TOC létrehozása a FrameMaker dokumentumhoz: 8 lépés

Tartalomjegyzék:

TOC létrehozása a FrameMaker dokumentumhoz: 8 lépés
TOC létrehozása a FrameMaker dokumentumhoz: 8 lépés

Videó: TOC létrehozása a FrameMaker dokumentumhoz: 8 lépés

Videó: TOC létrehozása a FrameMaker dokumentumhoz: 8 lépés
Videó: Microsoft Longhorn Build 4029 Install Tutorial 2024, Március
Anonim

Amikor egy dokumentumon dolgozik, a tartalomjegyzék létrehozása jó lehetőség; mivel a kívánt olvasónak rövid áttekintést ad a dokumentum tartalmáról. Ezenkívül a tartalomjegyzék létrehozása segíti az olvasókat abban, hogy könnyen navigáljanak a dokumentumban. Az Adobe FrameMaker segítségével egyszerűen létrehozhat tartalomjegyzéket az előre meghatározott bekezdéscímkék vagy saját bekezdéscímkék használatával formázott szöveg alapján, lásd: Bekezdéscímkék létrehozása. Ezért a tartalomjegyzék létrehozásához először meg kell határoznia, hogy milyen szöveg jelenjen meg a tartalomjegyzékben, alkalmazni kell egy bekezdéscímkét a tartalomjegyzékre, és végül létre kell hoznia a tartalomjegyzéket. Ez a kézikönyv végigvezeti Önt azon lépéseken, amelyeket el kell végeznie a tartalomjegyzék létrehozásához egy FrameMaker dokumentumban.

Lépések

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 1. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 1. lépés

1. lépés. Nyissa meg azt a fájlt, amelyhez létre kívánja hozni a tartalomjegyzéket. Indítsa el a FrameMaker alkalmazást, majd a Fájl menüben kattintson Nyisd ki keresse meg és nyissa meg azt a FrameMaker dokumentumot, amelyhez tartalomjegyzéket kíván létrehozni.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 2. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 2. lépés

2. lépés. Azonosítsa szöveg, amelyet a tartalomjegyzékben kell megjeleníteni. Ideális esetben ennek a szövegnek kell lennie a FrameMaker dokumentum címsorának és alcímének.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 3. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 3. lépés

3. lépés. Hozzárendelés bekezdéscímkéket a címsorokhoz és alcímekhez. Miután azonosította a dokumentum fejléceit és alcímeit, rendeljen hozzájuk megfelelő bekezdéscímkét. Például a dokumentum címéhez hozzá kell rendelni a bekezdéscímkét Címsor 1, az alcímhez hozzá kell rendelni a címkét Heading 2, és így tovább.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 4. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 4. lépés

4. lépés. Létrehozás a tartalomjegyzék. A Különleges menüben kattintson Tartalomjegyzék. Amikor a rendszer kéri, kattintson a gombra Igen megadhatja, hogy önálló tartalomjegyzéket szeretne létrehozni. Ez a tartalomjegyzéket külön fájlként hozza létre a forrásdokumentummal azonos mappában. Az Tartalomjegyzék beállítása párbeszédpanel jelenik meg.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 5. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 5. lépés

5. lépés. Adja meg a bekezdéscímkéket, amelyeket bele kell foglalni a Tartalomjegyzék. Ban,-ben Tartalomjegyzék beállítása párbeszédpanelen válassza ki a tartalomjegyzékbe felvenni kívánt bekezdéscímkéket a Ne tartalmazzon listát, és a felső nyílgomb segítségével mozgassa őket a Címkézett bekezdések beillesztése lista. Hasonlóképpen válassza ki a bekezdéscímkéket, amelyeket nem kíván a tartalomjegyzékbe felvenni a Címkézett bekezdések beillesztése listát, és az alsó nyílgomb segítségével mozgassa őket a Ne tartalmazzon lista. Ne feledje, hogy általában a dokumentum első két vagy három címsorának bekezdéscímkéit kell tartalmaznia.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 6. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 6. lépés

6. Létrehozás Hypertext Linkek és hozza létre a külön tartalomjegyzék fájlt. Ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék minden bejegyzése a dokumentum forrásához legyen kapcsolva, akkor válassza a lehetőséget Hypertext linkek létrehozása és kattintson Készlet a módosítások alkalmazásához és a tartalomjegyzék létrehozásához.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 7. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 7. lépés

7. lépés. Formázás a tartalomjegyzék. Formázhatja a bejegyzéseket a tartalomjegyzékben, bekezdéscímkék létrehozásával; mint egy FrameMaker dokumentum esetében.

TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 8. lépés
TOC létrehozása egy FrameMaker dokumentumhoz 8. lépés

8. lépés. Frissítés a tartalomjegyzék. Időnként előfordulhat, hogy frissítenie kell a FrameMaker dokumentumot, és tükröznie kell a tartalomjegyzék változásait is. Ismételje meg a 2–6. Lépéseket a FrameMaker dokumentum frissített tartalomjegyzékének létrehozásához.

Ajánlott: