3 módszer szűrő létrehozására a Gmailben

Tartalomjegyzék:

3 módszer szűrő létrehozására a Gmailben
3 módszer szűrő létrehozására a Gmailben

Videó: 3 módszer szűrő létrehozására a Gmailben

Videó: 3 módszer szűrő létrehozására a Gmailben
Videó: Zero to Hero ControlNet Tutorial: Stable Diffusion Web UI Extension | Complete Feature Guide 2024, Március
Anonim

A Gmail hatékony szűrési lehetőségeket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a bejövő e -mailek különféle műveleteinek automatizálását. Beállíthatja a szűrési feltételeket, hogy automatikusan alkalmazzák a szabályokat bizonyos címekre, bizonyos témákra, adott billentyűzettel ellátott e -mailekre stb. A szűrők lehetővé teszik az e -mailek blokkolását, rendezését és címkézését, sőt továbbítását más címekre. Lásd az alábbi 1. lépést, hogy megtudja, hogyan.

Lépések

Módszer 1 /3: Szűrő létrehozása az e -mailek letiltásához

Szűrő létrehozása a Gmailben 1. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 1. lépés

1. lépés. Válassza ki azt az e -mailt, amelytől letiltani szeretné a jövőbeli üzeneteket

A blokkszűrő létrehozásának leggyorsabb módja, ha kiválaszt egy üzenetet a feladótól, amelyet blokkolni szeretne. Nyissa meg az üzenetet, kattintson a "Tovább" gombra, majd válassza az "Ilyen üzenetek szűrése" lehetőséget. A képernyő tetején megjelenik a Szűrő ablak, a feladó címe a "Feladó mezőben"

A szűrőt a semmiből is elindíthatja: kattintson a fogaskerék ikonra, válassza a Beállítások lehetőséget, kattintson a Szűrők fülre, majd kattintson az "Új szűrő létrehozása" linkre az oldal alján. Ezután be kell írnia a blokkolni kívánt címet a "Feladó" mezőbe

Szűrő létrehozása a Gmailben 2. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 2. lépés

2. lépés. Adjon hozzá további információkat

Az adott e -mail címről történő letiltás mellett választhat a címzett, a tárgysor, a kulcsszavak, a melléklet mérete stb. Alapján is. A szűrő testreszabása után kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" gombra.

Szűrő létrehozása a Gmailben 3. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 3. lépés

3. lépés: Állítsa be a szűrőt az egyező e -mailek törlésére

A szűrőablak következő képernyőjén kiválaszthatja, hogy mi történik a szűrőnek megfelelő e -mailekkel. Ha blokkolni szeretné az e -mail címet, jelölje be a "Törlés" négyzetet. Ez megakadályozza, hogy az e -mail megjelenjen a beérkező levelek között, és azonnal törli azt.

Szűrő létrehozása a Gmailben 4. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 4. lépés

4. lépés. Alkalmazza a szűrőt a korábbi üzenetekre

Ha több üzenete van a beérkező levelek között a letiltani kívánt címről, és egy csapásra szeretne megszabadulni tőlük, jelölje be a "Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre" négyzetet is. A szűrőfeltételeknek megfelelő, már kapott üzenetek törlődnek a jövőbeli üzenetekkel együtt.

Szűrő létrehozása a Gmailben 5. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 5. lépés

5. lépés: Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra

Létrejön a blokkoló szűrője, és a címről jövő minden üzenet törlődik.

2. módszer a 3 -ból: Szűrő létrehozása címkék rendezéséhez és alkalmazásához

Szűrő létrehozása a Gmailben 6. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 6. lépés

1. lépés. Indítson el egy új szűrőt

A címkék segítségével rendezheti az e -maileket a Gmailben, mivel nincs mappa funkció. A címkék lehetővé teszik az e -mailek kategorizálását, és megakadályozzák, hogy a postaládája túlcsorduljon.

Szűrőt hozhat létre a fogaskerék ikonra kattintva, a Beállítások elemre kattintva, a Szűrők fülre, majd az oldal alján található "Új szűrő létrehozása" linkre kattintva

Szűrő létrehozása a Gmailben 7. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 7. lépés

2. lépés. Írja be a szűrési feltételeket

Számos módon szűrheti bejövő üzeneteit. A választások attól függnek, hogy mit szeretne szűrni.

  • Ha például azt szeretné, hogy a kedvenc online áruházából származó összes e -mail egy címkébe kerüljön, akkor írja be a levelezőlista e -mail címét a "Feladó" mezőbe, vagy írja be az áruház nevét a "Szavak" mezőbe..
  • Ha címkét szeretne létrehozni minden mellékletet tartalmazó e -mailhez, akkor jelölje be a "Melléklettel rendelkezik" négyzetet.
  • Ha címkét szeretne létrehozni egy eseményhez vagy bizonyos beszélgetésekhez, amelyek azonos tárgysorral rendelkeznek, akkor írja be a "Tárgy" mezőbe.
Szűrő létrehozása a Gmailben 8. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 8. lépés

3. Lépjen fel címkét a szűrési feltételekre

Miután meghatározta, hogy milyen üzeneteket fog szűrni, címkét hozhat létre nekik. A következő ablakban jelölje be a "Címke alkalmazása" négyzetet, majd kattintson a mellette található legördülő menüre. Válassza az „Új címke” lehetőséget, majd hozza létre az alkalmazni kívánt címkét. Választhatja, hogy a címke egy meglévő címke alá ágyazva jelenjen meg a több szervezet számára.

Szűrő létrehozása a Gmailben 9. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 9. lépés

4. lépés. Válassza ki, hogy az üzenetek megjelenjenek -e a beérkező levelek között

Alapértelmezés szerint az üzenetekre címke kerül, de továbbra is megjelennek a beérkező levelek között. Ha inkább rendezi őket egy kicsit úgy, hogy csak a címke kiválasztásakor látja az üzeneteket, jelölje be a "Beérkező levelek kihagyása" négyzetet.

Szűrő létrehozása a Gmailben 10. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 10. lépés

5. lépés Válassza ki, hogy az üzeneteket olvasottként kell -e jelölni

A Gmail félkövéren szed minden olyan üzenetet, amelyet még nem olvasott. Ha nem szeretné, hogy a címke mindig félkövér legyen, beállíthatja, hogy a címkébe kerülő összes e -mail olvasottként legyen megjelölve. Ennek engedélyezéséhez jelölje be a "Megjelölés olvasottként" négyzetet.

Ha e -mailjeit olvasottként jelöli meg, nehéz lehet megmondani, hogy mikor kapott új üzeneteket, mivel nem lesz vizuális jelzés arra vonatkozóan, hogy új üzenet jelent meg a címkén

Szűrő létrehozása a Gmailben 11. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 11. lépés

6. lépés. Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra

Létrejön az új címkézési szűrő, és az új címke a Gmail oldal bal oldalán választható ki. Az Ön által létrehozott szűrőnek megfelelő üzenetek megjelennek, amikor a címkére kattint.

3. módszer 3 -ból: Szűrő létrehozása automatikus továbbításhoz

Szűrő létrehozása a Gmailben 12. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 12. lépés

1. lépés. Adjon hozzá egy átirányítási címet a Gmailhez

Az üzenetek automatikus továbbításához az átirányítási címet társítania kell a Gmail -fiókjához. Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Beállítások elemre. Kattintson a "Továbbítás és POP/IMAP" fülre.

Kattintson a Továbbítási cím hozzáadása gombra, majd adja meg azt a címet, amelyhez továbbítani szeretné. A Gmail ellenőrző üzenetet küld a megadott címre, majd kiválaszthatja

Szűrő létrehozása a Gmailben 13. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 13. lépés

2. lépés. Indítson el egy új szűrőt

Ha több e -mail címe van, vagy gyakran másoknak továbbítja az üzeneteket, beállíthat szűrőket az átirányítási folyamat automatizálására. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha Gmail-fiókját "mindenre kiterjedő" e-mail címként kívánja használni, majd a fontos üzeneteket továbbítani a valódi e-mail fiókjához.

Szűrőt hozhat létre a fogaskerék ikonra kattintva, a Beállítások elemre kattintva, a Szűrők fülre, majd az oldal alján található "Új szűrő létrehozása" linkre kattintva

Szűrő létrehozása a Gmailben 14. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 14. lépés

3. lépés Válassza ki, hogy mely e-maileket szeretné automatikusan továbbítani

Megadhat címeket, tárgysorokat, kulcsszavakat és egyebeket. Minden olyan üzenet, amely megfelel ezeknek a feltételeknek, a következő lépésben megadott címre lesz továbbítva.

Kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" gombra, ha befejezte a feltételek beállítását

Szűrő létrehozása a Gmailben 15. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 15. lépés

4. lépés Állítsa be az üzeneteket, amelyeket továbbítani szeretne

Jelölje be a "Továbbítás" négyzetet, majd válassza ki a továbbítási címet a legördülő menüből. A szűrési feltételeknek megfelelő összes üzenetet erre a címre küldjük.

A "Törlés" jelölőnégyzet bejelölésével törölheti az üzeneteket Gmail -fiókjából, miután továbbította őket

Szűrő létrehozása a Gmailben 16. lépés
Szűrő létrehozása a Gmailben 16. lépés

5. lépés: Kattintson a "Szűrő létrehozása" gombra

Létrejön az új átirányítási szűrő, és a szűrési feltételeknek megfelelő jövőbeli üzenetek a megadott címre kerülnek továbbításra.

Más szűrőbeállításokkal ellentétben ezt a szűrőt nem lehet visszamenőleg alkalmazni a meglévő üzenetekre. Csak a jövőbeli üzeneteket továbbítja a megadott címre

Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal

Tippek

  • A szűrési műveletek kombinálásával különféle egyéni címkézési és archiválási szűrőket hozhat létre.
  • A régi szűrőket a Beállítások menü Szűrők lapján törölheti vagy szerkesztheti.

Ajánlott: