Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben: 4 lépés

Tartalomjegyzék:

Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben: 4 lépés
Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben: 4 lépés

Videó: Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben: 4 lépés

Videó: Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben: 4 lépés
Videó: Lakókocsi teszt -25°-on . Éjszaka télen. Hogyan ne fagyjunk le? 2024, Március
Anonim

A Microsoft Project a Microsoft Office csomaggal védett projektmenedzsment szoftver. Az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ellenőrizzék a projekt menedzsmentjének minden aspektusát, beleértve a költségvetést, az ütemezést és az erőforrás -kezelést. Ezért a szoftvert erősen használják az építőiparban és a mérnöki iparban. A projektmenedzsment folyamat egyik legfontosabb, de gyakran figyelmen kívül hagyott része az erőforrások megfelelő elosztása. A projekt ütemtervének létrehozása után általában módosítani kell, hogy elkerüljék az adott erőforrás (például alvállalkozó) túlzott kiosztását, ami az ütemterv felfüggesztését okozza. Ha ismeri a Microsoft Project erőforrás -elosztásának módját, az elejétől a végéig kézben tarthatja a projektet.

Lépések

Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben 1. lépés
Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben 1. lépés

1. lépés. A feladat időtartamának becslésénél vegye figyelembe az erőforrások rendelkezésre állását

Ez a lépés kulcsfontosságú, de gyakran figyelmen kívül hagyják. Az erőforrásokat figyelembe kell venni a menetrend összeállításakor, nem csak utána. Különös figyelmet fordítson az azonos erőforrásokat használó, párhuzamos feladatokra (amelyek egyszerre történnek). Joggal feltételezheti például, hogy az épület belső és külső falait egyszerre lehet keretbe foglalni. Ha azonban csak 1 asztalos dolgozik a projekten, ez nem lehetséges.

Kezdje a feladat időtartamának becslését azzal, hogy megbecsüli a munka elvégzéséhez szükséges összes munkaórát. Ha az összes munkaidő helyett az emberórákra összpontosít, akkor figyelembe veszi, hogy mennyi erőforrásra lesz szükség

Erőforrások kiosztása a Microsoft Project 2. lépésében
Erőforrások kiosztása a Microsoft Project 2. lépésében

2. Létrehozása és rendszerezése az összes erőforrást

Az erőforrások rendszerezésének legjobb módja az erőforráslap. A lap eléréséhez kattintson a "Nézet" menüre, és válassza a "Forráslap" lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy minden erőforrásnak egyértelmű neve van, és legalább adja meg az erőforrás típusát.

  • A „munka” erőforrások a leghasznosabbak, és azoknak az embereknek a kategorizálására kell használni, akik időt töltenek a feladatok elvégzésével. Egy kis projektnél ez a fajta erőforrás név szerint utalhat a csapat minden tagjára. Nagyobb projekt esetén ez az erőforrás különböző alvállalkozókat kell megadni.
  • Az „anyagi” forrásoknak olyan anyagokra kell utalniuk, amelyek a munka során elhasználódnak, például fűrészáru, szögek és benzin.
  • A „költség” erőforrásokat olyan erőforrások nyomon követésére kell használni, amelyekhez egyértelmű költségráta kapcsolódik. A daru vagy a szántóföldi pótkocsi bérlésének napi díja költségforrásként nyomon követhető.
Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben 3. lépés
Erőforrások kiosztása a Microsoft Projectben 3. lépés

3. lépés Rendeljen minden munkafeladatot egy erőforráshoz

Miután létrehozta az ütemtervet a Gantt -diagram nézetben, meg kell adnia, hogy melyik erőforrás (ok) van társítva az egyes feladatokhoz. Ehhez keresse meg a feladat sorát a bal oldali panelen, és kattintson az "Erőforrás" oszlop cellájára. Megjelenik egy legördülő menü, amely felsorolja az összes létrehozott erőforrást. Válassza ki a megfelelő erőforrást; például a "Drótlámpák" nevű feladathoz hozzá lehet rendelni a "Villanyszerelő" erőforrást.

Erőforrások kiosztása a Microsoft Project 4. lépésében
Erőforrások kiosztása a Microsoft Project 4. lépésében

4. lépés: Ellenőrizze az erőforrás -allokációt az erőforrásgráf nézetben

Az ütemterv létrehozása és az erőforrások hozzárendelése után ellenőrizheti a túlzott kiosztást. Ehhez kattintson a "Nézet" gombra, és válassza az "Erőforrásdiagram" lehetőséget. Kiválaszthatja az egyes erőforrásokat, és megtekintheti azok kiosztását a projekt során. Minden munkanap a vízszintes tengely mentén jelenik meg, és az erőforrás -felhasználást százalékban fejezik ki a függőleges tengely mentén.

  • Bármely pont, amelyen az erőforrás meghaladja a 100 százalékos használatot, túlzott kiosztást jelent (vagyis az erőforrás nem tudja teljesíteni a hozzárendelt összes feladatot az adott időben). A túlkiosztást pirossal jelöltük. Ennek kiküszöbölése érdekében növelje a feladatok időtartamát, rendeljen hozzá több erőforrást a feladatokhoz, vagy helyezze át az egyidejű feladatokat, hogy kevesebb átfedés jöjjön létre.
  • Bármely pont, ahol az erőforrást nagyon kevesen használják, nem hatékony alulosztásra utalhat. Fontolja meg a feladat időtartamának csökkentését vagy kevesebb összforrás felhasználását.

Ajánlott: