2006. június 6 -án a Google "korlátozott tesztként" közzétett egy táblázatkezelő terméket néhány felhasználó számára. Ez a korlátozott teszt megmaradt, és a Google Táblázatok ma már széles körben használatos a Google Dokumentumok részfunkciójaként. A termék a Microsoft Excel egyszerű verziójára hasonlít, néhány webes funkcióval, például egyszerű együttműködéssel. A Google Táblázatok használatának megkezdése felhasználóbarát és meglehetősen intuitív.
Lépések
Rész 1 /3: Táblázat megnyitása
1. lépés: Nyissa meg a Google Táblázatokat
Keresse meg az alkalmazást a Google Táblázatokba navigálva. Alternatív megoldásként rákattinthat a képernyő jobb felső sarkában található rács menüre, amikor a Google kezdőlapján, Gmail -fiókjában vagy a Google keresési eredményeit tartalmazó bármely oldalon tartózkodik. Válassza ki a Dokumentumok menüpontot, majd kattintson a három vízszintes vonallal rendelkező menüre a Dokumentumok oldal bal felső sarkában. A táblázatoknak a második lehetőségként kell megjelenniük felülről, és erre kattinthat. Végül a Google Drive -on keresztül érheti el a Táblázatokat a Saját meghajtó legördülő menüre kattintva. A táblázatok az egyik lehetőségként jelennek meg.
2. lépés. Nyisson meg egy új táblázatot
A Google különféle sablonokat jelenít meg az "Új táblázat létrehozása" szöveg alatt. A legalapvetőbb lehetőség az "Üres" lap, de megnyithat sablonokat is, amelyek költségvetésekhez, naptárakhoz és számos más célra készültek. Kattintson a Tovább gombra, ha további sablonokat szeretne látni.
Lépés 3. Nevezze át a táblázatot
Az új táblázatok dőlt szöveggel kezdődnek: "Névtelen táblázat" a képernyő bal felső sarkában. Egyszerűen kattintson a szövegre, cserélje ki a dokumentum címével, majd kattintson a. Vissza gombra.
Lépés 4. Nyisson meg egy meglévő táblázatot a számítógépről
A rendelkezésre álló sablonok alatt már láthatja a Microsoft Excel és a Google Táblázatok listáját. Ezek olyan dokumentumok, amelyeket már tároltak a Google Dokumentumok „Saját meghajtó” részében. Ha olyan táblázatot szeretne megnyitni, amely nem szerepel a Saját meghajtóban, kattintson a mappa ikonra a képernyő jobb felső sarkában (amely a „Fájlválasztó megnyitása” feliratot jelzi, amikor a kurzor fölé mozog). A Feltöltés opciót teljesen jobbra találja, és ez lehetővé teszi, hogy fájlokat húzzon át a számítógépről, vagy válasszon ki egy fájlt a mappák listájából.
2. rész a 3 -ból: A Google Táblázatok használata
1. lépés. Adja meg az adatokat sorokban és/vagy oszlopokban
Ne feledje, hogy a sorok és oszlopok első celláját felcímkézheti, félkövéren szedve a kezdeti cellák szövegét, hogy elkülönítse őket a következő numerikus adatoktól. Oszlopokat talál egészen a Z betűig, és kezdetben akár 1000 sort is.
További sorokat is hozzáadhat, ha lefelé görget, és a Hozzáadás gombra kattint. Ezt követi egy szövegdoboz (és a szöveg, hogy "több sor alul"), amely lehetővé teszi, hogy megadja, hány sort szeretne hozzáadni
2. lépés Állítsa be a sorokat és az oszlopokat
A teljes sorok módosításához (törlés, elrejtés, másolás és beillesztés stb.) Kattintson a jobb gombbal a sor számára, és válassza ki a kívánt funkciót a megjelenő menüből. Ha hasonló funkciókat szeretne teljes oszlopokhoz végrehajtani, kattintson a legördülő nyílra, amely akkor jelenik meg, amikor a kurzor az oszlop betűje fölé kerül.
- Egy sort vagy oszlopot is áthelyezhet vagy törölhet, ha kijelöli annak számát vagy betűjét (illetve), majd az eszköztár Szerkesztés lapját.
- Új sort vagy oszlopot adhat hozzá egy adott helyhez, ha kijelöli a benne található cellákat, és az eszköztár Beszúrás fülére kattint. Látni fogja a sorok vagy oszlopok beszúrásának lehetőségeit a kijelölt cella fölé vagy alá, illetve jobbra vagy balra.
Lépés 3. Formázza a cellákat, sorokat vagy oszlopokat
Egy teljes sor vagy oszlop formázásához válassza ki a megfelelő számot vagy betűt. Egyetlen cella formázásához válassza ki azt. Miután kiválasztotta a kívánt adatkészletet, kattintson a Formátum fülre, vagy válasszon a formázási lehetőségek közül (Betűtípus, Betűméret, Félkövér, Dőlt, stb.) Az eszköztáron.
- A Formátum fül és eszköztár lehetővé teszi a cella, sor vagy oszlopon belüli szöveg vagy adatok igazításának és tördelésének meghatározását is.
- Több cella (vízszintesen vagy függőlegesen) kiválasztásával felfedezi a cellák egyesítésének lehetőségét a Formátum lapon és az eszköztáron is.
- A számok cellában, sorban vagy oszlopban való megjelenítésének beállításához vegye figyelembe, hogy a Formátum lapon található a Szám alszakasz. Ez lehetővé teszi számok megjelenítését különböző módokon (pénznem, százalék stb.). Emellett számos gyakran használt számformázási lehetőséget is észre fog venni az eszköztáron, valamint egy kis legördülő menüt a további számformátumokhoz.
4. Lépés Az adatok rendszerezése
Miután kiválasztotta a kívánt adatkészletet a megadott cellákból, sorokból vagy oszlopokból, az adatok fülre kattintva rendezheti vagy szűrheti az adatokat. A könnyebb hivatkozás érdekében akár adattartományokat is megnevezhet.
5. lépés. Szúrja be a grafikát
Különböző vizuális ábrázolások hasznosak lehetnek, amikor másoknak segítenek jobban megérteni az adatait. Megtalálhatja a diagramok, képek, linkek, űrlapok és rajzok elhelyezésének lehetőségét a legördülő menü alján, amely a Beszúrás fül kiválasztása után jelenik meg.
6. lépés. Végezze el a funkciókat
A Google Táblázatok számítási képessége az egyik hasznos képessége. A funkciók a Beszúrás fül alatt és az eszköztár jobb szélén találhatók. Az eszköztár gombjára kattintva számos gyakran használt funkció látható (SUM, ÁTLAG, stb.), Valamint a További funkciók opció a legördülő menü alján.
- A Google Táblázatok ugyanazokat a funkciókat kínálja, amelyeket a felhasználók a Microsoft Excelben találnak, így azok, akik már jártasak a szoftverben, találják meg a Táblázatokat meglehetősen ismerősnek.
- A fejlettebb felhasználók saját funkciókat is létrehozhatnak a Google Apps Script használatával. A teljes körű oktatóanyagot itt találja:
Rész 3 /3: Táblázatok mentése és megosztása
1. lépés. Végezze el a táblázat véglegesítését
Míg a Google Táblázatok automatikusan menti a vázlatait, érdemes lehet átnevezni a táblázatot, vagy másolatot készíteni róla, mielőtt másokkal megosztaná. Ezeket a lehetőségeket a Fájl lapon találja.
2. lépés. Ossza meg táblázatát
A Megosztás funkciót a Fájl lapon találja, és kék gombként a képernyő jobb felső sarkában. Válassza a Megosztás lehetőséget, és adja meg azoknak az e -mail címét, akiknek hozzáférni szeretne a táblázathoz. Felhívjuk figyelmét, hogy eldöntheti, hogy mások szerkeszthetik -e, megjegyzést fűzhetnek -e hozzá vagy egyszerűen megtekinthetik a dokumentumot. Megjelenik egy megosztható link létrehozásának lehetősége is, amelyet külön terjeszthet.
3. Töltse le a táblázatot
Ha szeretné, hogy a táblázat másolata helyben legyen a számítógépén, válassza a "Letöltés másként" opciót a Fájl lapon. Számos lehetőség közül választhat, beleértve a dokumentum letöltését Microsoft Excel (.xls) fájlként vagy PDF -ként.
4. lépés: Küldje el e -mailben a táblázatot
Ezt a lehetőséget a Fájl lapon találja. Küldhet e -mailt az együttműködőknek (azoknak, akikkel már megosztotta a táblázatot), vagy csatolmányként e -mailben elküldi a táblázatot másoknak.
