A vesszővel elválasztott értékű (CSV) fájlok táblázatból származó adatokat tartalmaznak egyszerű szöveges formátumban. Bár a CSV -fájlok szövegszerkesztőkkel is megnyithatók, a bennük lévő adatok a legjobban táblázatkezelő programmal tekinthetők meg. Mivel a CSV -fájlok speciális formázást használnak, az egyetlen módja annak, hogy helyesen jelenjenek meg, ha egy speciális eljárással importálják őket. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell megfelelően importálni a CSV fájlokat a Microsoft Excel, a Google Táblázatok és az OpenOffice Calc programba.
Lépések
Módszer 1 /3: Microsoft Excel
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot a számítógépén
A Windows menüjében (PC) vagy az Applications mappában (Mac) lesz.
A CSV fájl megnyitásának egyszerű módja a kattintás Nyisd ki az üdvözlőképernyőn válassza ki a CSV -fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki. Ez azonban nem feltétlenül jeleníti meg az adatokat a CSV -ben. Kövesse ezt a módszert a CSV -fájl megfelelő megnyitásához a formázás és egyéb adatok elvesztése nélkül.
2. lépés Kattintson az Üres munkalap elemre
A középső szakaszban van.
Lépés 3. Kattintson az Adatok fülre
Az Excel tetején van.
Lépés 4. Kattintson a Szövegből elemre
Az eszköztár bal oldalán található. Ez megnyitja az Import ablakot.
5. lépés Válassza ki a CSV -fájlt, majd kattintson az Importálás gombra
Ezzel elindul a Szövegimportálás varázsló, amely lehetővé teszi a fájlok Excelbe történő importálásának testreszabását.
6. lépés Válassza a Határolt lehetőséget
Ez az első lehetőség az ablak bal felső sarkában.
7. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra
8. lépés. Jelölje be a "Vessző" melletti négyzetet
"Ha egyéb elemek vannak bejelölve a" Elhatárolók "részben, akkor távolítsa el ezeket a pipajelzéseket.
9. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra
10. lépés Válassza ki az összes oszlopot az előnézetben
Itt van, hogyan:
- Kattintson az első oszlop fejlécére annak kiválasztásához.
- Görgessen az utolsó oszloplistához a görgetősáv használatával, ha nem látható.
- Tartsa lenyomva a Váltás gombot, amikor az utolsó oszlopfejlécre kattint. Most minden oszlop ki van jelölve.
11. lépés: Válassza a Szöveg oszlopadat -formátumot
Ez a bal felső sarokban található.
12. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Most látni fogja a CSV -fájlt anélkül, hogy váratlanul megváltozna a formátum.
2. módszer a 3 -ból: Google Táblázatok
1. Lépjen a https://docs.google.com/spreadsheets oldalra
Ha már bejelentkezett Google -fiókjába, akkor megjelenik a Google Táblázatok, az Excel ingyenes Google alternatívája. Ha nem, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a bejelentkezéshez.
A Google Táblázatok ingyenes, de ehhez Google -fiókkal kell rendelkeznie. Ha nincs Google -fiókja, kattintson a gombra Fiók létrehozása és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat annak létrehozásához.
2. lépés. Kattintson a +gombra
Ez a sokszínű pluszjel az oldal bal felső sarkában. Ez létrehoz egy üres Táblázat -fájlt.
Lépés 3. Kattintson a Fájl menüre
A Táblázatok bal felső sarkában található.
4. lépés Kattintson az Importálás gombra
Megnyílik az "Fájl importálása" ablak.
5. lépés Kattintson a Feltöltés fülre
Ezen a lapon kell lennie a fájl feltöltéséhez a számítógépről.
6. lépés. Válassza ki vagy húzza a fájlt
A feltöltés elindításához húzza a CSV -fájlt a pontozott mező közepére, vagy kattintson a gombra Válasszon ki egy fájlt az eszközéről hogy kiválassza a számítógépről.
Ha kéket lát Válassza a lehetőséget gombot a bal alsó sarokban a fájl kiválasztása után, kattintson rá a folytatáshoz.
7. lépés: A "Fájl importálása" ablakban válassza a Táblázat cseréje lehetőséget
Ha már kiválasztotta, akkor békén hagyhatja.
8. lépés Válassza a vesszőt az "Elválasztó típusa" alatt
Ez azt mondja a Sheetsnek, hogy vesszőt használjon elválasztóként, ami fontos a CSV -fájloknál.
9. lépés: Válassza a Nem lehetőséget a "Szöveg konvertálása számokká, dátumokká és képletekké" alatt
Ez megakadályozza, hogy a Táblázatok az importálás során megváltoztassa a fájl tartalmát.
10. lépés: Kattintson a zöld Adatok importálása gombra
Ez importálja a CSV -t lapokba, ahogy látni akarták.
3. módszer 3 -ból: OpenOffice Calc
1. lépés: Töltse le az OpenOffice -t az OpenOffice Calc programból
Ha nem rendelkezik Microsoft Office -val, és inkább a Google Táblázatok használata helyett telepít egy alkalmazást a számítógépére, az OpenOffice Calc kiváló ingyenes alternatíva. Csak válassza ki az operációs rendszert a legördülő menüből, és kattintson a gombra Letöltés, majd futtassa a telepítőt. A CSV -fájlok használatához a Suite egyetlen alkalmazása a Calc, ezért feltétlenül válassza ezt. Nyugodtan telepítse a többi mellékelt szoftvert is.
2. lépés: Nyissa meg az OpenOffice Calc programot
A szoftver telepítése után a Calc a Windows menüben (PC) vagy az Applications mappában (Mac) található.
3. lépés: Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Megnyitás lehetőséget
Ez a menü a bal felső sarokban található, és megnyit egy ablakot a számítógépen található fájlok kereséséhez.
4. lépés: Válassza a Szöveg CSV lehetőséget a "Fájltípus" menüben
Előfordulhat, hogy egy kicsit lefelé kell görgetnie a listán, hogy megtalálja.
5. lépés Válasszon ki egy CSV -fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra
Ez megnyitja a "Szövegimportálás" képernyőt.
6. lépés: Válassza a "Szétválasztás" választógombot
Ez az „Elválasztó beállítások” fejléc alatt található.
7. lépés. Jelölje be a "Vessző" jelölőnégyzetet
Ez azt mondja a Calcnak, hogy használja a vesszőket a CSV -fájlban az egyes oszlopok kijelöléséhez.
8. lépés. Kattintson az OK gombra
A CSV -fájl tartalma most helyesen jelenik meg a Calc programban.