A pivot táblázatok interaktív táblázatok, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy nagy mennyiségű adatot csoportosítson és foglaljon össze tömör, táblázatos formában a könnyebb jelentés és elemzés érdekében. Rendezhetik, számolhatják és összesíthetik az adatokat, és különféle táblázatkezelő programokban érhetők el. Az Excel lehetővé teszi, hogy könnyedén hozzon létre pivot táblákat a megfelelő információk megfelelő dobozokba húzásával. Ezután szűrheti és rendezheti adatait, hogy megtalálhassa a mintákat és trendeket.
Lépések
Rész 1 /3: A pivot tábla elkészítése
1. lépés. Töltse be azt a táblázatot, amelyből létre szeretné hozni a kimutatástáblát
A pivot tábla lehetővé teszi vizuális jelentések készítését az adatokról egy táblázatból. Számításokat végezhet anélkül, hogy képleteket kellene beírnia vagy cellákat másolnia. A pivot tábla létrehozásához több bejegyzéssel rendelkező táblázatra lesz szüksége.
Pivot táblát is létrehozhat az Excelben egy külső adatforrás, például az Access használatával. A kimutatást beszúrhatja egy új Excel táblázatba
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy az adatok megfelelnek a pivot tábla igényeinek
A pivot tábla nem mindig a keresett válasz. A pivot tábla funkcióinak kihasználása érdekében a táblázatnak meg kell felelnie néhány alapvető kritériumnak:
- A táblázatnak legalább egy oszlopot tartalmaznia kell ismétlődő értékekkel. Ez alapvetően csak annyit jelent, hogy legalább egy oszlopban ismétlődő adatokkal kell rendelkezni. A következő részben tárgyalt példában a "Terméktípus" oszlopban két bejegyzés található: "Asztal" vagy "Szék".
- Számszerű információkat kell tartalmaznia. Ezt fogjuk összehasonlítani és összesíteni a táblázatban. A következő szakasz példájában az "Értékesítés" oszlop numerikus adatokat tartalmaz.
3. lépés Indítsa el a Pivot Table varázslót
Kattintson az Excel ablak tetején található "Beszúrás" fülre. Kattintson a Beszúrás szalag bal oldalán található "PivotTable" gombra.
Ha Excel 2003 -as vagy korábbi verzióját használja, kattintson a gombra Adat menüben válassza a PivotTable és a PivotChart Report…
4. lépés Válassza ki a használni kívánt adatokat
Alapértelmezés szerint az Excel kiválasztja az aktív táblázat összes adatát. Kattintson és húzza a táblázat egy adott részét, vagy manuálisan írja be a cellatartományt.
Ha külső forrást használ adataihoz, kattintson a "Külső adatforrás használata" lehetőségre, majd a Kapcsolat kiválasztása… lehetőségre. Keresse meg a számítógépre mentett adatbázis -kapcsolatot
5. lépés Válassza ki a Pivot táblázat helyét
A tartomány kiválasztása után válassza ki a tartózkodási helyét ugyanabból az ablakból. Alapértelmezés szerint az Excel egy új munkalapra helyezi a táblázatot, így az ablak alján található fülekre kattintva válthat előre -hátra. Azt is választhatja, hogy a Pivot táblát ugyanazon a lapon helyezi el, mint az adatokat, így kiválaszthatja a kívánt cellát.
Ha elégedett a választásával, kattintson az OK gombra. A Pivot táblázat elhelyezésre kerül, és a kezelőfelület megváltozik
Rész 2 /3: A pivot tábla konfigurálása
1. lépés. Adjon hozzá egy sormezőt
Pivot tábla létrehozásakor lényegében sorok és oszlopok szerint rendezi az adatokat. Az, hogy hol mit ad hozzá, meghatározza a táblázat szerkezetét. Az információk beszúrásához húzzon egy mezőt a jobb oldali mezőlistából a pivot tábla Sormezők szakaszába.
- Cége például két terméket értékesít: asztalokat és székeket. Van egy táblázat, amely tartalmazza az öt üzletében (Áruház) értékesített minden termék (terméktípus) számát (Értékesítés). Azt szeretné látni, hogy az egyes termékekből mennyit értékesítenek az egyes üzletekben.
- Húzza a Tárolás mezőt a mezőlistából a Pivot tábla Sormezők szakaszába. Megjelenik az üzletek listája, mindegyik saját sorként.
2. lépés. Adjon hozzá egy oszlopmezőt
A sorokhoz hasonlóan az oszlopok is lehetővé teszik az adatok rendezését és megjelenítését. A fenti példában a Store mező hozzáadásra került a Sormezők szakaszhoz. Ha meg szeretné tekinteni, hogy az egyes terméktípusokból mennyit értékesítettek, húzza a Terméktípus mezőt az Oszlopmezők szakaszba.
3. lépés. Adjon meg egy értékmezőt
Most, hogy felépítette a szervezetet, hozzáadhatja a táblázatban megjelenítendő adatokat. Kattintson és húzza az Értékesítés mezőt a Pivot tábla Értékmezők szakaszába. Látni fogja, hogy a táblázatban mindkét termék értékesítési adatai láthatók az egyes üzletekben, a jobb oldalon pedig az Összes oszlop.
A fenti lépések mindegyikéhez húzhatja a mezőket a megfelelő mezőkbe az ablak jobb oldalán található Mezők lista alatt, ahelyett, hogy az asztalra húzná őket
4. lépés. Több mező hozzáadása egy szakaszhoz
A kimutatástáblák lehetővé teszik, hogy minden mezőhöz több mezőt adjon hozzá, így több percre szabhatja az adatok megjelenítését. A fenti példa alapján mondjuk, hogy többféle asztalt és többféle széket készít. A táblázat rögzíti, hogy az elem asztal vagy szék (terméktípus), de az eladott asztal vagy szék pontos modelljét is (modell).
Húzza a Modell mezőt az Oszlopmezők szakaszra. Az oszlopok mostantól az eladások modell szerinti és általános típusonkénti bontását jelenítik meg. A címkék megjelenítési sorrendjét az ablak jobb alsó sarkában található mezők melletti nyílgombra kattintva módosíthatja. A sorrend megváltoztatásához válassza a „Mozgatás felfelé” vagy „Lefelé” lehetőséget
5. lépés. Módosítsa az adatok megjelenítési módját
Az értékek megjelenítési módját az Értékek mezőben található érték melletti nyíl ikonra kattintva módosíthatja. Válassza az "Értékmező beállításai" lehetőséget az értékek számítási módjának megváltoztatásához. Például megjelenítheti az értéket százalékos arányban az összesítés helyett, vagy átlagolhatja az értékeket az összegzés helyett.
Ugyanazt a mezőt többször is hozzáadhatja az Érték mezőhöz, hogy ezt kihasználja. A fenti példában megjelenik az egyes boltok eladási összértéke. Ha ismét hozzáadja az Értékesítés mezőt, módosíthatja az értékbeállításokat, hogy a második értékesítés az összes értékesítés százalékában jelenjen meg
6. lépés Ismerje meg az értékek manipulálásának néhány módját
Az értékek kiszámításának módjának megváltoztatásakor az igényeinek megfelelően több lehetőség közül választhat.
- Összeg - Ez az értékmezők alapértelmezett értéke. Az Excel összesíti a kiválasztott mező összes értékét.
- Szám - Ez számolja a kijelölt mezőben adatokat tartalmazó cellák számát.
- Átlag - Ez a kiválasztott mező összes értékének átlagát veszi fel.
7. lépés. Szűrő hozzáadása
A "Jelentésszűrő" terület azokat a mezőket tartalmazza, amelyek lehetővé teszik, hogy az adathalmazok kiszűrésével lapozzon a kimutatástáblában megjelenített adatösszegzésekben. Szűrőként szolgálnak a jelentéshez. Ha például az Üzlet mezőt szűrőként állítja be a sorcímke helyett, akkor kiválaszthatja az egyes üzleteket, hogy megtekinthesse az egyedi értékesítési összesítéseket, vagy egyszerre több üzletet is.
Rész 3 /3: A pivot tábla használata
Lépés 1. Rendezze és szűrje az eredményeket
A kimutatástábla egyik legfontosabb jellemzője az eredmények rendezésének és a dinamikus jelentések megtekintésének képessége. Minden címke rendezhető és szűrhető a címke fejléce melletti lefelé mutató nyílra kattintva. Ezután rendezheti vagy szűrheti a listát, hogy csak bizonyos bejegyzéseket jelenítsen meg.
2. lépés. Frissítse a táblázatot
A pivot táblázat automatikusan frissül, amikor módosítja az alaptáblázatot. Ez nagyszerű lehet a táblázatok nyomon követésére és a változások nyomon követésére..
Lépés 3. Változtassa meg a pivot táblázatot
A pivot táblák rendkívül egyszerűvé teszik a mezők helyének és sorrendjének megváltoztatását. Próbálja meg húzni a különböző mezőket különböző helyekre, hogy olyan pivot táblázatot kapjon, amely pontosan megfelel az Ön igényeinek.
Innen kapta a nevét a pivot tábla. Az adatok különböző helyekre történő áthelyezését "elforgatásnak" nevezik, amikor megváltoztatja az adatok megjelenítési irányát
4. lépés. Pivot diagram létrehozása
Pivot diagram segítségével dinamikus vizuális jelentéseket jeleníthet meg. Pivot diagramja közvetlenül a kész kimutatásból hozható létre, így a diagram létrehozásának folyamata pillanatok alatt megtörténik.
Tippek
- Ha az Adatok menü Adatok importálása parancsát használja, akkor több lehetősége van az adatok importálására, kezdve az Office Database kapcsolatoktól, Excel fájloktól, Access adatbázisoktól, szöveges fájloktól, ODBC DSN -ektől, weboldalaktól, OLAP -tól és XML/XSL -től. Ezután felhasználhatja adatait, mint egy Excel listát.
- Ha automatikus szűrőt használ ("Adatok", "Szűrő" alatt), tiltsa le ezt a pivot tábla létrehozásakor. Rendben van, ha a pivot tábla létrehozása után újra engedélyezi.
