Ha iskolába, munkába vagy más okból tart előadást, a PowerPoint használata nagyszerű választás. A PowerPoint bemutatása jó módja annak, hogy további képekkel, kulcsszövegekkel és struktúrákkal javítsa a prezentációt. Néha azonban a PowerPoint-bemutató ötlete kissé idegesítő. Szerencsére a PowerPoint létrehozásának és bemutatásának folyamata sokkal egyszerűbb, mint gondolná!
Lépések
Módszer 1 /3: Prezentáció létrehozása
1. lépés Készítsen tervet arról, hogy a PowerPoint hogyan fogja javítani a prezentációt
A PowerPointnak ki kell egészítenie, amit mond, és nem helyettesítheti. Miután eldöntötte, mit szeretne elmondani a prezentációjában, döntse el, hogy minden egyes megfogalmazott pontot hogyan lehet fokozni egy PowerPoint -diával. Ezután hozza létre ezeket a diákat!
- Például, ha szeretne rámutatni arra, hogy a hegek eltávolítója milyen hatást gyakorol az ember bőrére, akkor az ezt a pontot kiegészítő dián megjelenhetnek az eltávolítóval kezelt hegek képei előtt és után.
- Miután megtudta, miről fog szólni a prezentáció, készítsen egy listát a különböző típusú információkról (pl. Képek, grafikonok vagy térképek), amelyeket érdemes felvinni a PowerPoint diákra a prezentáció jobbá tétele érdekében.
2. lépés. Szervezze meg a PowerPoint diáit, hogy logikai folyamat legyen közöttük
A PowerPoint segítségével meséljen el egy történetet vagy valamilyen elbeszélést az Ön által bemutatott információkról. Győződjön meg arról, hogy minden dia logikusan belefolyik a következőbe.
- Például, ha az egyik diák részletesen leírja a munkahelyi termelékenység növelésének stratégiáját, a következő dián leírhatja a stratégia irodai környezetben történő használatának hatását.
- Még akkor is, ha a prezentáció nagyrészt sok adatból áll, feltétlenül beszéljen az adatok mögöttes jelentéséről.
Lépés 3. Válasszon egy egységes tervezősablont a diákhoz
Használjon következetes betűtípust, hátteret és színsémát a teljes PowerPoint -prezentációban. Nyugodtan mutassa be az információkat különböző módokon, például használjon számozott listát az egyik dián, és egy képet a másikon, de ne vonja el a figyelmét a közönségtől az alapterv folyamatos megváltoztatásával.
- Használjon viszonylag nagy sans serif betűtípust az összes dián. Ez nem csak minimalizálja a figyelemelterelést, hanem megkönnyíti az emberek számára, hogy lássák a dián lévő szöveget.
- Ügyeljen arra, hogy legyen némi kontraszt a háttérszín és a szöveg színe között. Így könnyebben láthatják az emberek, hogy mit írnak a diákra!
4. lépés: Korlátozza az egyes diákra helyezett szavak mennyiségét
Csak olyan kulcsszavakat és alapvető információkat tartalmazzon, amelyeket az embereknek feltétlenül látniuk kell. Ellenkező esetben a közönség túlságosan nagy hangsúlyt fektet a diák olvasására, ahelyett, hogy hallgatná, amit mond.
- Például ahelyett, hogy azt írná: „Számos tényező segített előidézni az amerikai polgárháborút”, írjon valami rövidet, például „Polgárháború okai”.
- Soha ne legyenek teljes szövegrészek a diákon. Ha lehetséges, kerülje el, hogy akár teljes mondatok is legyenek rajtuk.
5. lépés. Feltétlenül adjon hozzá néhány képet, de ne használjon túl sokat
A vizuális elemeket vegye fel a diákra, amikor azok aktívan hozzájárulnak és javítják a lényegét. Zavaróak lehetnek azonban, ha velük zsúfolja össze diáit, ezért csak akkor adjon hozzá képeket, ha valamilyen célt szolgálnak.
Például, ha előadást tart arról, hogyan változott a pite ára, akkor nem kell a tortáról stock fényképet hozzáadnia a diához
6. lépés. Írjon egy durva szkriptet a PowerPointhoz
Ne írja be a diákra, amit mondani szeretne. Ehelyett készítsen egy külön verbális bemutatót, amelyet a PowerPoint diákon bemutatottakkal együtt használhat.
Ne feledje azonban, hogy sem a szkriptből nem szabad közvetlenül olvasni. A forgatókönyvnek csak durva vázlatnak kell lennie, amelyet követhet a prezentáció során
2. módszer a 3 -ból: Az előadás megtartása
1. lépés: Gyakorolja a prezentációt idő előtt, hogy kevésbé legyen ideges
A legjobb eredmény érdekében végezzen gyakorlatot élő közönség előtt, hogy jobban szimulálja, milyen lesz a PowerPoint bemutatása másoknak. Legalább győződjön meg arról, hogy gyakorolja az egyes diákhoz tartozó szavak kimondását.
Ha lehetséges, végezze el ezt a gyakorlatot ugyanazon a technológián és ugyanazon a szobában, ahol a tényleges prezentációt fogja tartani. Így láthatja, hogy vannak -e technikai problémák a prezentációval
2. Lépjen szemkontaktusba a közönséggel, és ne nézzen a diákra
Ha viszonylag kis tömegnek mutatkozik be, akkor a prezentáció egy pontján tartson szemkontaktust a közönség minden egyes tagjával. Ha nagy tömegnek mutatkozik be, válasszon 3 vagy 4 embert a szoba különböző területein, és fordítsa a tekintetét közéjük.
- Ez az egyik legjobb módja annak, hogy a közönséget elkötelezze a prezentáció mellett.
- Ha nagyon nagy tömegnek mutatkozik be, akkor is a látóhatárra összpontosíthatja tekintetét az egyes közönségtagok helyett.
Lépés 3. Tartsa karját és mozogjon egy kicsit, amíg bemutatkozik
Használd a testbeszédedet, hogy hangsúlyozd azokat a pontokat, amelyeket megpróbálsz kiemelni. Tégy olyan gesztusokat és arckifejezéseket, amelyek növelik mondanivalódat, és segítenek a közönség felé vezetni.
- Ha nem érzi jól magát ezzel a testbeszéddel, akkor is próbálja feltartani a karját és mozogni egy kicsit. Ez segít fenntartani a közönség érdeklődését és érdeklődését.
- Soha ne tegye keresztbe a karját, és ne tegye a kezét a zsebébe!
4. lépés Lassan és világosan beszéljen, hogy mindenki megértse Önt
Ha hajlamos arra, hogy ideges legyen a prezentációk során és gyorsan beszéljen, ne felejtsen el mély lélegzetet venni, és koncentráljon a szavak megfelelő ütemben történő kimondására. Ha egy nagy szobához beszél, győződjön meg róla, hogy a hangját megfelelően kivetíti, hogy a hátsó emberek hallhassák Önt.
5. Lépjen kapcsolatba a közönséggel, hogy elkötelezett legyen
Tegyen fel kérdéseket, és készen áll arra, hogy szüneteltesse előadását, hogy válaszoljon a közönség kérdéseire. Az embereknek nehéz 30 percnél tovább odafigyelniük osztatlan figyelmükre, ezért próbálja megtalálni a módját annak, hogy elkötelezze magát az előadása tartalmával.
Például, ha bemutatót tart értékesítési pályára, adja át az eladni kívánt elem modelljeit
3 /3 -as módszer: A gyakori hibák elkerülése
1. lépés. Ne használjon animációt vagy hanghatásokat a diákban
Hacsak a prezentációját nem komikusnak szánják, az efféle effektusok miatt a közönség kevésbé veheti komolyan a prezentációt. Győződjön meg arról, hogy hivatalos, professzionális módon nyújtja be az információkat.
Általában az a legjobb, ha a dián lévő összes információ egyszerre jelenik meg, amikor rákattint az egérre. Csak akkor szabad „felépítenie” a diát (azaz egyetlen sor szöveg vagy kép jelenjen meg minden egyes egérkattintáskor), ha nagyobb pontra épít
2. lépés: Ne próbáljon sok információt egyetlen diára zsúfolni
Ettől a diák lehengerlőnek és zavarónak tűnnek; ne feledje, a közönség figyelmének Önre kell irányulnia. Próbálja meg üresen tartani minden dián a hely 25-50% -át.
Ha lehetséges, tartsa be a „kevesebb több” megközelítést a diák készítéséhez. Hatásosabb, ha egyetlen szó vagy kép van a dián, mint a teljes diát szöveggel kitölteni
Lépés 3. Kerülje a diák leolvasását a prezentáció során
A prezentáció nagyon unalmas lesz, és a közönség gyorsan elveszíti érdeklődését. Beszélgetés közben mindig tartson fenn beszélgető hangot, és tartsa a közönség figyelmét rajtad.
4. lépés Tartsa be az ütemtervet, és ne lépje túl a kijelölt időt
Tartsa szemmel az órát, és mindig legyen tisztában azzal, hogy mennyi ideje van hátra a többi diára. Ha szükséges, az idő kedvéért hajtson át néhány diát.
Tippek
- Ha hivatkozni szeretne a PowerPoint bizonyos információira, érdemes bemutatni egy lézermutatót.
- Az előadás végén ne felejtse el megköszönni a közönségnek!
