Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell nyomtatni Avery címkelapokra a Microsoft Word programban. A Microsoft Word számos lehetőséget kínál különféle Avery címkepapír-formátumok nyomtatására-nem kell külön szoftvert telepítenie vagy bonyolult fájlokat letöltenie az Avery webhelyéről.
Lépések
1. módszer a 2 -ből: Egyéni címkelap létrehozása
1. lépés: Nyisson meg egy üres Microsoft Word dokumentumot
A Microsoft Word most nagyon egyszerűvé teszi az Avery-kompatibilis címkelap létrehozását az alkalmazásból. Ha már megnyitotta a Microsoft Word programot, kattintson a gombra Fájl menüben válassza a lehetőséget Új, és válasszon Üres hogy most létrehozzon egyet. Ha nem, nyissa meg a Word programot, és kattintson Üres az Új ablakban.
Lépés 2. Kattintson a Levelezés fülre
A Word tetején van.
Lépés 3. Kattintson az eszköztár Címkék elemére
A Word bal felső részén található. Ez megnyitja a Borítékok és címkék panelt a Címkék fülre.
Ha meglévő levelezőlistáról szeretne címkéket nyomtatni, válassza a lehetőséget Indítsa el az egyesítést helyett, majd kattintson a gombra Címkék.
4. lépés: Kattintson a Beállítások gombra
Az ablak alján van.
Ha elkezdett levelezni, akkor kihagyhatja ezt a lépést, mivel már a Beállítások ablakban van
5. lépés Válassza ki az Avery US Letter lehetőséget vagy Avery A4/A5.
Válassza ki az Avery címkelapjainak megfelelő opciót a "Címkegyártók" menüből.
6. lépés: Válassza ki az Avery terméket a "Termékszám" menüből
Az Avery címkékre egy speciális termékszám van nyomtatva a csomagoláson, amelyet ki kell választania ebből a menüből. Ez megmondja a nyomtatónak a címkék méretét, hogy megfelelően nyomtathassanak.
Ha nem látja az adott Avery -címkéket, a kiválasztásával hozzáadhatja a listához Új címke és adja meg adatait az Avery címkecsomagolásából.
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Ezzel visszatér a Címkék lapra.
Ha levelező összevonást végez, ez visszavisz magához a dokumentumhoz, amely most egy táblázatot jelenít meg, amely úgy néz ki, mint az Avery címkelapja-ha nem látja a táblázatot, kattintson Táblázat elrendezése az eszköztáron, és válassza a lehetőséget Rácsvonalak megtekintése hogy megmutassam nekik.
8. lépés: Válassza ki a levelezési összevonási beállításokat (csak akkor, ha leveleket egyesít)
Ezt a lépést kihagyhatja, ha olyan címkéket nyomtat, amelyek nem egy meglévő címlistából származnak. A címkék kitöltése:
- Kattintson Fájl és válassza ki Megment hogy megmentse a haladást.
- Kattints a Levelezés fülre, és válassza a lehetőséget Válassza a Címzettek lehetőséget.
- Válassza ki a címzettlistát, majd kattintson a gombra rendben.
- A Levelezés lapon válassza a lehetőséget Cím blokk hogy csak egy címet írjon be, vagy Szúrja be az egyesítési mezőt hogy további érzeteket adjon hozzá az adataihoz.
- Formázza a mezőket úgy, ahogy szeretné őket nyomtatni, majd a Levelezés lapon válassza a lehetőséget Frissítse a címkéket az eszköztáron.
- Kattintson Az eredmények előnézete az eszköztáron.
- Kattintson Befejezés és egyesítés az eszköztáron.
- Ugorjon a 11. lépésre, mivel a következő néhány lépés nem vonatkozik a címkékre.
9. lépés. Írja be a címkére a kívánt információkat
Ha nem címkéket nyomtat a címlistából, kattintson a gombra Cím beszúrása ha hozzá szeretne adni egy címet a névjegyzékből, vagy csak írja be a címke tartalmát a mezőbe (annak nem kell címnek lennie, függetlenül attól, hogy a "Cím" szó van a doboz felett).
A szöveg formázásához jelölje ki az egérrel, kattintson a jobb gombbal a kiemelt szövegre, és válassza a lehetőséget Betűtípus vagy Bekezdés.
10. lépés. Kattintson az OK gombra
Most visszatért a Címkék lapra.
11. lépés. Kattintson a Nyomtatás gombra vagy Nyomtasson dokumentumokat a címkék nyomtatásához.
A címkék most nyomtatásra készek.
12. lépés Először nyomtasson egy tesztoldalt
Mielőtt behelyezi a címkepapírt, nyomtasson egy azonos méretű papírlapra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címkék megfelelően nyomtatnak. Helyezze be a papírt, győződjön meg arról, hogy a megfelelő nyomtatót választotta, majd kattintson a gombra Nyomtatás a címkék nyomtatásához.
- Több címkelap nyomtatásakor tiltsa le a "duplex" vagy a lap mindkét oldalára történő nyomtatás lehetőségét.
- Ha a címkék nem úgy néznek ki, ahogy szeretné, végezzen további beállításokat, és a folytatás előtt nyomtasson ki egy másik tesztoldalt.
13. lépés. Nyomtassa ki Avery címkéit
Miután a tesztlap úgy néz ki, ahogy szeretné, helyezze be az Avery címkepapírt, és válassza a lehetőséget Nyomtatás hogy kinyomtassa az Avery címkéit.
2. módszer 2 -ből: Kezdés Avery -sablonnal
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
A Microsoft Word számos Avery címkegyártó sablont tartalmaz az alkalmazásba, tervekkel és egyéb funkciókkal kiegészítve. Ha már nyitva van a Word, kattintson a gombra Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Új hogy megjelenjen az Új menü.
Használja ezt a módszert, ha stilizált sablont szeretne kipróbálni ahelyett, hogy címkéket készítene a semmiből
2. lépés. Írja be az Avery kifejezést a keresőmezőbe, és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt vagy ⏎ Vissza.
Ekkor megjelenik az Avery-kompatibilis sablonok listája.
3. lépés. Kattintson egy sablonra
Ez megjeleníti a nyomtatott címkék előnézetét, ha ezt a sablont választja. Azt is megmondja, hogy a sablon mely Avery-lapokkal fog működni-össze kell hasonlítania az Avery-címkék számát az Avery-címkelappal.
Lépés 4. Kattintson a Létrehozás gombra
Ez új fájlt hoz létre a kiválasztott Avery -sablonból.
5. lépés Hozzon létre egy azonos címkéket tartalmazó lapot
Ha nem egy azonos címkelapot hoz létre, hagyja ki ezt a lépést. Ugyanazon címke egy lapjának létrehozása:
- Kattints a Levelezés fülre, és válassza a lehetőséget Címkék.
- Írja be a kívánt címke tartalmát a "Cím" mezőbe (nem baj, ha nem cím).
- A szöveg formázásához jelölje ki az egérrel, kattintson a jobb gombbal a kiemelt szövegre, és válassza a lehetőséget Betűtípus vagy Bekezdés.
- Kattintson Új dokumentum hozzon létre egy új címkelapot, amely a megadott adatokat tartalmazza.
6. Létrehoz egy címkelapot, amely mindegyik más lesz
Ha a címkék azonosak, ugorjon a következő lépésre. Az Avery sablonok előre kitöltött információkat tartalmaznak, amelyek megmondják, hogy mit kell beírni az egyes területekre. A meglévő szöveget egyszerűen lecserélheti a nyomtatni kívánt szövegre. Vagy ha címcímkéket hoz létre egy meglévő címkészletből, kövesse az alábbi lépéseket a címkék feltöltéséhez a Levél -összevonás használatával:
- Kattints a Levelezés fülre, és válassza a lehetőséget Indítsa el az egyesítést.
- Kattintson Címkék.
- Kattintson Fájl és válassza ki Megment hogy megmentse a haladást.
- Kattints a Levelezés fülre, és válassza a lehetőséget Válassza a Címzettek lehetőséget.
- Válassza ki a címzettlistát, majd kattintson a gombra rendben.
- Kattintson Cím blokk hogy csak egy címet írjon be, vagy Szúrja be az egyesítési mezőt hogy további érzeteket adjon hozzá az adataihoz.
- Formázza a mezőket a nyomtatás szerint, majd kattintson a gombra Frissítse a címkéket az eszköztáron.
- Kattintson Az eredmények előnézete az eszköztáron, majd kattintson a gombra Befejezés és egyesítés címkék létrehozásához.
Lépés 7. Először nyomtasson egy tesztoldalt
Mielőtt behelyezi a címkepapírt, nyomtasson egy azonos méretű papírlapra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címkék megfelelően nyomtatnak. Kattints a Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Nyomtatás a nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához helyezze be a papírt, győződjön meg arról, hogy a megfelelő nyomtatót választotta, majd kattintson a gombra Nyomtatás a címkék nyomtatásához.
- Több címkelap nyomtatásakor tiltsa le a "duplex" vagy a lap mindkét oldalára történő nyomtatás lehetőségét.
- Ha a címkék nem úgy néznek ki, ahogy szeretné, végezzen további beállításokat, és a folytatás előtt nyomtasson ki egy másik tesztoldalt.
Lépés 8. Nyomtassa ki Avery címkéit
Miután a tesztlap úgy néz ki, ahogy szeretné, helyezze be az Avery címkepapírt, és válassza a lehetőséget Nyomtatás hogy kinyomtassa az Avery címkéit.
