Az e -mailek gyors és egyszerű módja a kommunikációnak, különösen akkor, ha kapcsolatba lép egy barátjával. Míg a szövegek gyorsabban elküldhetők, az e -mail megkönnyíti a hosszabb üzenetek küldését. Mivel a szakmai világban fontos az e -mail etikett, bonyolult lehet kitalálni, hogyan fejezheti be a közeli havernak küldött alkalmi leveleket. Mielőtt bármiféle formalitásba ütközne a barátjával, döntse el, hogy melyik kijelentést szeretné használni, és szánjon időt a vázlat helyes leolvasására és formázására.
Lépések
1. módszer a 2-ből: A megfelelő kijelentkezés kiválasztása
1. lépés. Tekintse át az e -mail célját
Nézze meg az e -mail tartalmát, és találja ki, hogy milyen érzelmet szeretne közvetíteni az e -mailben. Bár jó eséllyel kötetlen hangnemben fog beszélni a barátjával, a munkával kapcsolatos megbeszélések lehetnek az e-mailben, amelyek formális és professzionális hangon jobban hangzhatnak. Mielőtt aláírná a levelet, gondolja ki, hogyan szeretné, hogy az e -mailje megszólaljon.
Például, ha formálisabb hangnemben szeretne írni, ha esküvői meghívót küld e -mailben egy közeli barátjának
Lépés 2. Ha formálisan akar hangzani, használja a „Üdvözlettel” kifejezést
Ha nem akar kötetlenül hangzani, fejezze be e-mailjét egy általánosabb kijelentéssel. Noha a hivatalos bejelentkezés nem igazán szükséges, amikor egy barátjának e-mailt küld, hasznos lehet, ha nem tudja eldönteni, hogy milyen küldeményt szeretne használni.
A klasszikus „Üdvözlettel” vagy „Tisztelettel” mindig csipetnyi hatást fejt ki
3. Lépjen be a „Beszélj hamarosan” szövegbe, ha arra számít, hogy a közeljövőben találkozni fog a barátjával
Ismét erősítse meg a jövőbeni csevegési terveit azáltal, hogy aláírja emlékeztetőjével, hogy mikor szeretne legközelebb beszélni. Ez finom, de hatékony módja lehet a barátaival való folyamatos kommunikációnak.
Ha szélesebb körű megközelítést szeretne alkalmazni, használja a „Míg legközelebb” vagy „Élvezze a napot” lehetőséget
Lépés 4. Zárja be e -mailjét „Minden köszönetemmel”, hogy kifejezze háláját
Tájékoztassa barátját, hogy nagyra értékeli őket, és ezt mondja ki bejelentkezéskor. Ez különösen akkor hasznos, ha egy barátja segített valamiben.
Ha szívességet szeretne kérni, mondja ki: „Köszönöm a figyelmet” vagy „Köszönöm előre”
Lépés 5. Adjon hozzá „XOXO” -t a szeretetteljes érintéshez
Jelölje be „XOXO” jelzésként, ha meg akarja mutatni, hogy törődik a barátjával, és gondol rájuk. Bár kissé furcsának tűnhet, az „XOXO” klasszikus módja annak, hogy gyorsan megoszthassa szeretetét és ragaszkodását. Fontolja meg azt is, hogy utólagos szövegként szerepeljen -e benne.
Adjon hozzá e -mail aláírást, ha nem szeretné minden e -mail végén megadni a nevét
6. lépés. Döntse el, hogy egyáltalán be kívánja-e vonni a bejelentkezést
Gondoljon arra a barátjára, akinek e-mailt küld, és hogy az írásbeli küldés ennyire fontos-e. Bár a bejelentkezés hiánya esetlegesnek tekinthető egy e-mailben, tökéletesen alkalmas lehet egy barát elérésére. Ha gyakran beszél a barátjával e-mailben, előfordulhat, hogy kihagyja az aláírást és az aláírást.
- Például a „toodles” írás az e -mail végére elsőre viccesnek és okosnak tűnhet, de kevésbé szórakoztatónak hangzik, miután felolvasta. Hasonlóképpen, a „későbbi aligátor” komikus tényezője túl gyerekes lehet az üzenet számára.
- A küldésekre nincs szükség, ha sokat küld e-mailt a barátjának.
2/2 módszer: Az e -mail lektorálása és formázása
1. lépés Hagyjon 1 sort szóközt a neve felett
Ha kiválasztott valamit az üzenet bezárásához, adja hozzá az e-mailhez a feladását. Fontolja meg, hogy az utolsó bekezdés és az aláírás között szóközt hagy. Sokszor az emberek is hagynak egy sort a bejelentkezés és a tényleges aláírás között.
2. lépés: Olvassa el hangosan az e -mailt, mielőtt elküldi
Ellenőrizze a tervezetét, és győződjön meg arról, hogy mindent tartalmazott, amit meg akart említeni barátjának. Ha elfelejtett valamit, ami elengedhetetlen volt az e -mailhez, akkor szánjon rá annyi időt, hogy hozzáadja ezeket az információkat.
- Nyugodtan vegyen ki minden olyan információt, amely irrelevánsnak vagy értelmetlennek tűnik az e -mail számára.
- Ha hangosan olvassa el az e -mailjeit, segíthet kihagyott szavak vagy egyéb elírások megtalálásában, amelyekről nem tudott.
Lépés 3. Mellékeljen egy utószót is, hogy valami pluszt mondjon
Adjon hozzá egy további üzenetet a vázlat végéhez utólagos szöveg használatával, vagy P. S. Bár az utóiratok már nem olyan gyakoriak, mégis szórakoztató érintést nyújthatnak az e -mailben, amikor használja őket. Az utószavakkal szeretetteljes üzeneteket is felvehet, például: „Soha ne hagyd abba, hogy ilyen jó barát legyél!”