A Microsoft Publisher levelező összevonási funkciójával tömeges e-mail üzeneteket, például e-hírleveleket küldhet több címzettnek a névjegyzékben. A körlevél szolgáltatás használatához létre kell hoznia egy címlistát a Publisher alkalmazásban. Ez a cikk részletes utasításokat tartalmaz az MS Publisher levelező egyesítési funkciójának használatához.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Címlista létrehozása a Publisher alkalmazásban
1. lépés. Hozza létre a címzettek listáját
A levél -összevonási szolgáltatás használatához MS Publisher címlistát kell létrehozni. Nyisson meg egy új Publisher fájlt, és válassza ki az üres oldalméretet. Kattintson a menüsor Eszközök fülére, és jelölje ki a Levelezés és katalógusok lehetőséget. Válassza a Címlista létrehozása lehetőséget az almenüből. Megnyílik az Új címlista párbeszédpanel.
2. lépés. Adja hozzá az oszlopmezőket
A levelezés egyesítéséhez legalább 2 oszlopkategóriát kell tartalmaznia a keresztnév és az e -mail cím címlistájában. Kattintson az Egyéni oszlopok gombra az Új címlista párbeszédpanel bal alsó sarkában. Megnyílik a Címlista testreszabása párbeszédpanel.
Válassza ki a címzett információ oszlopfejléceit. Jelölje ki a kategóriát (keresztnév, vezetéknév, e-mail cím stb.), Majd kattintson a Hozzáadás gombra. Miután hozzáadta a kívánt kategóriákat, kattintson az OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez
3. lépés. Írja be az első címzett adatait
Kattintson az első oszlopfejléc alatti üres mező aktiválásához. Írja be a címzett adatait az üres mezőbe, és nyomja meg a Tab billentyűt. Írja be a címzett fennmaradó adatait a megfelelő mezőkbe, ügyelve arra, hogy minden címzettnek legalább nevet és e -mail címet adjon meg.
4. lépés. Adja meg a többi címzett adatait
Kattintson az Új bejegyzés gombra az Új címlista párbeszédpanel bal alsó sarkában a következő levél -összevonási címzett hozzáadásához. A bejegyzések hozzáadhatók vagy kivonhatók az Új bejegyzés vagy a Bejegyzés törlése gombra kattintva az Új címlista párbeszédpanelen. Miután megadta a kívánt címzett adatait, kattintson az OK gombra az Új címlista párbeszédpanelből való kilépéshez. Amikor a rendszer kéri, válasszon nevet az új címlistához, majd kattintson a Mentés gombra. A Kiadói címek listája kész.
2. módszer a 3 -ból: Hozzon létre e -mail üzenetet a Publisher alkalmazásban
1. lépés. Válasszon egy sablont az egyesített e -mail üzenethez
Nyissa meg a Publisher alkalmazást, és válassza az E -mail lehetőséget az alkalmazásablak bal oldalán található Publikáció típusai menüben. Megnyílik az E -mail sablonok menü. Válasszon egy sablont az E -mail sablon menüben elérhető lehetőségek közül. Kattintson az ablak jobb alsó sarkában található Létrehozás gombra.
2. lépés. Adja hozzá a törzs szövegét és az aláírást
Ha szöveget szeretne importálni egy másik dokumentumból, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot az asztalon, és másolja be, majd illessze be a Publisher szöveghelytartójába. Illessze be az aláírás szövegét a következő szöveghelytartóba, és írjon be egy címet (nem kötelező) az utolsó helytartóba. Az e -mail kész.
3. módszer 3 -ból: Hozzon létre levelezést az MS Publisher alkalmazásban
1. lépés: Csatlakoztassa az üzenetet a címlistához
Nyissa meg a levelező összevonás munkaablakát a menüsor Eszközök elemére kattintva, és válassza a Levelezések és katalógusok lehetőséget, majd a leveleket. A levél -összevonási feladatpanelen válassza ki a meglévő lista használatának lehetőségét. Keresse meg a címfájlt a számítógépén, és kattintson duplán a fájlra az egyesítési folyamat megkezdéséhez. Megnyílik a Levél -összevonás címzettek párbeszédpanel, amely megjeleníti az egyes címzettek számára megadott információkat.
Jelölje be a kívánt címzett melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra. Kattintson a "Következő: Összevont kiadványok létrehozása" elemre, amely a Levél -összevonás munkaablak alján található. Az e -mail üzenet és a címlista össze van kapcsolva
2. lépés: Küldje el az e -mail üzenetet
Kattintson a menüsor Fájl lapjára, és válassza az E-mail küldése, majd a Küldés üzenetként almenüből. Megnyílik az e -mail előnézeti ablak. Kattintson a Küldés gombra, amely a Kiadói feladatok gomb alatt található, és elküldi az üzenetet minden kiválasztott címzettnek. A levél egyesítés befejeződött.
