező, válassza a LOOKUP & REFERENCE lehetőséget a kategórialistából
10. lépés: Keresse meg a LOOKUP elemet a listában, és kattintson rá duplán, és megjelenik egy másik mező, kattintson az OK gombra
11. lépés. A lookup_value értékhez válassza ki a legördülő listával rendelkező cellát
12. lépés. A Lookup_vector számára válassza ki a lista első oszlopát
13. lépés. A Result_vector számára válassza ki a második oszlopot
14. lépés. Most, amikor kiválaszt valamit a legördülő listából, az információnak automatikusan meg kell változnia
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Győződjön meg arról, hogy az ADATVÁLASZTÁS ablakban (5. lépés) az IN-CELL DROPDOWN jelölőnégyzet be van jelölve
- Amikor befejezte, a betűtípus színét fehérre változtathatja, hogy a lista rejtett legyen.
- Mentse munkáját folyamatosan, különösen, ha a lista kiterjedt
- ha ehelyett azt szeretné beírni, amit keresni szeretne, ugorjon a 7. lépésre