3 módszer a táblázatkezelési alapok elsajátítására az OpenOffice Calc segítségével

2024 Szerző: Gilbert Ryder | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 17:33

A táblázatkezelő kifejezés egy nagy papírból származik, amelyet a könyvelők az üzleti pénzügyekhez használtak. A könyvelő egyetlen nagy, túlméretezett papírlapra terjesztené az olyan információkat, mint a költségek, kifizetések, adók, bevételek stb., Hogy teljes körű pénzügyi áttekintést kapjon.

A táblázatoknak ma egyre több felhasználási területe van. Néhány példa:

• A táblázatok számológépként viselkednek, automatikusan elvégezve a számításokat.
• A táblázatokat személyes befektetések, költségvetés, számlák, készletkövetés, statisztikai elemzés, numerikus modellezés, címjegyzékek, telefonkönyvek, címkék nyomtatása stb.
• A táblázatokat szinte minden szakmában használják az adatok kiszámításához, grafikonozásához, elemzéséhez és tárolásához.
• A táblázatokat a Mi lesz, ha számításokhoz használják. Ha módosít egy számot egy táblázatban, és a nagy táblázat összes számítása újra kiszámításra kerül, automatikusan megváltozik.

Ezzel a wikivel megtanulhatja, hogyan kell használni az OpenOffice Calc programot, hogy elsajátítsa ezt a hatékony (és ingyenes) szoftvert.

Lépések

Módszer 1 /3: Nyisson meg egy táblázatot

1. lépés: Ha OpenOffice programban van, kattintson a Fájl> Új> Táblázat elemre

• Mindkét esetben megjelenik az Untitled1 nevű táblázat a képernyőn.

  

2. módszer a 3 -ból: A Calc eszköztárak

A következő négy Calc eszköztár jelenik meg az összes Calc képernyő tetején.

1. lépés. Vizsgálja meg a főmenü eszköztárát

• Az első eszköztár a Főmenü eszköztár, amely hozzáférést biztosít a Calc számos alapvető parancsához.

  

2. lépés. Nézze meg a Funkció eszköztárat

• A második eszköztár lefelé a Funkció eszköztár. A Funkció eszköztár ikonokat (képeket) tartalmaz, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak az olyan parancsokhoz, mint az Új, Megnyitás, Nyomtatás, Másolás, Beillesztés stb. Amikor az egérmutatót az eszköztár bármely elemére helyezi, az elem neve megjelenik a képernyő.

  

• Vigye a kurzort az ikonra. (Megjelenik az „Új” szó. A gombra kattintva új táblázat nyílik meg.)

  

3. lépés. Nézze meg a Formázás eszköztárat

• A harmadik eszköztár lefelé a Formázás eszköztár. A Formázás eszköztár ikonokkal és legördülő menükkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a betűtípus, betűszín, igazítások, számformátumok, szegélybeállítások és háttérszínek kiválasztását.

  

Lépés 4. Nézze meg, mire képes a Képlet eszköztár

• A negyedik eszköztár lefelé a Képlet eszköztár. A Képlet eszköztár tartalmazza a Név mező legördülő menüt és egy hosszú fehér mezőt, amelyet Beviteli sornak neveznek.

  

• Megjegyzés: Ha az Eszköztárak másképp néznek ki, annak az az oka, hogy ezek az eszköztárak 800x600 felbontásúak, és az utolsó nyolc ikon nem jelenik meg, de az eszköztár jobb szélén található ikonra kattintva érhetők el.

  

3. módszer a 3 -ból: Maga a táblázat

Az ablak többi része tartalmazza a táblázatot. A táblázat sorokra van osztva, amelyek mindegyik sorának bal oldalán egy szám szerepel, és oszlopokba vannak osztva, amelyek betűi vannak az egyes oszlopok tetején.

1. lépés Ismerje meg a cella meghatározását táblázatokban

• A cella a munkalap alapvető eleme. Ez az, ahol a dolgok hozzáadódnak, és ahol a dolgok láthatók. A táblázatban lévő cellacím azonosítja a cella helyét a táblázatban. A cellacím az oszlop betűjének és a cella sorszámának kombinációja, például A2 vagy B16. Stb. Amikor egy cellát a címe alapján azonosít, az oszlop betűje mindig először szerepel, majd a sorszám. Az alábbi példa cellacíme A5.

  

2. lépés: Adja meg az adatokat

1. Kattintson az A1 cellára (A táblázat bal felső sarkában található cella).

   

2. Figyelje meg a nehéz fekete szegélyt az A1 cella körül. A vastag fekete szegély azt jelzi, hogy az A1 az aktív cella. (Az A az első oszlop tetején, az 1 pedig az első sorban van. Mindkettő kiemelve van. A kiemelés azt is jelzi, hogy az A1 az aktív cella.)

   

3. Írja be a Hello World parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt.

   

   Az aktív cella most A2. (A „Hello World” szavak az A1 -ben vannak.)

4. Amikor beír valamit a cellába, és megnyomja az Enter billentyűt, a beírt szöveg megjelenik a cellában, és az alábbi cella lesz a következő aktív cella.

   

   3. lépés: Adatok törlése

   1. Kattintson ismét az A1 -re.

      

   2. Nyomja meg a Törlés gombot, vagy kattintson jobb gombbal a cellára, és válassza a tartalom törlése lehetőséget. (Megjelenik a „Tartalom törlése” ablak.)

      

   3. Jelölje be az Összes törlése négyzetet, majd kattintson az OK gombra. (A „Hello World” törölve az A1 -ből)

      

      4. lépés: Adatok formázása

      1. Külön ezer, két tizedesjegy, piros negatív számok. Kattintson az A1 cellára. > Írja be a -9999.129 számot> Nyomja meg az Enter billentyűt. (A kurzor az A2 cellába kerül)

         

      2. Kattintson a jobb gombbal az A1 cellára. (Megjelenik egy kis menü)> kattintson a Cellák formázása elemre. (Megjelenik a „Cellák formázása” ablak)

         

      3. Kattintson a Számok fülre. A „Kategória” alatt kattintson a Szám lehetőségre. A „Formátum” alatt kattintson a -1, 234.12 gombra. Kattintson a „Negatív számok piros” előtti kis mezőbe. (A pipa megjelenik a négyzetben)> Kattintson az OK gombra. (A „-9, 999,13” szám megjelenik az A1 cellában.

         

      4. Igazítsa balra, kattintson az Igazítás fülre. A „Vízszintes” legördülő menüben válassza a Bal lehetőséget. Kattintson az OK gombra. (a számok a cella bal szélére mozognak.)

         

         Tippek

         • A szomszédos sorok vagy oszlopok kiválasztásának két módja van:

           • Kattintson a sor vagy oszlop fejlécére, és húzza azt a szomszédos sorok vagy oszlopok kiválasztásához;
           • Vagy válassza ki az első sort vagy oszlopot, majd az utolsó sort vagy oszlopot a shift megnyomásával.