A prospektus hatékony módja lehet a vállalkozással, termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos információk bemutatásának a leendő ügyfeleknek. Saját, 3 vagy 4 paneles brosúrákat készíthet a Microsoft Publisher alkalmazásban, a beépített sablonok kiválasztásával, vagy a gyakorlatban elkészítheti a semmiből, és testreszabhatja olyan funkciókkal, mint a válasz űrlapok és cím szakasz. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre brosúrákat a Microsoft Publisher 2003, 2007 és 2010 használatával.
Lépések
1. lépés. Válasszon egy brosúrát
A Microsoft Publisher a füzetterveket és sablonokat annak a célnak megfelelően rendezi, amelyre használni kívánja a brosúrát.
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Új" lehetőséget az Új kiadványok munkaablak egyik tervéből, majd válassza a "Brosúrák" lehetőséget a Kiadványok nyomtatáshoz, majd kattintson a "Prospektusok" bal oldalán található nyílra az elérhető brosúratípusok listájának megtekintéséhez. Válassza ki a kívánt mintát a jobb oldali Előnézet galériából.
- A Publisher 2007 -ben válassza a "Brosúrák" lehetőséget a népszerű kiadványtípusok közül, majd válassza ki az egyiket az újabb formatervezési minták, a klasszikus minták vagy az üres méretek közül. Bármelyik tervre kattintva megtekintheti annak nagyobb verzióját a képernyő jobb oldalán található Brosúra -beállítások munkaablak jobb felső sarkában.
- A Publisher 2010 -ben válassza ki a "Prospektusok" elemet az Elérhető sablonok közül, majd válasszon egy mintát a brosúra sablonok megjelenítéséből. Bármelyik tervre kattintva megtekintheti annak nagyobb verzióját a Brosúra beállításai feladatablak jobb felső sarkában, a képernyő jobb oldalán.
- Ha nem látja a kívánt kialakítást, és rendelkezik internetkapcsolattal, akkor további sablonokat tölthet le a Microsoft -tól.
2. lépés Döntse el, hogy 3 vagy 4 paneles brosúrát szeretne készíteni
Válassza a "3 panel" vagy a "4 panel" lehetőséget a munkaablak Beállítások részének Oldalméret szakaszában.
- A Publisher lehetővé teszi, hogy három vagy négypaneles brosúrát készítsen számos papírméret közül. Mielőtt eldöntené, hogy 3 vagy 4 panelből álló prospektust készít, hajtson össze egy olyan méretű papírlapot, amelyre nyomtatni kívánja a brosúrát, harmadában vagy negyedében, hogy segítsen eldönteni, melyik mintát szeretné elkészíteni. (A rosszul nyomtatott dokumentum jó választás erre.)
- Az oldalméret -beállítások nem érhetők el, ha úgy dönt, hogy brosúráját üres méretű sablonból készíti.
3. lépés. Döntse el, hogy a brosúráját kiosztja vagy postázza
Ha azt tervezi, hogy a prospektusát elküldi a leendő ügyfeleknek, akkor hagyjon helyet a panelen egy levelezési és visszaküldési cím számára. (A levelezési címeket egy Microsoft Excel -táblázatból vagy Microsoft Access -adatbázisból származó levél -összevonásból adja meg.) Ha ehelyett azt szeretné átadni, akkor nem kell engedélyeznie a panelterületet a levelezési címhez, bár valószínűleg szeretné, ha a cég neve és címe szerepelne a prospektusban.
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Include" lehetőséget az Ügyfél címe alatt, ha fel szeretné venni a levelezési címet, vagy válassza a "Nincs" lehetőséget a kizárásához.
- A Publisher 2007 és 2010 rendszerben jelölje be az "Ügyfélcím felvétele" négyzetet, hogy tartalmazzon egy levelezési címet, és törölje a jelölőnégyzetet, ha ki szeretné hagyni.
- Az ügyfélcím -panel felvétele nem érhető el, ha úgy dönt, hogy a brosúrát üres sablonból készíti.
4. lépés. Adja meg a szükséges űrlapokat
Ha a prospektusát arra használja, hogy információkat vagy megrendeléseket kérjen ügyfeleitől, akkor egy űrlapot kell tartalmaznia a prospektusában, amely összegyűjti ezeket az információkat. Az Űrlapok legördülő lista több lehetőséget kínál:
- Egyik sem. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha brosúráját kizárólag az Ön vállalkozása bemutatására tervezték, anélkül, hogy cserébe információkat gyűjtenének az ügyféltől.
- Megrendelőlap. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha brosúrája értékesítési prospektus, amelyből az ügyfelek megrendelhetik a benne leírt termékeket.
- Válaszlap. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha brosúrája az aktuális termékeit vagy szolgáltatásait kívánja bemutatni, és információkat szeretne kérni ügyfeleitől az új termékekről, a termékek változásairól vagy a szolgáltatások fejlesztéseiről.
- Regisztrációs űrlap. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha brosúrája értékesítési prospektus, amely olyan szolgáltatást értékesít, amelyre az ügyfelek regisztrálhatnak.
- Az űrlaptervek nem érhetők el, ha úgy dönt, hogy brosúráját üres sablonból készíti.
5. lépés Válassza ki a prospektus szín- és betűsémáját
Minden brosúra sablonhoz tartozik egy alapértelmezett szín- és betűséma, de ha más szín- vagy betűsémát szeretne használni, akkor ezt a megfelelő új séma kiválasztásával teheti meg. Válasszon új színsémát a Színséma legördülő menü egyik megnevezett színsémája közül, és új betűtípust a Betűséma legördülő menüből.
- Saját egyéni szín- vagy betűsémát is létrehozhat, ha kiválasztja az "Új létrehozása" lehetőséget a Színséma vagy a Betűséma legördülő menüből.
- Ha más marketing anyagokat állít elő a Publisherben, például szórólapokat, ajándékutalványokat vagy speciális írószereket, akkor ugyanazt a szín- és betűsémát kell választania ezekhez az anyagokhoz, hogy egységes márka -identitást biztosítson vállalkozása számára.
6. lépés. Szúrja be vállalati adatait
Ha a Publisher 2003 programot használja, a program ezeket az információkat kéri az első használatkor. Ezt követően válassza ki ezeket az információkat a Szerkesztés menü Személyes adatok menüpontjából, és illessze be a prospektusába. A Publisher 2007 -ben és 2010 -ben kiválaszthatja a vállalati információkészletet az Üzleti információk legördülő menüből, vagy az "Új létrehozása" lehetőséget új információkészlet létrehozásához. Ezeket az információkat be kell illeszteni a prospektusába.
7. lépés. Hozza létre a brosúrát
A Publisher 2007 és 2010 rendszerben kattintson a "Létrehozás" gombra a tálca alján a prospektus létrehozásához. (A Publisher 2003 ezen a ponton automatikusan azt feltételezi, hogy Ön prospektust hoz létre, és a feladatpanelen nem található a Létrehozás gomb.)
Érdemes kinyomtatni a brosúrát ezen a ponton, hogy lássa, a tervezés az, amit szeretne. Ezen a ponton PDF -fájlt is létrehozhat, amelyet e -mailben elküldhet másoknak a tervezéssel kapcsolatos véleményükért
Lépés 8. Cserélje ki a helyőrző szöveget saját szövegére
Kattintson a cserélni kívánt szövegre, és írja be az új szöveget a szövegmezőbe.
- A szöveg a legtöbb esetben automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a dobozba. Ha egy bizonyos méretre kell állítania a szöveget, válassza a Formátum menü „Szöveg automatikus illesztése” pontját, majd a „Ne automatikus illesztés” lehetőséget (Publisher 2003 és 2007), vagy válassza a „Szöveg illesztése” lehetőséget a szövegmező Szövegcsoportjában. Eszközök Formázza a szalagot, majd válassza a "Ne automatikus illesztés" lehetőséget (Publisher 2010). Ezután manuálisan választhat új szövegméretet.
- Ismételje meg ezt a lépést minden olyan szöveggel, amelyet le szeretne cserélni a brosúra mindkét oldalán.
9. lépés. Helyettesítő képeket cseréljen saját képeire
Kattintson a jobb gombbal a kicserélni kívánt képre, majd válassza a "Kép módosítása" lehetőséget a felugró menüből, és válassza ki, hogy az új kép honnan származik. Ismételje meg ezt a lépést a cserélni kívánt többi képhez a brosúra mindkét oldalán.
10. lépés. Mentse el a brosúrát
Válassza a "Mentés" vagy "Mentés másként" lehetőséget a Fájl menüből (Publisher 2003 vagy 2007) vagy a Fájl lap bal szélén található menüből (Publisher 2010). Adjon leíró nevet a brosúrájának.
11. lépés Szükség szerint nyomtassa ki a prospektus másolatait
A prospektus első nyomtatása előtt győződjön meg arról, hogy minden a kívánt módon történik, mielőtt nyomtatna.
Ha azt tervezi, hogy brosúráját professzionálisan nyomtatja ki, akkor azt el kell mentenie vagy PDF formátumba kell konvertálnia, mivel a legtöbb nyomtató inkább ebben a formátumban fogadja a dokumentumokat
Tippek
- Tartsa tisztán az elrendezést, de ne teljesen szimmetrikusan. Ha a mérlegpontot kissé balra vagy jobbra helyezi a középponthoz, vizuálisan érdekesebbé teheti a prospektust. Hagyjon elegendő szabad helyet a szöveg és a grafika könnyebb olvasásához. Míg a szöveg nagy része balra igazított vagy teljesen indokolt, a hangsúlyozás javításával takarékosan használhatja a jobboldali igazítást.
- Csökkentse a prospektusban szereplő betűtípusok teljes számát; általában 2 vagy 3 elég. Általában a legjobb, ha nem keverjük a serif és sans serif betűtípusokat; a serif betűtípust használó törzsszöveget azonban egyszerű sans serif betűtípussal kombinálhatja. A hangsúlyozáshoz továbbra is használja a vastagítást és a dőlt betűt.
- Amikor először prospektusokat tervez a semmiből, érdemes több sablonból prospektusokat létrehozni, és az elemeket kivágni és beilleszteni az üres oldalakra.
- Javíthatja brosúrája megjelenését, akár sablonból, akár semmiből, a Clip Organizer, a Design Gallery (Publisher 2003 és 2007) vagy a Beszúrás menüszalag Építőelemek csoportjában található elemek használatával (Publisher 2010).
- Ha postázandó brosúrát tervez, helyezze el a leendő ügyfél címét tartalmazó részt az ügyfél válaszlapjának másik oldalán. Így, amikor az ügyfél kitölti az űrlapot és elküldi, nem veszíti el a cégadatait.
Figyelmeztetések
- Soha ne használjon nagybetűket címeknél többet; nehezen olvashatók egy bekezdésben. Kerülje a szkriptek és egyéb dekoratív betűtípusok nagybetűs használatát is.
- Ne használjon függőleges vonalakat a brosúra hajtogatásának jelölésére; nem mindig lehet pontosan hajtogatni a vonalakon.
- Egy időszak után csak egyetlen szóközt használjon. Egy szóköz után két szóköz nagy hézagokat eredményezhet, ha a szöveget formázza vagy kis pontméretre csökkenti.