Akár kezdő vagy a PowerPointban, akár prezentációs szakember, a diavetítés fejlesztésekor mindig van egy döntő kérdés: hány diát kell tartalmaznia? Ha meggondolja, hogy mennyi ideje van, és milyen sebességgel beszél, az megbízható módszer a megfelelő számú dia kiszámítására. Ha megérti a jó tervezési döntéseket, és megtanulja elfogadni prezentációját egyedi termékként, megszabadul attól, hogy kemény és gyors szabályok csapdájában érezze magát a "megfelelő" számú diával kapcsolatban.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: A megfelelő számú dia kiválasztása a tervezési döntések alapján
1. lépés. Adja meg a megfelelő mennyiségű információt
A PowerPoint prezentációk hasznosak az adott téma áttekintéséhez, általános leírásához. Előadása nem lehet enciklopédikus. Ne menjen túlzásba, beleértve minden apró részletet, idézetet vagy tényt, amely tájékoztathatja a beszélgetést a bemutatott problémáról. A túl sok információ kiégeti a közönséget, és marad egy csomó ember, akiket jobban érdekel az ebéd, mint a mondanivalója.
Tartsa a prezentációt magáról, ne a diavetítést. A diák azért vannak, hogy támogassák mondanivalóját. Ezek csak egy részei lehetnek a prezentációnak, nem pedig az egész
2. lépés A bonyolult diákat több egyszerű diára bontja
A PowerPoint prezentációk akkor a leghatékonyabbak és legerősebbek, ha tiszta, minimalista stílust alkalmaznak. Például, ha van egy diája, amelynek címe „Élőhelyek”, az „Erdő”, „Sivatag” és „Óceán” felirat alatt három golyópont található, az egyes élőhelyek leírásával, akkor jó lenne, ha három különálló helyet rendelne hozzá diák a három különböző élőhelyre, és mindegyikről tartalmaz egy összefoglalót és képet a megfelelő dián.
3. lépés. Csak szükség szerint vegyen fel audiovizuális támogatást
A PowerPoint diavetítést mindig úgy kell kialakítani, hogy vizuális képekkel erősítse meg verbális magyarázatát. Néha működik, ha szavakat helyez el a képernyőn, de általában korlátozni kell a szöveget. Szüksége van a grafikára kiindulópontként, amelyből elmagyarázza az eredményeket, trendeket, előrejelzéseket vagy konkrét eredményeket? Ön pusztán a látványt használja a közönség elkötelezettségének fenntartására, a humor biztosítására és/vagy a változatos tanulási stílusok alkalmazkodására? Ezeknek és más releváns kérdéseknek kell irányítaniuk a döntéshozatali folyamatot, amikor a prezentációhoz megfelelő számú diát választanak.
Nézze át az egész prezentációt, és kérdezze meg magától, hogy valóban szüksége van -e egy adott diára. Ha a válasz nem, vagy ha úgy találja, hogy helyette szóban is el tudja juttatni az adatokat, törölje azokat
2. módszer a 3 -ból: Idő használata a megfelelő számú dia meghatározásához
1. lépés: Gyakorolja prezentációját a tükör előtt, vagy a barátok és a család kis csoportja előtt, mielőtt valóban megcsinálja
Ha a gyakorlás során azt tapasztalja, hogy eltelt az ideje, mielőtt teljes egészében bemutathatta volna, akkor tudni fogja, hogy a prezentáció túl sok diát tartalmaz. Menjen vissza a rajzlaphoz, hogy ennek megfelelően szerkeszthesse.
- Ha a prezentáció jóval a megadott határidő előtt véget ért, próbálja meghosszabbítani az egyes diákon eltöltött időt, vagy adjon hozzá további diákat a prezentációban bemutatott információk bővítéséhez.
- Kérjen tanácsot a családjától és barátaitól a gyakorlat bemutatása során. Ha úgy érzik, hogy túl sok vagy túl kevés diáról van szó, vagy ha úgy érzik, hogy a prezentáció egyes szakaszai rohanónak vagy lassúnak tűnnek, módosítsa a prezentációt a hiányosságok kijavítására.
2. lépés. Gondoljon a beszéd sebességére
Ha elég gyorsan beszél, nagyszámú dián lesz képes. Ha viszont lassabban beszél, akkor valószínűleg kevesebb diára lesz szüksége. A beszédsebesség alapján határozza meg, hogy a prezentáció hány diát tartalmazhat.
3. lépés. Ne használjon túl sok diát
Ha tíz perce van a bemutatásra, akkor lehet, hogy felfelé 60 diára van szüksége. Másrészről azonban szükség lehet tíz diára is. Bármilyen számot is választ, ne tartalmazzon több diát, mint amennyit el tud érni a kijelölt prezentációs idejében.
4. lépés. Ne használjon túl kevés diát
Ha sok olyan információval rendelkezik, amelyek hasznosak lehetnek a PowerPointban, vagy olyan grafikonok, táblázatok vagy képek állnak rendelkezésre, amelyek javíthatják a prezentációt, akkor használja azokat. Noha nem szeretne olyan sok diát beilleszteni, hogy ne tudja végigvinni az összeset a megadott időn belül, akkor sem szabad úgy éreznie magát, hogy olyan korlátok közé szorul, hogy nem tartalmaz értékes információkat vagy grafikákat a diavetítésben.
3. módszer a 3 -ból: Túl a formális válaszokon, hogy megtaláljuk a megfelelő számú diát
1. lépés. Ne hallgasson a szakértőkre
Úgy tűnik, mindenkinek megvan a saját elképzelése arról, hogy hány dia elegendő. Vannak, akik úgy gondolják, hogy öt dia elegendő harminc percre, mások szerint tíz is elég húsz percre, mások szerint kilencven vagy több is igaz lehet húsz percre. Valójában minden prezentáció más, és saját érdeme szerint kell megközelíteni.
- A PowerPoint prezentációk egyik jól ismert megfogalmazása a 10/20/30 szabály. Ez a szabály azt írja elő, hogy körülbelül tíz diát kell használnia egy húsz perces prezentációhoz, és minden diának harminc pontos betűtípust kell használnia. Más szóval, minden dia hossza körülbelül két perc. Talán a 10/20/30 szabály működik az Ön számára. Ha nem, ne érezze úgy, mintha nem megfelelő számú diát használna.
- Mások azzal érvelnek, hogy egy átlagos diának legfeljebb két percig kell a képernyőn lennie, és akár 15 másodpercig is.
Lépés 2. Párosítsa a diák számát a tárgyhoz
Egyes témák néhány diát és sok bemutatót igényelnek. Más témák sok diát igényelnek, minimális magyarázattal. Például, ha a prezentáció egy adott terméken vagy egyetlen gyönyörű tájon van, akkor sok, fényképeket tartalmazó dia hatékonyabb lehet, mint néhány diát tartalmazó szöveg. Gondolja át, hogyan egyesíthet számos szövegalapú diát néhány képalapú diává néhány kísérő szöveggel, és fordítva.
Lépés 3. A diavetítés személyre szabása a közönséghez
Ha nagyon részletes vagy technikai információkat mutat be olyan emberek csoportjának, akik nagyon jól ismerik az Ön által bemutatott iparági feltételeket és mutatókat, akkor sok olyan diát tartalmazhat, amelyeken gyorsan halad, de amelyek szükségesek ahhoz, hogy nyújtson be támogató anyagokat, és mutassa be, hogy tudja, miről beszél. Ha ugyanazokat az adatokat mutatja be egy középiskolai üzleti osztálynak, akkor előfordulhat, hogy össze kell tömörítenie a bemutatott diákat, és szerkesztenie kell a prezentációt, hogy el tudja magyarázni az egyes fogalmakat a laikusok által érthető nyelven.
4. lépés Gondoljon a bemutatott helyszínre
Ha olyan nagy helyszínen mutatkozik be, mint egy nézőtér, de csak egy kis vetítővászonja van a PowerPoint -diákhoz, akkor minimalizálja a diákok fontosságát és számát, és inkább a prezentáció beszélt aspektusára kell összpontosítania. Hasonlóképpen, ha kint vagy erősen megvilágított környezetben mutatkozik be, érdemes megfontolnia, hogy a prezentációban szereplő diák számát a lehető legkisebbre csökkentse, mivel túlságosan nehezen láthatók a vakító fényben.
Ha viszont intimebb környezetben van, és tudja szabályozni a megvilágítást, akkor hajlamos lehet nagyobb számú dia használatára. Azonban, mint mindig, ne érezze kötelességének, hogy sok diát használjon csak azért, mert teheti
Tippek
- Kezelje minden diát a saját érdemei szerint. Ha egy diát két percig a képernyőn kell tartani, akkor legyen. Ha tíz másodpercig a képernyőn kell lennie, az sem baj.
- Ha van egy képe, amely nem tartalmaz képeket, de több pontot tartalmaz, amelyek mindegyikéről tizenöt -húsz másodpercig kíván beszélni, akkor jóval több mint egy percet tölthet a dián.
- Ha a diába beágyazott videó van, vagy nem használ egy diát a prezentáció minden pontjához, hosszabb időt tölthet minden dián.
- Ne felejtse el gyakorolni az audiovizuális berendezést a bemutató előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogyan kell használni, és hogy minden megfelelően működik.
- A vizuális támogatás nem mindig teszi jobbá a prezentációt. Kérdezd meg magadtól, hogy az előadás csak beszéd lehet -e, vagy diavetítésre van szüksége.
