Amikor egy dokumentumon dolgozik, a tartalomjegyzék létrehozása jó lehetőség; mivel a kívánt olvasónak rövid áttekintést ad a dokumentum tartalmáról. Ezenkívül a tartalomjegyzék létrehozása segíti az olvasókat abban, hogy könnyen navigáljanak a dokumentumban. Az Adobe FrameMaker segítségével egyszerűen létrehozhat tartalomjegyzéket az előre meghatározott bekezdéscímkék vagy saját bekezdéscímkék használatával formázott szöveg alapján, lásd: Bekezdéscímkék létrehozása. Ezért a tartalomjegyzék létrehozásához először meg kell határoznia, hogy milyen szöveg jelenjen meg a tartalomjegyzékben, alkalmazni kell egy bekezdéscímkét a tartalomjegyzékre, és végül létre kell hoznia a tartalomjegyzéket. Ez a kézikönyv végigvezeti Önt azon lépéseken, amelyeket el kell végeznie a tartalomjegyzék létrehozásához egy FrameMaker dokumentumban.
Lépések
1. lépés. Nyissa meg azt a fájlt, amelyhez létre kívánja hozni a tartalomjegyzéket. Indítsa el a FrameMaker alkalmazást, majd a Fájl menüben kattintson Nyisd ki keresse meg és nyissa meg azt a FrameMaker dokumentumot, amelyhez tartalomjegyzéket kíván létrehozni.
2. lépés. Azonosítsa szöveg, amelyet a tartalomjegyzékben kell megjeleníteni. Ideális esetben ennek a szövegnek kell lennie a FrameMaker dokumentum címsorának és alcímének.
3. lépés. Hozzárendelés bekezdéscímkéket a címsorokhoz és alcímekhez. Miután azonosította a dokumentum fejléceit és alcímeit, rendeljen hozzájuk megfelelő bekezdéscímkét. Például a dokumentum címéhez hozzá kell rendelni a bekezdéscímkét Címsor 1, az alcímhez hozzá kell rendelni a címkét Heading 2, és így tovább.
4. lépés. Létrehozás a tartalomjegyzék. A Különleges menüben kattintson Tartalomjegyzék. Amikor a rendszer kéri, kattintson a gombra Igen megadhatja, hogy önálló tartalomjegyzéket szeretne létrehozni. Ez a tartalomjegyzéket külön fájlként hozza létre a forrásdokumentummal azonos mappában. Az Tartalomjegyzék beállítása párbeszédpanel jelenik meg.
5. lépés. Adja meg a bekezdéscímkéket, amelyeket bele kell foglalni a Tartalomjegyzék. Ban,-ben Tartalomjegyzék beállítása párbeszédpanelen válassza ki a tartalomjegyzékbe felvenni kívánt bekezdéscímkéket a Ne tartalmazzon listát, és a felső nyílgomb segítségével mozgassa őket a Címkézett bekezdések beillesztése lista. Hasonlóképpen válassza ki a bekezdéscímkéket, amelyeket nem kíván a tartalomjegyzékbe felvenni a Címkézett bekezdések beillesztése listát, és az alsó nyílgomb segítségével mozgassa őket a Ne tartalmazzon lista. Ne feledje, hogy általában a dokumentum első két vagy három címsorának bekezdéscímkéit kell tartalmaznia.
6. Létrehozás Hypertext Linkek és hozza létre a külön tartalomjegyzék fájlt. Ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék minden bejegyzése a dokumentum forrásához legyen kapcsolva, akkor válassza a lehetőséget Hypertext linkek létrehozása és kattintson Készlet a módosítások alkalmazásához és a tartalomjegyzék létrehozásához.
7. lépés. Formázás a tartalomjegyzék. Formázhatja a bejegyzéseket a tartalomjegyzékben, bekezdéscímkék létrehozásával; mint egy FrameMaker dokumentum esetében.
8. lépés. Frissítés a tartalomjegyzék. Időnként előfordulhat, hogy frissítenie kell a FrameMaker dokumentumot, és tükröznie kell a tartalomjegyzék változásait is. Ismételje meg a 2–6. Lépéseket a FrameMaker dokumentum frissített tartalomjegyzékének létrehozásához.