3 módja az Ügyvédi ügyfél privilégiumának írására

Tartalomjegyzék:

3 módja az Ügyvédi ügyfél privilégiumának írására
3 módja az Ügyvédi ügyfél privilégiumának írására

Videó: 3 módja az Ügyvédi ügyfél privilégiumának írására

Videó: 3 módja az Ügyvédi ügyfél privilégiumának írására
Videó: POTS & Dysautonomia in Longhaul Covid: Diagnosis, Treatment & Current Research 2024, Március
Anonim

Az amerikai jogrendszerben az ügyvéd és ügyfele közötti kommunikáció az ügyvédnek jogi segítséget nyújtó ügyvéddel kapcsolatban "kiváltságosnak" minősül. Ez azt jelenti, hogy bármit is ír az ügyvédjének (vagy az ügyvédje ír Önnek) az Ön képviseletével összefüggésben, bizalmas. Különösen a digitális kommunikáció esetében azonban számos módon lehet véletlenül lemondani erről a kiváltságról. Az e -mail és az elektronikus eszközök biztonságának megőrzése a legegyszerűbb módja annak, hogy megvédje magát ettől az értékes kiváltságtól.

Lépések

Módszer 1 /3: Kiváltságos e -mailek szerkesztése

Ügyvédi ügyfél privilégiumi e -mail írása 1. lépés
Ügyvédi ügyfél privilégiumi e -mail írása 1. lépés

1. lépés. Tárgysorba vegyen fel egy megjegyzést az ügyvéd-ügyfél jogosultságáról

Az e-mail tárgyába írja be a "Kiváltságos", "Bizalmas" vagy "Ügyfél-ügyfél kommunikáció" szavakat. Segít, hogy ezek a szavak a lehető legnagyobb mértékben kiemelkedjenek, például ha nagybetűvel írják be őket, vagy csillagokat tesznek mindkét oldalra.

  • Ha például az "*** PRIVILEGÁLT ÉS BIZALMAS ***" címet írja az e -mail tárgyába, akkor kevésbé valószínű, hogy valaki lemaradna róla.
  • Sok ügyvéd felelősségi nyilatkozatot ad az e-mailek "aláírási" blokkjához, amelyben kijelenti, hogy az e-mailjeikben található anyagok az ügyvéd-ügyfél privilégiuma alá tartoznak. Ezek a nyilatkozatok azonban nem nyújtanak általános védelmet. A tárgysorban található megjegyzés biztosítja, hogy a címzett tudja, hogy az e -mail privilegizált, mielőtt megnyitja.
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 2. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 2. lépés

2. lépés Tisztázza és pontosítsa jogi tanácsadási kérelmét

Nem minden ügyvéddel folytatott beszélgetés minősül kiváltságosnak, még akkor sem, ha olyan ügyvédnek ír, akit kifejezetten felbérelt, hogy képviselje Önt egy jogi ügyben. A kiváltság csak akkor érvényes, ha jogi tanácsot kér. Ha ezt a kérelmet előre teszi meg, nem lesz helye vitának arról, hogy miről szól az e -mail.

Például, ha éppen válás előtt áll, és tanácsot szeretne kapni arról, hogyan beszéljen a házastársával a gyermekeit érintő ügyekben, akkor ezt írhatja: „Azért írom ezt az e -mailt, hogy jogi tanácsot kérjek a házastársammal való kommunikációról. a lányunk úszásoktatásáról úgy, hogy az ne sértse a bíró utasítását."

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 3. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 3. lépés

3. lépés. Csak jogi tanácsokat beszéljen meg e -mailjeiben

Bizonyos összefüggésekben előfordulhat, hogy más dolgokat is meg szeretne beszélni az ügyvédjével, amelyeknek semmi közük a jogi tanácsadáshoz. Ilyen helyzetekben jobb külön e -maileket írni, hogy a bizalmas és kiváltságos kommunikáció is így maradjon.

Tegyük fel például, hogy ügyvédet bérelt fel, hogy képviselje Önt a közelmúltbeli perben a cége ellen. Arról is szeretne beszélni az ügyvéddel, hogy miként módosíthatja a szállítói szerződéseket, hogy elkerülje a hasonló pereket a jövőben. A szerződésekre vonatkozó tanácsokat valószínűleg üzleti tanácsoknak tekintik, nem pedig jogi tanácsoknak, ezért két külön e -mailt kell írnia

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 4. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 4. lépés

4. lépés. Privát e -mail címmel kommunikálhat ügyvédjével

Ha rendelkezik olyan e -mail fiókkal, amelyhez mások is hozzáférhetnek, ez a hozzáférés azt jelentheti, hogy az Ön és az ügyvéd között küldött e -mailek tovább nem jogosultak. Ez vonatkozik a munkahelyi e -mail címekre is, még akkor is, ha Ön a vállalat tulajdonosa, ha bárki más hozzáférhet e -mail fiókjához.

Például, ha rendelkezik háztartási e -mail címmel, amelyet Ön és a házastársa is használ, ne használja ezt az e -mailt az ügyvéddel való kommunikációhoz (kivéve, ha az ügyvéd mind Önt, mind házastársát képviseli ugyanazon jogi ügyben)

Tipp:

Ha az a szokása, hogy az e -mail postaládáját nyitva hagyja otthoni számítógépén, vagy ha olyan okostelefonon kap e -mailt, amelyhez otthonában más személyek is hozzáférhetnek, hozzon létre egy külön e -mail címet, amelyet csak az ügyvéddel folytatott kiváltságos kommunikációhoz használ.

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 5. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 5. lépés

5. lépés: Csak az ügyvédjének küldje el az e -mailt

Az ügyvéd-ügyfél kiváltság csak az Ön és az ügyvédje közötti bizalmas kommunikációt védi, amely az Ön jogi képviseletéhez kapcsolódik. Ha mást is bevon a beszélgetésbe, akkor az e -mailben (vagy az ügyvéd válaszában) elhangzottak valószínűleg nem minősülnek privilegizáltnak.

Még ha valaki más is érintett az ügyben, amelyet az ügyvédjével tárgyal, jobb, ha külön e -mailt küld neki. Ez hatástalannak tűnhet, de biztosítja, hogy az ügyvéddel folytatott kommunikáció továbbra is kiváltságos marad

2. módszer a 3 -ból: A véletlen lemondások elkerülése

Írjon ügyvédi ügyfél privilégiumi e -mailt 6. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél privilégiumi e -mailt 6. lépés

1. lépés: Kerülje az ügyvédtől érkező e -mailek megvitatását

Még alkalmi környezetben is, ha megjegyzést tesz, mint például "az ügyvédem azt tanácsolta, hogy ezt ne tegyem", az véletlenül lemondhat az ügyvéd-ügyfél jogosultságáról, mert valakivel megbeszéli a tanács tartalmát. Ha felmerül egy olyan téma, amellyel kapcsolatban ügyvédje tanácsot ad, egyszerűen mondja el, hogy nem szabad szabadon megvitatnia azt, és megváltoztathatja a beszélgetés témáját.

Ne említse, hogy egyáltalán beszélt az ügyvédjével a témában, ha el akarja kerülni, hogy véletlenül lemondjon az ügyvéd-ügyfél jogosultságáról. Például, ha valaki megkérdezi Önt, hogy miért tett egy adott intézkedést, akkor nem szeretné azt mondani, hogy „azt tettem, amit az ügyvédem mondott”. Ezzel a kijelentéssel alapvetően elmondja a másiknak, amit az ügyvédje bizalmasan mondott

Tipp:

Vegye át a felelősséget tetteiért vagy mások elvárásaiért, ahelyett, hogy azt állítaná, hogy az ügyvéd tanácsa szerint cselekszik.

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 7. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 7. lépés

2. Lépés 2. Kérdezze meg ügyvédjét, mielőtt információkat oszt meg másokkal

Ha az ügyvédje tanácsot ad olyan ügyben, amely potenciálisan hatással lehet másokra, érdemes megosztania velük az ügyvédi tanácsokat. Ez azonban megsemmisítheti a kommunikáció privilegizált jellegét, ha az érintett személy nem vesz részt érdemben az ügyben.

  • Tegyük fel például, hogy ügyvéddel kért tanácsot a cége ellen nemrégiben indított perben. Érdemes megosztani az ügyvéd tanácsát üzleti partnerével. Ha azonban partnere nem tekinthető az ügyvéd ügyfelének, ez azt jelentheti, hogy a tanácsok már nem minősülnek kiváltságosnak.
  • Ha másokat is be kell vonnia egy jogi ügybe, az ügyvédje tanácsot adhat Önnek arról, hogy mit mondjon nekik, és hogyan, hogy megőrizze ügyvédi ügyfelei kiváltságait.
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 8. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 8. lépés

Lépés 3. Indítson új e-mail láncot a nem ügyvédek továbbítása vagy másolása helyett

Az e-mail láncok veszélyesek az ügyvéd-ügyfél privilégiumokra nézve, mert a láncban lévő személy bármikor véletlenül megnyomhatja a "válasz mindenre" gombot, és megsemmisítheti a jogosultságot. Ha meg szeretné osztani az ügyvéd által megadott információkat, írjon új e -mailt az adott személynek, és továbbítsa ezeket az információkat.

Hasonlóképpen, ha e -mailt vagy e -mail láncot továbbít az ügyvédjének, mert az releváns az Ön ügyében, egyértelműen jelölje meg az e -mailt továbbításként, majd írjon külön e -mailt, amelyben jogi tanácsot kér vagy bizalmas információkat továbbít

Tipp:

Ez fordítva is működik. Ha az ügyvédje e -mailt küld Önnek valaki mástól, vagy lemásol egy e -mailbe, indítson új e -mail láncot, és ne beszéljen ugyanabban a láncban lévő ügyvédjével.

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 9. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 9. lépés

Lépés 4. Találkozzon személyesen különösen érzékeny információk továbbítására

Még a legbiztonságosabb számítógépek és e -mail fiókok sem olyan biztonságosak, mint a személyes beszélgetés. Általában a legjobb, ha nem írjuk le a legérzékenyebb információkat.

  • Például, ha egy vitás válás kellős közepén van, és szeretné megkapni az ügyvéd tanácsát a házastársáról megtudott káros információkról, találkozzon velük személyesen, ahelyett, hogy e -mailben írná le az információkat.
  • Hívja fel e -mail helyett az ügyvédjét, hogy tudassa velük, hogy találkozni szeretne, hogy megbeszélhessen egy kényes és bizalmas ügyet.

3. módszer 3 -ból: Elektronikus eszközök biztosítása

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 10. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 10. lépés

1. lépés Erős jelszavakkal zárolja le az összes olyan eszközt, amely hozzáfér a privilegizált kommunikációhoz

Jelszóval zárolhat olyan eszközöket, amelyeket csak Ön ismer. A legjobb jelszavak közé tartoznak a kis- és nagybetűk, valamint más karakterek (például *, $ vagy %), amelyek megnehezítik mások kitalálását.

Állítsa be úgy az eszközeit, hogy automatikusan zárolódjanak, ha néhány percig nem használja őket, és feltétlenül zárja be vagy zárja le az eszközt, ha eltávolodik tőle

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 11. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 11. lépés

Lépés 2. Ha végzett, jelentkezzen ki az e -mail fiókokból

Előfordulhat, hogy e -mail fiókját nyitva hagyja otthoni számítógépén vagy mobileszközén, hogy gyorsan elérhesse azt, amikor e -mailt kap. Ez a szokás azonban lehetővé teszi mások számára, hogy elolvassák az ügyvédtől kapott potenciálisan privilegizált e-maileket, ami megsemmisítheti az ügyvéd-ügyfél jogosultságát.

Ha okostelefonon vagy más mobileszközön kap e -mailt, kapcsolja ki az "előnézeti" funkciót, amely lehetővé teszi, hogy az e -mail egy részét az otthoni vagy lezárási képernyőn megjelenő értesítésen keresztül lássa. Ha a telefont egy asztalon hagyja, ahol bárki láthatja az előnézetet, megsemmisítheti az ügyvédtől kapott e -mail privilegizált jellegét

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 12. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 12. lépés

3. lépés: Csak az Ön által vezérelt eszközökön küldjön és fogadjon e -maileket

A konkrét szabályok az Ön lakóhelyétől függően eltérőek, de általában a legjobb, ha nem küld privilegizált vagy bizalmas információkat az ügyvédjének számítógépen vagy más eszközön, amely nem kizárólag Önt illeti. Egyes államokban a bírák úgy ítélték meg, hogy valaki más számítógépének vagy szerverének használata azt jelenti, hogy potenciálisan hozzáférhetnek az e-mailjeihez, még akkor is, ha jelszóval védett e-mail fiókot használ.

Például, ha egy ügyvéddel beszél arról, hogy diszkriminációs pert indít a munkáltatója ellen, várjon, amíg hazaér, hogy e -mailt küldjön nekik, ahelyett, hogy e -mailt küldene a vállalati számítógépről. Ha az e -mail áthalad a vállalati kiszolgálón, akkor a vállalatnak joga van hozzáférni ezekhez az e -mailekhez

Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 13. lépés
Írjon ügyvédi ügyfél jogosultsági e -mailt 13. lépés

4. lépés: Titkosítsa e -mailjeit, ha rendszeresen kommunikál az ügyvédjével

A legtöbb webalapú e-mail szolgáltatás lehetővé teszi az e-mailek titkosítását. A titkosítás után a címzettnek jelszóra lesz szüksége az e -mail megnyitásához és olvasásához.

  • Például, ha a Gmailt használja, titkosíthatja e -mailjeit a Gmail mobilalkalmazáson keresztül vagy egy Chrome -bővítmény használatával.
  • Ha az ügyvédje dokumentumokat küld Önnek felülvizsgálatra, és Ön elmenti őket a számítógépére, titkosítsa ezeket a fájlokat is, hogy csak Ön tudja megnyitni és elolvasni őket.

Figyelem:

Ha Ön és ügyvédje felhőszolgáltatáson keresztül osztja meg a dokumentumokat, győződjön meg arról, hogy senki más nem fér hozzá a fiókjához az adott szolgáltatásban. Bárki más, aki rendelkezik hozzáféréssel, megsemmisítheti a jogosultságot, még akkor is, ha soha nem nézi meg a fájlokat.

Ajánlott: