A családfák gyakori iskolai projekt, és szórakoztató módja annak, hogy megmutassák az embereknek az őseiket. Az Excel bonyolultabb genealógiai projektekre is képes, de hosszú távú kutatási projektek esetén előnyben részesítheti a speciális szoftvereket.
Lépések
Módszer 1 /3: Sablon használata
1. lépés: Hozzon létre egy új dokumentumot a sablonból
Válassza a Fájl → Új lehetőséget a Sablonból, ha az opció megvan. Az Excel egyes verzióinál csak a Fájl → Új menüpontra kattintva megjelenik egy ablaktábla, ahol választhat a sablonok között.
2. lépés. Keressen egy családfa sablont
A családfa sablon nincs előre telepítve, ezért a kereséshez csatlakoznia kell az internethez. A "családfa" kifejezésre kattintva két ingyenes letöltési lehetőséget talál. Ha nem lát keresősávot, keresse meg a "Microsoft Office Online", "Office.com" vagy "Online sablonok" részt az Excel verziójától függően. Válassza ki a "Személyes" alszakaszt, majd keresse meg a családfa sablonokat.
Ha Excel 2007 -es vagy korábbi verzióját használja, előfordulhat, hogy nem látja ezeket a lehetőségeket. Kereshet az interneten nem hivatalos sablonok után, vagy ugorhat az alábbi szakaszokra a további lehetőségekért
3. lépés: Próbálja ki az alapvető családfa diagramot
A "Családfa diagram" sablon egy egyszerű táblázat, színes cellákkal a családfa körvonalazására. Csak magadnak és a közvetlen ősök négy generációjának van helye. Ez jó választássá teszi az iskolai projektek számára, de nem a kiterjesztett genealógiai kutatásokat. Használatához kattintson a színes cellákra, és írja be családtagjainak nevét.
Ha testvéreihez szeretne cellákat hozzáadni, másolja be a "celláját" egy másik cellába ugyanabban az oszlopban, hogy az ugyanolyan zöld színű legyen. Hasonló módon másolhatja be a szülei celláit ugyanabba az oszlopba, hogy világosabb zöld cellákat készítsen a nagynénjeinek és nagybátyáinak
4. Hozzon létre nagyobb családfát
Ha bonyolultabb fán dolgozik, válassza a "Családfa" sablont. Ez a SmartArt funkciót használja, amelyhez Excel 2007 vagy újabb verzió szükséges. Továbbra is rákattinthat a négyzetekre, és beírhatja rokonai nevét, de még sok más funkcióval is rendelkezik:
- A szövegpanel megjelenítéséhez kattintson a dokumentum bármelyik pontjára. Ez lehetővé teszi a családfa szerkesztését egy egyszerű, kompakt listán keresztül. Újabb hozzátartozó hozzáadásához nyomja meg a + gombot a panel tetején. Ha az új cella ki van választva, használja a → vagy a ← gombot a generációk közötti mozgatáshoz. Kattintson és húzza a fiát vagy lányát a neve alá.
- Maga a dokumentum felett a SmartArt szalagmenü számos vizuális lehetőséget tartalmaz. Például kattintson a Hierarchia ikonra az adatok megjelenítési módjainak kiválasztásához.
2. módszer a 3 -ból: A SmartArt használata (Excel 2007 vagy újabb)
Lépés 1. Kattintson a SmartArt ikonra a menüben
Az Excel modern verzióiban a "SmartArt" nevű funkcióval vonzóbb diagramokat készíthet. A kezdéshez válassza a "SmartArt" lehetőséget a szalag menüben az üres táblázat felett.
Az Excel 2007 -ben válassza a Beszúrás fület, majd keresse meg a SmartArt elemet az Illusztrációk csoportban
2. lépés Hozzon létre egy hierarchiát
Most, hogy a szalag menü SmartArt beállításokat jelenít meg, válassza ki a menü bal oldalán található Hierarchia ikont. Válassza ki a kívánt vizuális stílust, és megjelenik a táblázat felett.
3. Töltse ki a családfát
Az új diagram ugyanúgy húzható és nagyítható, mint bármelyik Excel objektum. Kattintson a diagram minden alakzatára vagy üres sorára a családfa nevének begépeléséhez.
Alternatív megoldásként használja a diagram kiválasztásakor megjelenő szövegpanelt. A szövegpanelen végrehajtott módosítások azonnal befolyásolják a diagram megjelenését
3. módszer a 3 -ból: Egy alapvető táblázat használata
1. lépés. Válassza az Alakzat beszúrása lehetőséget
Hozzon létre egy új Excel táblázatot. Kattintson a Beszúrás gombra a felső menüben vagy a szalagmenüben, majd az Alak gombra. Válasszon téglalapot, ovális vagy bármilyen más formát.
2. lépés. Helyezze a táblázatba
Kattintson és húzza a táblázatot az alakzat "rajzolásához". Ahhoz, hogy tökéletes kör vagy négyzet legyen, húzás közben tartsa lenyomva a ⇧ Shift billentyűt.
3. lépés. Írja be a nevét az alakba
Kattintson a legalsó alakzatra, és írja be a nevét. Mielőtt továbblépne a következő lépéshez, állítsa be a kívánt betűméretet, színt és egyéb stílusokat.
4. lépés: Másoljon és illesszen be további alakzatokat
Válassza ki az éppen rajzolt alakzatot, és másolja le a Ctrl+C billentyűkombinációval (Mac számítógépen ⌘ Cmd+C). Illesszen be annyi másolatot, amennyire szüksége van a Ctrl+V billentyűkombináció ismételt megnyomásával.
Lépés 5. Rendezze őket egy családfába
Kattintson és húzza az alakzatokat egy családfa elrendezésbe. Általában egy alakzatot helyezne a lap aljára, kettőt egy sorba e fölé, még kettőt mindegyik fölé stb. Stb. Kattintson az egyes alakzatokra és típusokra, és írja be az egyes rokonok nevét.
6. lépés. Szúrja be a sorokat
Térjen vissza az Alakzatok beszúrása menübe, és válasszon egy cikcakkos sort. Kattintson és húzza a táblázatot, és húzzon egy vonalat, amely összeköti az alakzatot a fölötte lévő két alakkal (szülőkkel). Mint korábban, másolja be, és hozzon létre új sorokat, és húzza őket a helyükre.
7. lépés. Írja be az opcionális információkat
Ha úgy tetszik, születési dátumokat vagy megjegyzéseket is felvehet minden név alá. Ezt hozzáadhatja magához az alakzathoz, vagy kattintson a táblázat alatti cellákra közvetlenül az egyes nevek alatt, és írja be az adatokat.
