Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával: 15 lépés

Tartalomjegyzék:

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával: 15 lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával: 15 lépés

Videó: Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával: 15 lépés

Videó: Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával: 15 lépés
Videó: How To Make Your Dog Poop Quickly/Amazing Dogs 2024, Március
Anonim

Egyre több tárgyi tárgyunk válik elektronikussá és digitalizálódik. Mivel sok ember egyre kényelmesebben használja a táblázatokat, a címjegyzék táblázatkezelővé alakítása nagyszerű módja annak, hogy a névjegyeket rendszeresen és naprakészen tartsa. Ez az oktatóanyag az OpenOffice Calc programot használja, amely ingyenes módja annak, hogy olyan táblázatokat hozzon létre, amelyek segítenek lépést tartani családjával, barátaival, munkahelyi és üzleti kapcsolataival. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan.

Lépések

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 1. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 1. lépés

1. lépés. Nyisson meg egy új, üres táblázatot

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc 2. lépésével
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc 2. lépésével

2. lépés: Kattintson jobb gombbal az A oszlopra, és válassza az Oszlopszélesség lehetőséget

Lépjen be 1.19.

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 3. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 3. lépés

3. lépés Válassza ki a B és C oszlopokat, és írja be az 1,49 szélességet

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 4. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 4. lépés

4. lépés Módosítsa a D és E oszlop szélességét 0,99 -re

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 5. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 5. lépés

5. lépés Módosítsa az F oszlop szélességét 0,59 -re

6. lépés Nevezze el az oszlopokat

Módosítsa az A1 -t F1 -re a következőre:

  • Keresztnév

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 1
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 1
  • Vezetéknév

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 2
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 2
  • utca

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 3
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 3
  • Város

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 4
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 4
  • Állapot

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 5
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés Bullet 5
  • Irányítószám

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés: Bullet6
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 6. lépés: Bullet6
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 7. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 7. lépés

7. lépés Állítsa középre az oszlopcímeket

Ehhez válassza ki az A1 -től az F1 -ig, majd kattintson a középső igazításra, amint azt a képernyőkép is mutatja.

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 8. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 8. lépés

8. lépés. Adja hozzá néhány ember nevét

A példák fiktív nevek és/vagy címek.

9. lépés. Formázza az irányítószám oszlopot

Észre fogja venni, hogy a zip a kezdő nullával nem mutatja a nullát.

  • Kattintson a jobb gombbal az F oszlopra, majd válassza a Cellák formázása lehetőséget.

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 1
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 1
  • Válassza a Számok fület.

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 2
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 2
  • Válassza ki a Számot a Kategória részben.

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 3
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 3
  • A Formátum alatt kattintson az Általános gombra.

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 4
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 4
  • A kezdő nullák mezőben módosítsa az 1 -es számot 5 -re

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 5
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés Bullet 5
  • Mindennek így kell kinéznie.

    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés: Bullet6
    Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 9. lépés: Bullet6
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc 10. lépésével
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc 10. lépésével

10. lépés. Hozzon létre egy második oldalt

A második oldal megfelelő elhelyezéséhez kattintson az előnézeti ikonra.

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 11. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 11. lépés

11. lépés: Kattintson ismét az Előnézet ikonra

Nézze meg alaposan a táblázatot. Látni fog néhány sötétebb és vastagabb vonalat. Ezek a nyomtatott oldal szélei.

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 12. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 12. lépés

12. lépés: Válassza ki és másolja (CTRL C) az oszlopok címét A1 -től F1 -ig, majd illessze be a második oldal tetejére

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 13. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 13. lépés

13. lépés. Mentse el Cím_könyvként vagy bármi másként, amely megfelel az Ön céljainak

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 14. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 14. lépés

14. lépés. Regisztrálja a Címjegyzék táblázatot adatforrásként

Ezt meg kell tennie, hogy az adatokhoz hozzáférő program (Writer, Impress, Calc) tudja, hol kell keresnie.

Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 15. lépés
Címjegyzék létrehozása az Open Office Calc használatával 15. lépés

15. lépés. Rendelje hozzá a mezőket a táblázatban.

Ez teszi ezt, amikor a program nevet keres, megtalálja.

Tippek

  • A Calc hasonló a Microsoft Excel -hez. Számos Calc adatlap menthető Microsoft Excel formátumban; további részletekért olvassa el a letöltéshez mellékelt utasításokat.
  • A Calc használható Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD és Solaris rendszerekkel.
  • A GNU Lesser General Public License alatt elérhető Calc ingyenes szoftver.
  • Nem célszerű a fejléccímkéket a második vagy az azt követő oldalakra másolni. Ha véletlenül megváltoztatja a sor magasságát, vagy a fejléc vagy lábléc méretét, akkor a második oldal első sora megváltozik. Válassza a Formátum, Nyomtatási tartományok, Szerkesztés lehetőséget, és írja be a "Felhasználó által meghatározott" felhasználót az "Ismétlődő sorok" és a $ 1 mezőbe a jobb oldali mezőbe. Így mindig egy új oldal tetején lesz.

Ajánlott: