A PowerPoint elkészítésének egyszerűnek és pontosnak kell lennie. A következő útmutató segít megtalálni a PPT -k készítésének leghatékonyabb módját.
Lépések
1. lépés Először írja papírra a PPT vázlatát, minél részletesebb, annál jobb
2. lépés: Nyissa meg a PPT -t, de ne használjon sablonokat
Írja le vázlatát egyetlen címoldalként.
3. lépés. Kezdje el az információk keresését
Írja ki vagy másolja le a címekhez megfelelő tartalmat, és nézze át a szavakat. Tegye az egyes oldalak tartalmát ponttá a „Projekt száma” segítségével. Természetesen az információkeresés során hasznos információkat talál, amelyek esetleg nem szerepelnek a vázlatban. Ezt beállíthatja, és új oldalt adhat hozzá a megfelelő helyzetben.
4. lépés. Nézze meg, hogy ennek a PPT -nek milyen tartalmát lehet képekre átvinni
Például a számokat, folyamatokat, ok -okozati összefüggéseket, trendeket, időt, egymás mellé helyezést és sorozatokat stb. Tartalmazó tartalmak képekkel is kifejezhetők. Ha néha a tartalom túl sok, vagy nem fejezhető ki képekkel, akkor diagramokkal fejezheti ki. Ha ezt képekkel és táblázatokkal nem lehetne kifejezni, akkor szövegben fejezze ki. Tehát a legjobb kifejezéssor a képek-diagramok-szavak. Ebben a folyamatban ne törődjön azzal, hogy a képek gyönyörűek vagy sem, csak használja azokat a képeket, amelyek pontosan kifejezhetik a tartalmat.
5. lépés Válassza ki a megfelelő sablonokat, és válasszon más színt a tartalom érzelmei szerint
Ha úgy gondolja, hogy a sablonok nem igazán felelnek meg a tartalomnak, saját maga állíthatja be, például hozzáadhat logót, háttérképeket vagy dekorációs képeket stb. Természetesen, ha van szabványos sablonja a cégének, akkor közvetlenül használhatja.
6. lépés Állítsa be a címét, a szavak méretét, a betűtípusokat, és húzza a megfelelő helyre
7. lépés Szépítse a képeket a szín, az árnyék stb. Beállításával
Ne feledje, hogy a teljes PPT színe nem lehet több háromnál. Ellenkező esetben a PPT szokatlannak tűnik.
8. lépés Szépítse az oldalt, adjon hozzá dekorációs képeket a PPT -hez
A dekorációs képek használatának elve az, hogy a címhez, a mérethez és a színhez kapcsolódjanak.
9. lépés. Ellenőrizze saját maga, különösen a rossz karaktereket, amelyek rossz benyomást keltenek a közönségben
Ha a PPT-je nagyon fontos, akkor megkérheti kollégáit, hogy ellenőrizzék újra, mert néha nem találjuk meg saját hibáinkat.
