Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csökkentheti a PowerPoint prezentációs fájl méretét, ha tömöríti a képeket Windows vagy Mac számítógépen, vagy törli a szerkesztési adatokat egy Windows számítógépen. Jelenleg nincs lehetőség a PowerPoint -bemutatók szerkesztési adatainak törlésére Mac rendszeren.
Lépések
Módszer 1 /3: Képek tömörítése Windows rendszeren
1. lépés: Kattintson duplán egy képre
Ezzel megnyitja a Formátum lapot a PowerPoint ablak tetején.
- Ha a PowerPoint fájl még nincs megnyitva, először nyissa meg dupla kattintással.
- Nem mindegy, melyik képre kattint duplán, mivel mindegyik megnyitja a megfelelő lapot.
2. lépés. Kattintson a Képek tömörítése lehetőségre
Ez az opció közvetlenül a alatt található Átmenetek fülre. Ha rákattint, megjelenik egy előugró ablak.
3. lépés. Törölje a jelölést az "Alkalmazás csak erre a képre" jelölőnégyzetből
Ez az első lehetőség a Képek tömörítése ablak tetején. Ennek az opciónak a letiltása biztosítja, hogy a prezentáció összes képe tömörítve legyen.
4. lépés. Kattintson az E-mail (96 ppi) lehetőségre
Ez az opció a Képek tömörítése ablak alján található.
5. lépés: Kattintson az OK gombra
Ezzel a tömörítési beállításokat alkalmazza a PowerPoint fájl összes képére, ezáltal csökkenti annak teljes méretét.
2. módszer a 3 -ból: Képek tömörítése Mac rendszeren
Lépés 1. Kattintson a Fájl elemre
Ez a menüpont a Mac menüsorának bal szélső sarkában, a képernyő tetején található.
Ha a PowerPoint fájl még nincs megnyitva, először nyissa meg dupla kattintással
2. lépés Kattintson a Fájlméret csökkentése gombra
A legördülő menü alján található.
Lépés 3. Kattintson a Képminőség lehetőségre
Ezzel egy legördülő menüt hív meg.
4. lépés: E-mailben történő küldéshez kattintson a Legjobb lehetőségre
Ez az opció a PowerPoint -fájlban lévő összes kép minőségét 96 ppi -re csökkenti, ami általában alacsonyabb felbontás, mint a legtöbb kép alapértelmezett értéke.
5. lépés Kattintson a Kivágott területek törlése a képekből mezőre
Ezzel biztosíthatja, hogy a fel nem használt adatok eltávolításra kerülnek a prezentációból.
6. lépés Jelölje be a Minden kép ebben a fájlban négyzetet
Ez az opció a módosításokat a prezentáció minden képére alkalmazza.
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Ez drasztikusan csökkenti a PowerPoint fájl méretét.
3. módszer 3 -ból: Szerkesztési adatok eltávolítása Windows rendszeren
1. lépés. Kattintson a Fájl fülre
A PowerPoint ablak felső sorának bal szélén található.
Ha a PowerPoint fájl még nincs megnyitva, először nyissa meg dupla kattintással
2. lépés. Kattintson a Beállítások gombra
Ez a lap az ablak bal oldalán található lehetőségek listájának alján található.
3. lépés. Kattintson a Speciális gombra
Ezt a lehetőséget az opciók bal oldali oszlopának közepén fogja látni.
4. lépés Jelölje be a Szerkesztési adatok elvetése négyzetet
Ez a "Képméret és minőség" címsor alatt található, ami körülbelül az ablak felénél található. Ez az opció eltávolítja a felesleges információkat a PowerPoint prezentációból.
5. lépés: Kattintson az OK gombra
Ez a gomb az ablak alján található.
6. lépés. Kattintson a "Mentés" ikonra
Ez a négyzet a képernyő bal felső sarkában. Ezzel elmenti a módosításokat, és a "szerkesztési adatok elvetése" módosításokat alkalmazza a prezentációra, ami csökkentheti a teljes fájlméretet.
Tippek
- Ha JPEG fájlokat használ más fájlformátumok helyett, csökkenti a prezentáció teljes méretét.
- A prezentáció megfogalmazásakor az alapértelmezett sima hátterek használata a diákban kisebbre csökkenti a fájlt, mint ha részletes háttereket tölt fel.
- Ha a PowerPoint -fájl nem csökken annyira, hogy e -mailben elküldhesse, feltöltheti egy felhőszolgáltatásba (pl. A Google Drive -ba), és e -mailt küldhet a fájl linkjével. A címzett letöltheti a fájlt a Google Drive -ból.
