Csináltál már egy szép PowerPoint prezentációt zenével és/vagy videoklipekkel, amelyek nem játszódnak le egy másik számítógépen e-mailben? Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket annak biztosítása érdekében, hogy az összes szükséges fájl szerepeljen és elérhető legyen a helyi számítógépen, csodálatos bemutatót kaphat.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg a PowerPointot a Start => Alkalmazások (vagy az Összes program) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint elemre kattintva
2. lépés. Hozza létre az alapvető PowerPoint bemutatót
Kattintson ide, ha nem tudja, hogyan.
Lépés 3. Kattintson a Beszúrás => Filmek és hangok => Film fájlból (vagy Hang a fájlból) elemre, ha video- vagy hangfájlt szeretne hozzáadni a prezentációhoz
4. lépés. Keresse meg a hozzáadni kívánt fájlt
Ne feledje, hol található ez a fájl (a fájl elérési útja); később szükséged lesz rá
Lépés 5. Válassza ki az MP3 vagy a wav formátumot a Fájl típusa legördülő listából
6. lépés Válassza ki az „Automatikusan” vagy a „Amikor rákattint” lehetőséget, amikor megjelenik a következő kérdés:
- Hogyan szeretné, ha a hang elkezdődne a diavetítésben?
Lépés 7. Futtassa a diavetítést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájlok lejátszása a kívánt módon történik
A videofájloknál számos lehetőség közül választhat. Ezen lehetőségek közül néhány használatához kattintson a jobb gombbal a hang ikonra, majd kattintson az „Egyéni animáció” elemre. A Súgó menü segítségével megtekintheti az összes lehetőség leírását.
8. lépés. Mentse el prezentációját a Fájl => Mentés másként => gombra kattintva, majd döntse el, hogy hová szeretné menteni a fájlt => Nevezze el a fájlt => kattintson a Mentés gombra
9. lépés: Nyissa meg az e-mailjét, és válassza ki a levelet író lehetőséget
10. lépés. Írja be az e-mailek alapjait (Címzett:
Tárgy:, és bármilyen más tartalmat szeretne hozzáadni.)
11. lépés. Csatolja a PowerPoint prezentációs fájlt
12. lépés. Csatolja a használt zene- vagy videofájlokat
Ez a legfontosabb lépés, amit sokan elfelejtenek. Ha nem csatolja ezeket a fájlokat, akkor nem fog lejátszani a prezentációban. Megtalálhatja őket ugyanazon a fájl elérési úton, ahol korábban megtalálta őket.
13. lépés: Ellenőrizze a prezentációt egy másik számítógépen
Mindig ellenőrizze újra egy másik számítógépen, hogy a prezentáció a kívánt módon fut-e. Ne várja meg, amíg elkezdi a bemutatót, mert akkor már késő lesz.
