Az AutoFilter használata az MS Excel programban: 7 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Az AutoFilter használata az MS Excel programban: 7 lépés (képekkel)
Az AutoFilter használata az MS Excel programban: 7 lépés (képekkel)

Videó: Az AutoFilter használata az MS Excel programban: 7 lépés (képekkel)

Videó: Az AutoFilter használata az MS Excel programban: 7 lépés (képekkel)
Videó: ZöldGalamb - 33 2024, Március
Anonim

A Microsoft Excel AutoFilter funkciójának használatával gyorsan és egyszerűen rendezheti a nagyobb mennyiségű adatot. A szűrők számos kritériumot támogatnak az adatok rendezéséhez. A kezdéshez létre kell hoznia egy adatkészletet. Ezután már csak a cél kiválasztása és az AutoFilter aktiválása az "Adatok" lapon található "Szűrő" gomb megnyomásával, és a szűrő tetszés szerinti testreszabása. Ez a folyamat percek alatt elsajátítható, végső soron növelve az Excel hatékonyságát.

Lépések

Rész 1 /2: Első lépések az AutoFilter használatával

Az AutoFilter használata az MS Excel programban 1. lépés
Az AutoFilter használata az MS Excel programban 1. lépés

1. lépés. Táblázat létrehozása

Győződjön meg arról, hogy adatai oszlopfejlécekkel rendelkeznek az alattuk lévő adatok megadásához. A fejléc az, ahol a szűrőt elhelyezi, és nem kerül bele a rendezett adatokba. Minden oszlop egyedi adatkészlettel rendelkezhet (pl. Dátum, mennyiség, név stb.), És annyi bejegyzést tartalmazhat, amennyit rendezni szeretne.

A címsorokat a helyükre fagyaszthatja, ha kiválasztja a kívánt sort, és megnyitja a „Nézet> Panelek rögzítése” lehetőséget. Ez segít nyomon követni a nagy adathalmazok szűrt kategóriáit

Az AutoFilter használata az MS Excel programban 2. lépés
Az AutoFilter használata az MS Excel programban 2. lépés

2. lépés Válassza ki az összes szűrni kívánt adatot

Kattintson és húzza a szűrőbe felvenni kívánt összes cellát. Mivel az AutoFilter-ahogy a neve is mutatja-automatikus folyamat, nem használhatja a nem szomszédos oszlopok szűrésére. A köztük lévő összes oszlop lesz szűrve velük.

Az AutoFilter használata az MS Excel programban 3. lépés
Az AutoFilter használata az MS Excel programban 3. lépés

3. lépés. Aktiválja az AutoFilter -t

Lépjen az „Adatok” fülre, majd nyomja meg a „Szűrő” gombot. Az aktiválás után az oszlopfejlécek legördülő gombokkal rendelkeznek. Ezekkel a gombokkal állíthatja be a szűrési beállításokat.

Az AutoFilter használata az MS Excel programban, 4. lépés
Az AutoFilter használata az MS Excel programban, 4. lépés

4. lépés Válassza ki a szűrési feltételeket

A szűrők beállításai a cellákon belüli adatok típusától függően változhatnak. A szöveges cellák a szöveges tartalom alapján szűrődnek, míg a számcellák matematikai szűrőkkel rendelkeznek. Van néhány szűrő, amelyet mindkettő megoszt. Amikor egy szűrő aktív, egy kis szűrő ikon jelenik meg az oszlopfejlécben.

  • Növekvő rendezés: az adatokat oszlop adatai alapján növekvő sorrendbe rendezi; a számok 1, 2, 3, 4, 5 stb., a szavak ábécé sorrendje a, b, c, d, e stb.
  • Rendezés csökkenő sorrendben: az adatokat oszlop adatai alapján csökkenő sorrendbe rendezi; a számok fordított sorrendben vannak rendezve 5, 4, 3, 2, 1 stb., a szavak pedig fordított ábécé sorrendben, e, d, c, b, a stb.
  • Top 10: A táblázat első 10 adatsorát vagy a szűrt kijelölés első 10 adatsorát
  • Specifikus feltételek: Egyes szűrőparaméterek értéklogikával állíthatók be, mint például nagyobb, kisebb, egyenlő, előtti, utáni, köztük lévő, stb. Szűrési értékek. Ezek közül az egyik kiválasztása után meg kell adnia a paraméterkorlátokat (pl. 2011.01.01. Után vagy 1000 felett).
  • Megjegyzés: a szűrt adatok el vannak rejtve, nem törlődnek. A szűréssel nem veszít semmilyen adatot.

2/2. Rész: Az automatikus szűrő testreszabása és kikapcsolása

Használja az AutoFilter alkalmazást az MS Excel 5. lépésében
Használja az AutoFilter alkalmazást az MS Excel 5. lépésében

1. lépés. Használjon egyéni AutoFilter -t a bonyolultabb rendezéshez

Az egyéni szűrő lehetővé teszi több szűrő alkalmazását „és/vagy” logika segítségével. Az „Egyéni szűrő…” opció a szűrő legördülő menüjének alján található, és külön ablakot hoz létre. Itt legfeljebb két szűrési lehetőséget választhat, majd válassza az „És” vagy a „Vagy” gombot, hogy ezeket a szűrőket kizárólagos vagy befogadóvá tegye.

Például: a neveket tartalmazó oszlopok szűrhetők az „A” vagy „B” oszlopok szerint, ami azt jelenti, hogy Andrew és Bob egyaránt megjelennek. De egyik sem jelenik meg a szűrőkészletben azok számára, akik „A” és „B” betűt is tartalmaznak

Az AutoFilter használata az MS Excel programban 6. lépés
Az AutoFilter használata az MS Excel programban 6. lépés

2. lépés Törölje a szűrőket

Egyetlen szűrő törléséhez válassza ki a szűrt oszlop legördülő menüjét, majd válassza a „Szűrő törlése innen: [név]” lehetőséget. Az összes szűrő törléséhez jelölje ki a táblázat bármely celláját, lépjen az „Adatok” fülre, és nyomja meg a „Törlés” gombot (a Szűrő kapcsoló mellett).

Az AutoFilter használata az MS Excel 7. lépésében
Az AutoFilter használata az MS Excel 7. lépésében

Lépés 3. Kapcsolja ki az automatikus szűrőt

Ha teljesen ki szeretné kapcsolni a szűrőket, egyszerűen törölje az AutoFilter opció kijelölését, amíg a táblázat ki van választva.

Tippek

  • A legördülő menügomb segítségével megtekintheti, hogy mely oszlopfejlécekhez vannak szűrők. Ha a gombon lévő nyíl kék, akkor a menü szűrője lett alkalmazva. Ha a gombon lévő nyíl fekete, akkor a menüben nem volt szűrő.
  • Az AutoFilter függőlegesen rendezi az adatokat, ami azt jelenti, hogy a szűrési beállítások csak az oszlopfejlécekre alkalmazhatók, a sorokra nem. Ha azonban minden sorhoz kategóriákat ír be, majd csak az oszlopot szűri, ugyanazt a hatást érheti el.
  • A szűrő nem fog működni minden üres cellán túl, ha üresen hagyja a cellákat.
  • Az AutoFilter használata előtt készítsen biztonsági másolatot az adatokról. Bár az AutoFilter kikapcsolható, az adatokon végzett módosítások felülírhatják a meglévő információkat.

Figyelmeztetések

  • Az adatok szűrésével nem törli a sorokat, hanem elrejti azokat. A rejtett sorokat fel lehet oldani, ha kijelöli a rejtett sor fölött és alatt található sort, rákattint a jobb egérgombbal, és kiválasztja a "Megjelenítés" lehetőséget.
  • Mentse gyakran a módosításokat, ha nem készített biztonsági másolatot az adatokról, és nem tervezi felülírni az adatokat.

Ajánlott: