Egyre több tárgyi tárgyunk válik elektronikussá és digitalizálódik. Mivel sok ember egyre kényelmesebben használja a táblázatokat, a címjegyzék táblázatkezelővé alakítása nagyszerű módja annak, hogy a névjegyeket rendszeresen és naprakészen tartsa. Ez az oktatóanyag az OpenOffice Calc programot használja, amely ingyenes módja annak, hogy olyan táblázatokat hozzon létre, amelyek segítenek lépést tartani családjával, barátaival, munkahelyi és üzleti kapcsolataival. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan.
Lépések
1. lépés. Nyisson meg egy új, üres táblázatot
2. lépés: Kattintson jobb gombbal az A oszlopra, és válassza az Oszlopszélesség lehetőséget
Lépjen be 1.19.
3. lépés Válassza ki a B és C oszlopokat, és írja be az 1,49 szélességet
4. lépés Módosítsa a D és E oszlop szélességét 0,99 -re
5. lépés Módosítsa az F oszlop szélességét 0,59 -re
6. lépés Nevezze el az oszlopokat
Módosítsa az A1 -t F1 -re a következőre:
-
Keresztnév
-
Vezetéknév
-
utca
-
Város
-
Állapot
-
Irányítószám
7. lépés Állítsa középre az oszlopcímeket
Ehhez válassza ki az A1 -től az F1 -ig, majd kattintson a középső igazításra, amint azt a képernyőkép is mutatja.
8. lépés. Adja hozzá néhány ember nevét
A példák fiktív nevek és/vagy címek.
9. lépés. Formázza az irányítószám oszlopot
Észre fogja venni, hogy a zip a kezdő nullával nem mutatja a nullát.
-
Kattintson a jobb gombbal az F oszlopra, majd válassza a Cellák formázása lehetőséget.
-
Válassza a Számok fület.
-
Válassza ki a Számot a Kategória részben.
-
A Formátum alatt kattintson az Általános gombra.
-
A kezdő nullák mezőben módosítsa az 1 -es számot 5 -re
-
Mindennek így kell kinéznie.
10. lépés. Hozzon létre egy második oldalt
A második oldal megfelelő elhelyezéséhez kattintson az előnézeti ikonra.
11. lépés: Kattintson ismét az Előnézet ikonra
Nézze meg alaposan a táblázatot. Látni fog néhány sötétebb és vastagabb vonalat. Ezek a nyomtatott oldal szélei.
12. lépés: Válassza ki és másolja (CTRL C) az oszlopok címét A1 -től F1 -ig, majd illessze be a második oldal tetejére
13. lépés. Mentse el Cím_könyvként vagy bármi másként, amely megfelel az Ön céljainak
14. lépés. Regisztrálja a Címjegyzék táblázatot adatforrásként
Ezt meg kell tennie, hogy az adatokhoz hozzáférő program (Writer, Impress, Calc) tudja, hol kell keresnie.
15. lépés. Rendelje hozzá a mezőket a táblázatban.
Ez teszi ezt, amikor a program nevet keres, megtalálja.
Tippek
- A Calc hasonló a Microsoft Excel -hez. Számos Calc adatlap menthető Microsoft Excel formátumban; további részletekért olvassa el a letöltéshez mellékelt utasításokat.
- A Calc használható Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD és Solaris rendszerekkel.
- A GNU Lesser General Public License alatt elérhető Calc ingyenes szoftver.
- Nem célszerű a fejléccímkéket a második vagy az azt követő oldalakra másolni. Ha véletlenül megváltoztatja a sor magasságát, vagy a fejléc vagy lábléc méretét, akkor a második oldal első sora megváltozik. Válassza a Formátum, Nyomtatási tartományok, Szerkesztés lehetőséget, és írja be a "Felhasználó által meghatározott" felhasználót az "Ismétlődő sorok" és a $ 1 mezőbe a jobb oldali mezőbe. Így mindig egy új oldal tetején lesz.