A Microsoft Project egy szoftver alkalmazás a projektmenedzsment feladatok kezelésére. Az alkalmazás nagyon hasznos olyan feladatok végrehajtásához, mint az ütemezés, az erőforrás -kezelés és -elosztás, a költségvetés kezelése és a folyamatkövetés. Az építőiparban erősen használják az építési projektek előrehaladásának kezelésére, és az alkalmazás egyik legfontosabb jellemzője, hogy képes kezelni és erőforrásokat hozzárendelni bizonyos feladatokhoz vagy dátumokhoz. A programban rejlő lehetőségek teljes kiaknázásához elengedhetetlen az erőforrások Microsoft Projectben való hozzáadásának ismerete.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Project alkalmazást
Ehhez kattintson a Start menü ikonjára, vagy kattintson az ikonra az asztalon.
2. lépés: Nyissa meg az Erőforrásközpontot
Kezdje a tálcán az "Eszközök" címsorra kattintással. Válassza a "Vállalati beállítások" lehetőséget, majd kattintson a "Vállalati erőforráskészlet megnyitása" gombra a megjelenő menüben.
3. lépés. Hozzon létre egy új erőforrást
Az Erőforrásközpont menüben kattintson az "Új" feliratú gombra. Kattintson a "Források" lehetőségre a felsorolt lehetőségek közül. Ez új erőforrást hoz létre, és elhelyezi az erőforráskészletben, ahol a program fő felületén használható.
4. lépés. Adja meg az erőforrás típusát
A "Típus" fejléc alatt 3 különböző típusú erőforrás opcióit láthatja. Adja meg az új erőforrást munka-, anyag- vagy költségforrásként. Ezt a mezőt nem szükséges megadni, ha nem akarja, de ajánlott, ha erőforrás -bontási struktúrát valósított meg a projekten, vagy nagyon nagy erőforráskészlettel dolgozik.
5. lépés. Adja meg az erőforrás nevét
A "Név" jelű mezőbe írja be az erőforrás nevét. Például, ha egy projekten alvállalkozókból álló erőforráskészletet tart fenn, a név mező kitölthető minden vállalat nevével. Adja meg az erőforrás -bontási struktúra értékét is, ha alkalmazható.
6. lépés. Adja meg az erőforráshoz szükséges további információkat
Az ablak többi mezőjében adja meg az erőforrás -szervezési sémához szükséges értékeket. Értékek rendelhetők a csapatadatokhoz, a rendelkezésre álláshoz, a költségcsoporthoz és számos más attribútumhoz.
7. lépés. Adjon meg bármilyen egyéni információt az erőforrásról
Ha olyan egyéni értéket kell megadnia az erőforráshoz, amelyre a szabványos beállítások nem vonatkoznak, kattintson az "Egyéni erőforrások forrása" gombra. A megjelenő szövegmezőbe írja be a szükséges egyéni információkat.
8. Lépjen ki az Erőforrás központból
Ha befejezte az erőforrás szerkesztését, kattintson az ablak alján található "OK" gombra, hogy visszatérjen a program fő felületéhez. A létrehozott erőforrások most hozzáadhatók a projekt ütemtervéhez és költségvetéséhez.
9. lépés. Mentse el a projektfájlt
Az erőforrások hozzáadása után kattintson a tálcán a "Fájl" gombra, majd a "Mentés" gombra. Ezzel elmenti a projektfájlt a számítógépére, és ezzel menti a frissített erőforráskészletet.
