Számos alkalmazás számára kiszámíthatja az életkort az Excel programban, ha kombinálja a nem dokumentált függvényt és a cellák dátumformátumát. A Microsoft Excel belsőleg tárolja a dátumokat sorszámként, azaz hány nap van egy dátumtól 1900. január 1 -jétől. A DATEDIF függvény összehasonlítja a két megadott dátum közötti különbséget, amellyel gyorsan meghatározhatja valakinek az életkorát.
Lépések
1. lépés. Hozzon létre egy "Név" oszlopot
Ennek a címkének nem kell szerepelnie, de ez az oszlop azonosítja azokat a személyeket, akiknek a születésnapját számítja.
2. lépés. Hozzon létre egy "Születésnap" oszlopot
Ez az oszlop minden születésnapot külön sorban tartalmazza.
Nem kell ezt kifejezetten születésnapokra használni. Bármilyen kiindulópontot használhat, például "Szállítási dátum", "Vásárlás dátuma" stb
3. lépés. Adja meg a születésnapokat közös formátumban
Győződjön meg arról, hogy minden születésnap azonos formátumban van megadva. Ha az Egyesült Államokban tartózkodik, használja a HH/NN/ÉÉÉÉ lehetőséget. Ha máshol tartózkodik, használja a NN/HH/ÉÉÉÉ lehetőséget. Az Excel automatikusan észleli, hogy dátumokat ad meg, és ennek megfelelően formázza az adatokat.
Ha az adatokat másként automatikusan formázza, jelölje ki a cellákat, és kattintson a legördülő menüre a Kezdőlap "Számok" szakaszában. Válassza a "Rövid dátum" lehetőséget a lehetőségek listájából
4. Létrehozás "Kor" oszlop
Ez az oszlop a képlet megadása után megjeleníti az egyes bejegyzések életkorát.
5. lépés. Válassza ki az első üres cellát az "Életkor" oszlopban
Itt adja meg a születésnapok kiszámításának képletét.
6. lépés. Adja meg az életkor kiszámításának képletét években
Írja be a következő képletet, amely feltételezi, hogy az első születésnap szerepel a B2 cellában:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () egy olyan függvény, amely kiszámítja a két dátum közötti különbséget. (B2, TODAY (), "Y") azt mondja a DATEDIF -nek, hogy kiszámítsa a különbséget a B2 cellában lévő dátum (az első születésnap) és az aktuális dátum (TODAY ()) között. A számítást években adja ki ("Y"). Ha inkább a napokban vagy hónapokban szeretné látni az életkort, használja a „D” vagy „M” betűt.
7. lépés. Kattintson és húzza lefelé a négyzetet a cella jobb alsó sarkában
Ez ugyanazt a képletet alkalmazza minden sorra, és ennek megfelelően módosítja a helyes születésnap kiszámításához.
8. lépés. Hibaelhárítás egy nem működő képletben
Ha a képlet valami ilyesmit jelenít meg: #ÉRTÉK! vagy #NAME ?, akkor valószínűleg hiba van valahol a képletben. Győződjön meg arról, hogy a szintaxis pontosan helyes, és hogy a táblázat megfelelő celláira mutat. Ne feledje, hogy a DATEDIF () képlet nem működik a 1900-01-01 előtt.
9. lépés. Módosítsa a képletet a pontos életkor kiszámításához években, hónapokban és napokban
Ha részletesebb életkort szeretne, akkor az Excel kiszámíthatja a pontos életkort években, hónapokban és napokban. Ez ugyanazt az alapképletet használja, mint a fentiekben, de több érvvel, hogy pontos életkort kapjon:
