A Gantt -diagram a projektmenedzsment sávdiagramja. Ez a szervezeti erőforrás gyakran szoftver eszköz formájában jelenik meg, bár a papír alapú Gantt-diagram ötlete szintén nem ismeretlen sok projektmenedzsernek. A Gantt-diagram használata segíthet a projekt idővonalának finomhangolásában bármilyen méretű projekthez, és számos általános tervezési feladatban is segít. Azok számára, akik Gantt-diagramot szeretnének létrehozni, hogy segítsék az időgazdálkodást, a szervezést vagy a projekt mélyreható elemzését, íme néhány, a folyamat leggyakoribb lépése.
Lépések
Minta Gantt -diagramok
Minta Gantt -diagram
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta Gantt -diagram játékhoz
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
1. módszer 1 -ből: Saját Gantt -diagram létrehozása
1. lépés: Ismerje meg a munka bontási szerkezetét
A Gantt -diagram egy olyan diagram, amely egy projekt idővonalát jeleníti meg, valamint a projekt részét képező különböző fázisokat, feladatokat és feladatokat. Külön sávot használnak annak szemléltetésére, hogy a projekt minden szakasza, feladata vagy feladata mikor kezdődik és mikor fejeződik be.
2. lépés: Gyűjtsön információkat a projekt összes feladatáról és folyamatáról
Ismernie kell a projekt egyes fázisait (összefoglaló elemeit), valamint az összes fázist (végső elemet), amelyet minden szakaszban el kell végezni.
Ismerje meg a terminál és az összefoglaló elemeket. A terminál elemek kisebb feladatok, amelyek nagyobb feladatot alkotnak. A terminál elemek nagyobb feladatát összefoglaló elemnek nevezzük. Például, ha filmet forgat, az összefoglaló elemek mindegyike tartalmazhat minden felvételt. A terminál elemei lehetnek tervezés, díszlettervezés, forgatás, szerkesztés és animáció az egyes jelenetekhez
3. lépés: Értékelje a függőséget és a kapcsolatokat a különböző fázisok és feladatok között
A projekt egyes feladatait és/vagy fázisait más feladatoktól és kifejezésektől függetlenül el lehet végezni. Más fázisok és feladatok attól függhetnek, hogy más folyamatok előbb befejeződnek -e. Például a filmgyártásban az öntést be kell fejezni, mielőtt elkezdődhet a forgatás.
4. Létrehoz egy idővonalat a grafikonon
Rajzoljon vízszintes idővonalat a Gantt -diagramhoz a grafikon tetején. Az idővonal az egész projektet ábrázolja, a kezdő dátumot a bal oldalon és a befejező dátumot a jobb oldalon. Ezután fel kell bontania az idővonalat olyan lépésekre, amelyek az idővonal napjait vagy heteit jelölik.
5. lépés. A grafikon bal oldalán sorolja fel a projekt minden feladatát
Minden feladatnak saját sorával kell rendelkeznie a grafikonon. Ahhoz, hogy a Gantt -diagram rendezettebb legyen, feltétlenül sorolja fel az egyes feladatokat a végrehajtásuk sorrendjében. Azt is tudnia kell, hogy mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése.
Lépés 6. Rendezze az oszlopokat az egyes fázisokhoz és/vagy feladatokhoz az idővonalon belül
Használjon kiemelő vagy színes sávokat, hogy kiemelje, amikor az egyes feladatok elkezdődnek és befejeződnek az idővonalon belül. Ha befejezte, rendelkeznie kell az ütemezett sávok listájával minden feladathoz az idővonal alatt. Előfordulhat, hogy egyes oszlopok átfedésben vannak, a többi feladattól függő feladatokat jelző sávokat a függő feladat befejezése után kell elindítani.
Próbáljon különböző színsávokat használni minden összefoglaló feladathoz
7. lépés. Végezze el a Gantt -diagramot a szoftverben
Miután elkészítette a Gantt -diagram durva vázlatát, használjon szoftvert egy tiszta és professzionális megjelenésű végső példány kinyomtatásához. A Microsoft Project kifejezetten projektmenedzsmenthez készült szoftver, amely képes Gantt -diagramok létrehozására és nyomtatására. Gantt -diagramokat is létrehozhat Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop vagy Adobe Illustrator programokban és sok más programban.
