A Microsoft Access lehetővé teszi a táblák és adatbázisok egymáshoz való kapcsolódását. Ez a képesség növelheti hatékonyságát, és könnyen elterjesztheti a több osztályhoz vagy jelentéshez szükséges információkat. Módosíthatja az eredeti táblázatot és a csatolt táblázatot, amelyek mindkét Access -adatbázisban változtatásokat hoznak létre.
Lépések
Rész 1 /2: Adatbázis előkészítése a linkelés előtt
1. lépés. Tudja meg, hogy az Access Ön és más számítógépek melyik verzióját futtatja
Nyisson meg egy dokumentumot a Microsoft Office -ban, és lépjen a Súgó fülre. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „A Microsoft Office névjegye” lehetőséget.
Látnia kell az Access verziójának elkészítésének évét, például 2007 vagy 2013
2. lépés: Győződjön meg róla, hogy egy táblázat, nem egy jelentés vagy űrlap, amelyet össze szeretne kapcsolni
Táblázatokat, lekérdezéseket és makrókat csak az Access 2.0 és az Access 95 rendszerből importálhat az Access 2007 vagy újabb verziójába. Más elemek, például űrlapok, jelentések vagy modulok nem kapcsolhatók össze.
3. Mentse az összekapcsolni kívánt adatbázisokat elérhető helyre
Győződjön meg arról, hogy az alábbi fájltípusok egyike: MDB, MDE, ACCDB vagy ACCDE.
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy ismeri a jelszót, ha bármelyik adatbázis jelszóval védett
Az összekapcsolási folyamat során meg kell adnia ezt a jelszót, ha ez érvényes. Ne feledje, hogy nem használhat csak olvasható adatbázisokat; teljes jogosultságra lesz szüksége.
5. lépés: Győződjön meg arról, hogy nem egy másik helyről már összekapcsolt táblához próbál hivatkozni
A táblázatból csak az eredeti forrásnál lehet linkelni.
6. lépés: Zárja be az adatbázist, amely tartalmazza az új adatbázishoz kapcsolni kívánt táblát
2/2. Rész: Táblázatok összekapcsolása az Access szolgáltatásban
1. lépés: Nyissa meg az új hozzáférési adatbázist, ahol hozzáadja a táblázat adatait
Kattintson a linkelni kívánt táblázatra. Ez lehet egy meglévő adatbázis, vagy egy teljesen új, amely nem tartalmaz információt.
Lépés 2. Nevezze el a táblát ugyanazzal a névvel vagy hasonló névvel, mint a másik adatbázis összekapcsolt táblája
Ez segít megőrizni az adatok egyenességét.
3. Lépés. Mentse el az adatbázist, és készüljön fel a táblázatok összekapcsolására
Kattintson a „Hozzáférés” gombra a vízszintes eszköztáron. Megjelenik egy párbeszédpanel „Külső adatok beszerzése” felirattal.
4. lépés. A böngészőgombbal keresse meg a meglévő adatbázist, amely tartalmazza az összekapcsolni kívánt táblázatot
Válassza ki azt a táblázatot az adatbázisban, amelyet össze szeretne kapcsolni. Ha megtalálta, kattintson az „OK” gombra.
5. lépés Válassza ki azt a választógombot, amely azt mondja: „Linkeljen az adatforráshoz egy összekapcsolt táblázat létrehozásával
” Kattintson az „OK” gombra. Ezen a ponton lehet, hogy meg kell adnia a jelszavát.
6. lépés. Várja meg, amíg megjelenik a táblázat
Miután összekapcsolta, módosíthatja az új adatbázis adatait, és az eredeti táblázatban is megváltozik. Ez igaz az eredeti fájl változásaira is.
7. lépés. Ismételje meg az eljárást
Egyszerre sok táblázatot linkelhet.
