A keresési funkció használata az Excelben: 14 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

A keresési funkció használata az Excelben: 14 lépés (képekkel)
A keresési funkció használata az Excelben: 14 lépés (képekkel)

Videó: A keresési funkció használata az Excelben: 14 lépés (képekkel)

Videó: A keresési funkció használata az Excelben: 14 lépés (képekkel)
Videó: Automatikus javítási hurok javítása a Windows 10-ben [Oktatóprogram] 2024, Március
Anonim

Amikor bármit nyomon követ a táblázatokkal, eljön az idő, amikor információt szeretne találni anélkül, hogy görgetnie kellene egy listát. Ekkor a LOOKUP funkció hasznos lehet.

Tegyük fel, hogy van egy egyszerű 1000 fős listája, amely három oszlopot tartalmaz: vezetéknév, telefonszám és életkor. Ha meg szeretné találni Monique Wikihow telefonszámát, akkor megnézheti az oszlop minden nevét, amíg meg nem találja. A dolgok felgyorsítása érdekében ábécé sorrendbe rendezheti a neveket, de ha sok ügyfélnek van "w" betűvel kezdődő vezetékneve, akkor is fájhat a lista. A LOOKUP funkció használatával azonban egyszerűen beírhatja a nevet, és a táblázat kiköpi Miss wikiHow telefonszámát és életkorát. Jól hangzik, nem?

Lépések

Használja a Keresési funkciót az Excel 1. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 1. lépésében

Lépés 1. Hozzon létre két oszlopos listát az oldal alja felé

Ebben a példában az egyik oszlop számokat tartalmaz, a másik pedig véletlenszerű szavakat.

Használja a Keresés funkciót az Excel 2. lépésében
Használja a Keresés funkciót az Excel 2. lépésében

2. lépés. Döntse el azt a cellát, amelyből szeretné, hogy a felhasználó válasszon. Itt található egy legördülő lista

Használja a Keresési funkciót az Excel 3. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 3. lépésében

3. lépés: Miután rákattintott a cellára, a szegély elsötétül, válassza ki az DATA fület az eszköztáron, majd válassza az ÉRVÉNYESÍTÉS lehetőséget

Használja a Keresési funkciót az Excel 4. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 4. lépésében

Lépés 4. Egy előugró ablaknak kell megjelennie az ALLOW listában, és válassza a LIST lehetőséget

Használja a Keresés funkciót az Excel 5. lépésében
Használja a Keresés funkciót az Excel 5. lépésében

5. lépés. Most, hogy kiválassza a forrást, más szóval az első oszlopot, válassza ki a piros nyíllal ellátott gombot

Használja a Keresési funkciót az Excel 6. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 6. lépésében

6. lépés: Válassza ki a lista első oszlopát, és nyomja meg az enter billentyűt, majd kattintson az OK gombra, amikor megjelenik az adatellenőrző ablak. Most egy nyíllal ellátott mezőt kell látnia, ha rákattint, akkor a listának le kell mennie

Használja a Keresési funkciót az Excel 7. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 7. lépésében

7. lépés Válasszon ki egy másik dobozt, ahol a többi információt meg szeretné jeleníteni

Használja a Keresési funkciót az Excel 8. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 8. lépésében

Lépés 8. Miután rákattintott erre a mezőre, lépjen az INSERT fülre, és válassza a FUNCTION lehetőséget

Használja a Keresési funkciót az Excel 9. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 9. lépésében

9. lépés: Amikor megjelenik a mező, válassza a LOOKUP & REFERENCE lehetőséget a kategórialistából

Használja a Keresési funkciót az Excel 10. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 10. lépésében

10. lépés: Keresse meg a LOOKUP elemet a listában, és kattintson rá duplán, és megjelenik egy másik mező, kattintson az OK gombra

Használja a Keresés funkciót az Excel 11. lépésében
Használja a Keresés funkciót az Excel 11. lépésében

11. lépés. A lookup_value értékhez válassza ki a legördülő listával rendelkező cellát

Használja a Keresés funkciót az Excel 12. lépésében
Használja a Keresés funkciót az Excel 12. lépésében

12. lépés. A Lookup_vector számára válassza ki a lista első oszlopát

Használja a Keresési funkciót az Excel 13. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 13. lépésében

13. lépés. A Result_vector számára válassza ki a második oszlopot

Használja a Keresési funkciót az Excel 14. lépésében
Használja a Keresési funkciót az Excel 14. lépésében

14. lépés. Most, amikor kiválaszt valamit a legördülő listából, az információnak automatikusan meg kell változnia

Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal

Tippek

  • Győződjön meg arról, hogy az ADATVÁLASZTÁS ablakban (5. lépés) az IN-CELL DROPDOWN jelölőnégyzet be van jelölve
  • Amikor befejezte, a betűtípus színét fehérre változtathatja, hogy a lista rejtett legyen.
  • Mentse munkáját folyamatosan, különösen, ha a lista kiterjedt
  • ha ehelyett azt szeretné beírni, amit keresni szeretne, ugorjon a 7. lépésre

Ajánlott: