A Microsoft Office csomagja nagyon drága az átlagos felhasználók számára. A Microsoft Accesset (adatbázis -létrehozó szoftvert) tartalmazó Professional verzió még drágább. Az olcsóbb vagy ingyenes irodai csomag mindenki számára elérhető a StarOffice/OpenOffice. Ismerje meg, hogyan hozhat létre adatbázist, táblázatot és űrlapot.
Lépések
1. lépés: A StarOffice az OpenOffice kiadási verziója
Van néhány különbség, de ezek elsősorban kozmetikai jellegűek. Az első dolog, amit le kell töltenie és telepítenie kell az OpenOffice.org -ot vagy a StarOffice -t a Sun Microsystems -ből.
2. lépés: Miután letöltötte és telepítette, Windows XP rendszerben válassza a Start -> Minden program -> Star Office 8 -> Star Office Base menüpontot, majd nyomja meg az Enter billentyűt
3. lépés. Megnyílik egy ablak "Adatbázis varázsló"
4. lépés: Fogadja el az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson a „Tovább” gombra
Az adatbázis regisztrálása (helyben történik), és megkönnyíti a Writer és a Calc használatát.
5. lépés: A következő ablakban fogadja el az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson a „Befejezés” gombra
6. lépés. Megjelenik a „Mentés másként” ablak
Alapértelmezés szerint a „Saját dokumentumok”. Adjon nevet az új adatbázisának. Egyelőre hívja „MyContacts” -nak. Fogadja el az alapértelmezett beállításokat, és kattintson a "Mentés" gombra.
7. lépés. Egy új ablak jelenik meg a "MyContacts" címmel, és bal oldalon négy elem látható: "Táblázatok, lekérdezések, űrlapok és jelentések"
Az „Űrlapok” automatikusan kiemelésre kerül. Azonban először létre kell hoznunk egy táblázatot az adatbázisunkhoz, ezért kattintson a "Táblázatok" gombra. A formákra később visszatérünk.
8. lépés. A „Táblázatok” ikon jobb oldalán, a feladatok alatt kattintson a „Varázsló használata táblázat létrehozására” lehetőségre
.. '. Megnyílik egy ablak "Asztalvarázsló".
A varázsló végigvezeti Önt az első adatbázis létrehozásán. A táblázat mezőinek kiválasztása jobb oldalon a „Kategória” jelenik meg. Kattintson a "Személyes" gombra. A „Kategória” alatt minta táblázatok találhatók, kattintson a „lefelé mutató nyílra”, és jelölje ki a „Címek” lehetőséget. Az 'Elérhető mezők' alatt a minta tábla összes mezője megjelenik. Jobbra négy gomb található. Kattintson a '>>' gombra. Ezzel az „Elérhető mezők” alatti összes mezőt a „Kiválasztott mezők” elemre helyezi át. Kattintson a 'Tovább' gombra
9. lépés. A Táblázat varázsló most a 2. lépéshez, a Típusok és formátumok beállításához lép
A „Kiválasztott mezők” alatt találhatók a kiválasztott mezők. Ettől jobbra a „Mezőinformációk” látható. Minden mező egyedileg formázható a kívánt módon. A különböző mezőkre kattintva képet kaphat a rendelkezésre álló típusokról. Egyelőre fogadja el az egyes mezők alapértelmezett értékeit, majd kattintson a „Tovább” gombra.
10. lépés. A Táblázat varázsló most továbblép a 3. lépéshez, az „Elsődleges kulcs beállítása”
Az adatbázis növekedésével az elsődleges kulcs egyre fontosabbá válik. Az elsődleges kulcs felgyorsítja a lekérdezéseket. Egyelőre fogadja el az alapértelmezett értékeket, és kattintson a „Tovább” gombra.
11. lépés. Az első táblázat létrehozásának utolsó lépése a „Táblázat létrehozása”
Fogadja el a tábla nevének alapértelmezett értékét. Ebben a példában Címeknek hívják. Az alábbiakban több lehetőség közül választhat, hogy mit kell tennie. Kattintson az "Űrlap létrehozása ezen táblázat alapján", majd a "Befejezés" gombra.
12. lépés. Két ablak jelenik meg
Az első ablakok címe „Untitled”, az ablak tetején pedig egy másik „Form Wizard”. Most létrehozunk egy adatbeviteli űrlapot.
Lépés 13. Ismét az űrlap létrehozásának lépései jelennek meg a bal oldalon
Mint korábban, fogadja el az alapértelmezett értékeket, és kattintson a ">>" gombra. Ezzel az összes mezőt áthelyezi a másik oldalra a „Mezők az űrlapon” részben. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
14. lépés. A felugró ablak címe „Alűrlap beállítása”
Fogadja el az alapértelmezett értékeket. Egyelőre nem hozunk létre űrlapokat. Kattintson a 'Tovább' gombra.
15. lépés. Egy új ablak jelenik meg „Vezérlők elrendezése” címmel
A jobb oldalon a harmadik gomb az alapértelmezett. Kattintson a jobb oldali második gombra, a negyedik gombra. Kattintson a 'Tovább' gombra.
16. lépés. Megjelenik az "Adatbevitel beállítása"
Ez beállítja az űrlap adatbeviteli módját. Fogadja el az alapértelmezett értékeket, és kattintson a "Tovább" gombra.
17. lépés. Megnyílik az „Stílusok alkalmazása” ablak
Fogadja el az alapértelmezett értékeket, és kattintson a „Tovább” gombra.
18. lépés: Amikor megjelenik a "Set name" (Előnév beállítása) feliratú ablak, fogadja el az alapértelmezett értékeket
Ezután kattintson a „Befejezés” gombra.
19. lépés. Most megjelenik az űrlapja, és megadhatja az adatokat
Ha nem tetszik az űrlap elrendezése, könnyen megváltoztathatja. Íme, hogyan módosíthatja az űrlapot.
20. lépés. Győződjön meg arról, hogy a bal oldalon található Űrlapok ikon ki van jelölve
Kattintson a "Szerkesztés" menüpontra, jelölje ki és kattintson a "Szerkesztés" gombra
21. lépés. Az Űrlapszerkesztő megjelenik az űrlap megjelenítésével
Kattintson bármelyik mezőre, majd „húzza át” azokat, ahol csak akarja. Ne aggódjon, hogy elrontja az űrlapját. Ha túl sok hibát követ el, és elölről akarja kezdeni, majd zárja be az űrlapszerkesztőt, ne mentse el a munkát, és kezdje elölről. Ez egy kis gyakorlást igényel, de amint ráérez, könnyebben fog vele dolgozni.
22. lépés. Gratulálunk
Létrehozott egy Star Office Base adatbázist.
23. lépés. Élvezze és érezze jól magát
Tippek
- Ha bármilyen hibát követ el a lépések során, ne feledje, hogy bármikor „visszavonhatja”, és kezdheti elölről.
-
A StarOffice kiváló segítséget nyújt.
