A Gmail hatékony szűrési lehetőségeket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a bejövő e -mailek különféle műveleteinek automatizálását. Beállíthatja a szűrési feltételeket, hogy automatikusan alkalmazzák a szabályokat bizonyos címekre, bizonyos témákra, adott billentyűzettel ellátott e -mailekre stb. A szűrők lehetővé teszik az e -mailek blokkolását, rendezését és címkézését, sőt továbbítását más címekre. Lásd az alábbi 1. lépést, hogy megtudja, hogyan.
Lépések
Módszer 1 /3: Szűrő létrehozása az e -mailek letiltásához
1. lépés. Válassza ki azt az e -mailt, amelytől letiltani szeretné a jövőbeli üzeneteket
A blokkszűrő létrehozásának leggyorsabb módja, ha kiválaszt egy üzenetet a feladótól, amelyet blokkolni szeretne. Nyissa meg az üzenetet, kattintson a "Tovább" gombra, majd válassza az "Ilyen üzenetek szűrése" lehetőséget. A képernyő tetején megjelenik a Szűrő ablak, a feladó címe a "Feladó mezőben"
A szűrőt a semmiből is elindíthatja: kattintson a fogaskerék ikonra, válassza a Beállítások lehetőséget, kattintson a Szűrők fülre, majd kattintson az "Új szűrő létrehozása" linkre az oldal alján. Ezután be kell írnia a blokkolni kívánt címet a "Feladó" mezőbe
2. lépés. Adjon hozzá további információkat
Az adott e -mail címről történő letiltás mellett választhat a címzett, a tárgysor, a kulcsszavak, a melléklet mérete stb. Alapján is. A szűrő testreszabása után kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" gombra.
3. lépés: Állítsa be a szűrőt az egyező e -mailek törlésére
A szűrőablak következő képernyőjén kiválaszthatja, hogy mi történik a szűrőnek megfelelő e -mailekkel. Ha blokkolni szeretné az e -mail címet, jelölje be a "Törlés" négyzetet. Ez megakadályozza, hogy az e -mail megjelenjen a beérkező levelek között, és azonnal törli azt.
4. lépés. Alkalmazza a szűrőt a korábbi üzenetekre
Ha több üzenete van a beérkező levelek között a letiltani kívánt címről, és egy csapásra szeretne megszabadulni tőlük, jelölje be a "Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre" négyzetet is. A szűrőfeltételeknek megfelelő, már kapott üzenetek törlődnek a jövőbeli üzenetekkel együtt.
5. lépés: Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra
Létrejön a blokkoló szűrője, és a címről jövő minden üzenet törlődik.
2. módszer a 3 -ból: Szűrő létrehozása címkék rendezéséhez és alkalmazásához
1. lépés. Indítson el egy új szűrőt
A címkék segítségével rendezheti az e -maileket a Gmailben, mivel nincs mappa funkció. A címkék lehetővé teszik az e -mailek kategorizálását, és megakadályozzák, hogy a postaládája túlcsorduljon.
Szűrőt hozhat létre a fogaskerék ikonra kattintva, a Beállítások elemre kattintva, a Szűrők fülre, majd az oldal alján található "Új szűrő létrehozása" linkre kattintva
2. lépés. Írja be a szűrési feltételeket
Számos módon szűrheti bejövő üzeneteit. A választások attól függnek, hogy mit szeretne szűrni.
- Ha például azt szeretné, hogy a kedvenc online áruházából származó összes e -mail egy címkébe kerüljön, akkor írja be a levelezőlista e -mail címét a "Feladó" mezőbe, vagy írja be az áruház nevét a "Szavak" mezőbe..
- Ha címkét szeretne létrehozni minden mellékletet tartalmazó e -mailhez, akkor jelölje be a "Melléklettel rendelkezik" négyzetet.
- Ha címkét szeretne létrehozni egy eseményhez vagy bizonyos beszélgetésekhez, amelyek azonos tárgysorral rendelkeznek, akkor írja be a "Tárgy" mezőbe.
3. Lépjen fel címkét a szűrési feltételekre
Miután meghatározta, hogy milyen üzeneteket fog szűrni, címkét hozhat létre nekik. A következő ablakban jelölje be a "Címke alkalmazása" négyzetet, majd kattintson a mellette található legördülő menüre. Válassza az „Új címke” lehetőséget, majd hozza létre az alkalmazni kívánt címkét. Választhatja, hogy a címke egy meglévő címke alá ágyazva jelenjen meg a több szervezet számára.
4. lépés. Válassza ki, hogy az üzenetek megjelenjenek -e a beérkező levelek között
Alapértelmezés szerint az üzenetekre címke kerül, de továbbra is megjelennek a beérkező levelek között. Ha inkább rendezi őket egy kicsit úgy, hogy csak a címke kiválasztásakor látja az üzeneteket, jelölje be a "Beérkező levelek kihagyása" négyzetet.
5. lépés Válassza ki, hogy az üzeneteket olvasottként kell -e jelölni
A Gmail félkövéren szed minden olyan üzenetet, amelyet még nem olvasott. Ha nem szeretné, hogy a címke mindig félkövér legyen, beállíthatja, hogy a címkébe kerülő összes e -mail olvasottként legyen megjelölve. Ennek engedélyezéséhez jelölje be a "Megjelölés olvasottként" négyzetet.
Ha e -mailjeit olvasottként jelöli meg, nehéz lehet megmondani, hogy mikor kapott új üzeneteket, mivel nem lesz vizuális jelzés arra vonatkozóan, hogy új üzenet jelent meg a címkén
6. lépés. Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra
Létrejön az új címkézési szűrő, és az új címke a Gmail oldal bal oldalán választható ki. Az Ön által létrehozott szűrőnek megfelelő üzenetek megjelennek, amikor a címkére kattint.
3. módszer 3 -ból: Szűrő létrehozása automatikus továbbításhoz
1. lépés. Adjon hozzá egy átirányítási címet a Gmailhez
Az üzenetek automatikus továbbításához az átirányítási címet társítania kell a Gmail -fiókjához. Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Beállítások elemre. Kattintson a "Továbbítás és POP/IMAP" fülre.
Kattintson a Továbbítási cím hozzáadása gombra, majd adja meg azt a címet, amelyhez továbbítani szeretné. A Gmail ellenőrző üzenetet küld a megadott címre, majd kiválaszthatja
2. lépés. Indítson el egy új szűrőt
Ha több e -mail címe van, vagy gyakran másoknak továbbítja az üzeneteket, beállíthat szűrőket az átirányítási folyamat automatizálására. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha Gmail-fiókját "mindenre kiterjedő" e-mail címként kívánja használni, majd a fontos üzeneteket továbbítani a valódi e-mail fiókjához.
Szűrőt hozhat létre a fogaskerék ikonra kattintva, a Beállítások elemre kattintva, a Szűrők fülre, majd az oldal alján található "Új szűrő létrehozása" linkre kattintva
3. lépés Válassza ki, hogy mely e-maileket szeretné automatikusan továbbítani
Megadhat címeket, tárgysorokat, kulcsszavakat és egyebeket. Minden olyan üzenet, amely megfelel ezeknek a feltételeknek, a következő lépésben megadott címre lesz továbbítva.
Kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" gombra, ha befejezte a feltételek beállítását
4. lépés Állítsa be az üzeneteket, amelyeket továbbítani szeretne
Jelölje be a "Továbbítás" négyzetet, majd válassza ki a továbbítási címet a legördülő menüből. A szűrési feltételeknek megfelelő összes üzenetet erre a címre küldjük.
A "Törlés" jelölőnégyzet bejelölésével törölheti az üzeneteket Gmail -fiókjából, miután továbbította őket
5. lépés: Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra
Létrejön az új átirányítási szűrő, és a szűrési feltételeknek megfelelő jövőbeli üzenetek a megadott címre kerülnek továbbításra.
Más szűrőbeállításokkal ellentétben ezt a szűrőt nem lehet visszamenőleg alkalmazni a meglévő üzenetekre. Csak a jövőbeli üzeneteket továbbítja a megadott címre
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A szűrési műveletek kombinálásával különféle egyéni címkézési és archiválási szűrőket hozhat létre.
- A régi szűrőket a Beállítások menü Szűrők lapján törölheti vagy szerkesztheti.