A pivot táblázatok sok információt és elemzést nyújthatnak a munkalapon található adatokról, de néha még a legegyszerűbben megtervezett kimutatástábla is több információt tud megjeleníteni, mint amire szüksége van. Ezekben az esetekben hasznos lehet szűrőket beállítani a kimutatástáblán belül. A szűrők egyszer beállíthatók, majd szükség szerint módosíthatók, hogy különböző információk jelenjenek meg a különböző felhasználók számára. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá szűrőfunkciókat a kimutatástáblákhoz, hogy jobban ellenőrizhesse a megjelenített adatokat.
Lépések
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Excel programot
2. lépés. Keresse meg és nyissa meg azt a munkafüzet -fájlt, amely tartalmazza a kimutatástáblát és a forrásadatokat, amelyekhez szűrőadatokra van szüksége
3. lépés Válassza ki a pivot fület tartalmazó munkalapot, és aktiválja a megfelelő fülre kattintva
4. lépés. Határozza meg azt az attribútumot, amely alapján szűrni szeretné a kimutatástábla adatait
- Az attribútumnak a pivot táblázatot feltöltő forrásadatok egyik oszlopcímkéjének kell lennie.
- Tegyük fel például, hogy a forrásadatok termékenként, hónaponként és régiónként értékesítéseket tartalmaznak. Kiválaszthatja ezen attribútumok bármelyikét a szűrőhöz, és a kimutatástábla csak bizonyos termékek, bizonyos hónapok vagy régiók adatait jelenítheti meg. A szűrőmező megváltoztatása határozza meg, hogy az adott attribútum mely értékei jelennek meg.
5. lépés Kényszerítse a Pivot Table Wizard vagy Field List indítását a pivot tábla belsejében lévő cellára kattintva
6. lépés: Húzza át a szűrőként alkalmazni kívánt oszlopcímke mező nevét a kimutatástábla mezőlistájának "Jelentésszűrő" szakaszába
- Ez a mezőnév már szerepelhet az "Oszlopcímkék" vagy "Sorcímkék" részben.
- Lehet, hogy fel nem használt mezőként szerepel az összes mezőnév listájában.
7. lépés: Állítsa be a szűrőt a mező egyik értékének megjelenítésére
Beállíthatja, hogy a szűrő megjelenítse az összes értéket, vagy csak egyet. Kattintson a szűrt címke melletti nyílra, és jelölje be a "Több elem kiválasztása" jelölőnégyzetet, ha bizonyos értékeket szeretne kiválasztani a szűrőhöz
Tippek
- Rejtse el a szűrő legördülő mezőt tartalmazó sorokat, használja a Lap védelme segédprogramot, és állítson be jelszót, ha nem szeretné, hogy a kimutatástábla más felhasználói manipulálhassák a jelentésszűrőt. Ez lehetővé teszi a pivot táblafájl különböző verzióinak elküldését különböző felhasználóknak.
- Szűrheti a "Sorcímke" vagy "Oszlopcímke" mezőként kiválasztott bármely mezőnév adatait, de ha a mező nevét a "Jelentésszűrő" szakaszba helyezi át, a pivot táblázat könnyebben kezelhető és kevésbé bonyolult.