Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell kiszámítani az alkalmazottak bérszámfejtését a Microsoft Excel programban. A bérszámfejtő számológép létrehozása a semmiből hihetetlenül fárasztó folyamat, de a Microsoft rendelkezik ingyenes bérszámfejtő sablonnal az Excel számára Windows és Mac számítógépeken egyaránt.
Lépések
Rész 1 /3: Fizetési számológép létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Fizetési számológép webhelyét
Nyissa meg a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 webhelyet a számítógép webböngészőjében.
Ez a számológép a Microsoft ingyenes Excel sablonja
2. lépés Kattintson a Letöltés gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján. A sablon letöltése megkezdődik a számítógépre.
A böngészőtől függően előfordulhat, hogy először meg kell adnia egy mentési helyet, majd kattintson a gombra Megment a fájl letöltése előtt.
3. Nyissa meg a sablont
Kattintson duplán a letöltött Excel sablonfájlra az Excelben való megnyitásához.
4. lépés: Kattintson a Szerkesztés engedélyezése lehetőségre
Ez a gomb az Excel ablak tetején található sárga sávban található. Ezzel feloldja az Excel fájl zárolását szerkesztésre.
5. lépés. Mentse el a dokumentumot
Mielőtt tovább szerkesztené a sablont, nyomja meg a Ctrl+S (Windows) vagy a ⌘ Command+S (Mac) billentyűkombinációt, írja be a fájl nevét (pl. "Fizetési elszámolás 2018.12.5."), Majd kattintson Megment. Ez biztosítja, hogy a bérszámfejtési lap automatikusan külön fájlként kerül mentésre. Ezen a ponton elkezdheti a bérszámfejtést.
Rész 3 /3: Munkavállalói információk bevitele
1. lépés Kattintson a Munkavállalói adatok elemre
Az Excel ablak bal alsó sarkában található. Ez biztosítja, hogy szerepeljen a munkavállalói információs lapon.
2. lépés. Adja hozzá az alkalmazott nevét
Írja be alkalmazottja nevét a "Név" oszlop első üres cellájába.
3. lépés. Adja meg a munkavállaló órabérét
Írja be az alkalmazott által óránként keresett dollárösszeget az "Órabér" oszlop első üres cellájába.
4. lépés. Adja meg a munkavállaló adóinformációit
Győződjön meg arról, hogy kéznél vannak a munkavállaló adóinformációi, majd töltse ki az alábbi címsorok alatti cellákat:
- Adózási státusz - A munkavállaló W-2-jén egy szám (általában "1").
- Szövetségi juttatás - Egy szám, amely meghatározza a munkavállaló adókörét. Általában a W-4-en található.
- Állami adó (százalék) - Az Ön államának jövedelemadó -százaléka.
- Szövetségi jövedelemadó (százalék) - A munkavállaló adókulcsának jövedelemadó -százaléka.
- Társadalombiztosítási adó (százalék) - A jelenlegi társadalombiztosítási adószázalék.
- Medicare -adó (százalék) - A jelenlegi orvosi adó százalék.
- Összes visszatartott adó (százalék) - Ez a mező automatikusan kiszámításra kerül, miután kitöltötte a többi adómezőt.
5. lépés Határozza meg a munkavállaló levonásait
Ez olyan dolgoktól függ, mint az alkalmazott előnyei, befektetései stb.
- Biztosítás levonása (dollár) - Az összeg dollárban, amelyet visszatart a biztosításért.
- Egyéb rendszeres levonás (dollár) - Bármilyen egyéb összeget, amelyet visszatart.
6. lépés. Adja hozzá a többi alkalmazott adatait
Miután hozzáadott egy sor információt minden alkalmazottról, folytathatja a bérszámfejtést.
Rész 3 /3: A bérszámfejtés kiszámítása
Lépés 1. Kattintson a Fizetési számológép fülre
Az oldal alján található. Ez megnyitja a számológép oldalt.
2. lépés. Keressen egy alkalmazottat
Keresse meg az első alkalmazottat, akinek adatait a munkavállalói információk oldalon adta meg. A nevüknek az oldal tetején kell szerepelnie.
3. lépés. Írja be a ledolgozott órák számát
A "Rendszeres munkaórák" oszlopba írja be, hogy a munkavállaló hány órát dolgozott (pl. 40) az adott fizetési időszakban.
4. lépés Ha szükséges, adja hozzá a szabadságot és a betegórákat
Ha a munkavállaló bármilyen szabadságidőt vagy betegidőt használt fel, jegyezze fel az órák számát a "Nyaralási idő" vagy a "Beteg óra" oszlopban.
5. lépés. Adja meg a túlórákat és a díjakat
Ha az alkalmazottja túlórázott (pl. Egy héten 40 óra feletti időt), írja be a ledolgozott órák számát a "Túlóraórák" oszlopba, majd írja be a túlórák arányát (dollárban) a "Túlóra aránya" oszlopba.
A túlóra díja általában a munkavállaló szokásos díjának 150 százaléka (innen ered a "másfél idő" kifejezés)
6. lépés. Adja hozzá az utolsó pillanatban levonható összegeket
Az "Egyéb levonás" oszlopban adja meg a normál levonásokon kívül eső levonások dollár összegét.
Például, ha az alkalmazottja levonást vont le a berendezésekért, akkor azt egyszeri fizetésként adja meg
7. lépés Tekintse át a munkavállaló nettó fizetését
A "Nettó fizetés" oszlopban láthatja, hogy mennyi az alkalmazottja hazavitele; ha ez a szám helyesnek tűnik, akkor befejezte az alkalmazott bérszámfejtését.
Az adózás előtti befizetést a "Bruttó fizetés" oszlopban is ellenőrizheti
8. lépés. Számítsa ki a többi alkalmazott bérszámfejtését
A "Munkavállaló neve" mezőben felsorolt minden alkalmazott esetében töltse ki a számológépet az otthoni fizetés meghatározásához.
