Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozza létre első adatbázisát a Microsoft Access szolgáltatásban. Ha a nulláról akarja kezdeni, létrehozhat egy üres adatbázist, és saját maga tervezheti meg. Ha nem ismeri annyira az adatbázisok létrehozását és azokkal való munkát, akkor az Access adatbázis -sablonjaival kezdheti a munkát.
Lépések
1/2 módszer: Üres adatbázis létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást a számítógépén
Megtalálja a Windows Start menüjében vagy a Mac Alkalmazások mappájában.
2. lépés Válassza az Üres adatbázis lehetőséget
Ez az első lehetőség az "Új" részben. A többi opció olyan sablonok, amelyeket meghatározott célokra állítottak be, például kapcsolatfelvétel.
3. lépés. Írjon be egy fájlnevet a mezőbe
Az alapértelmezett fájlnév az "Adatbázis" szóval kezdődik, és ".accdb" végű. Meg akarja tartani az ".accdb" részt, de a fájlnév többi részét lecserélheti bármire.
- Például, ha olyan adatbázist hoz létre, amely munkavállalói listát tartalmaz, nevezheti azt Employees.accdb fájlnak.
- Ha egy adott mappába szeretné menteni az adatbázist, kattintson a gombra Böngészés és válassza ki azt a mappát.
Lépés 4. Kattintson a Létrehozás gombra
Ezzel létrehozza az új üres adatbázist, valamint egy új üres táblát, az 1. táblázatot.
Az adatbázis összes táblája megjelenik a bal oldali panelen. Amikor további táblázatokat ad hozzá, a táblázatok nevére kattintva válthat a táblázat nézetére
5. Táblázatok hozzáadása az adatbázishoz
A táblázatok olyan helyek, amelyek adatokat tárolnak az adatbázisban. Adatait közvetlenül beviheti egy táblázatba, és az Access automatikusan mezők neveit és típusait hozza létre a beírt adatok alapján, vagy megadhat egy mezőtípust, mielőtt beírná a mezőbe. Ha ismeri az Excel programot, gondoljon olyan táblázatokra, mint a munkafüzet egyes munkalapjai. A táblázatban lévő adatok sorokba és oszlopokba vannak rendezve. Akár Excel táblázatból is importálhat adatokat egy táblázatba. Táblázat hozzáadásához:
- Kattints a Teremt fülre.
- Kattintson asztal a "Táblázatok" csoportban. Látni fogja, hogy most van egy táblázat a "2. táblázat" néven az adatbázisban.
- A táblázat átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a nevére a bal oldali oszlopban, és válassza a lehetőséget Átnevezés.
-
Ha törölni szeretne egy táblázatot, kattintson a jobb gombbal a nevére, és válassza a lehetőséget Töröl.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 6. lépés 6. Adja meg az adatokat a táblázatban
A kurzor automatikusan megjelenik a "Kattintson a hozzáadáshoz" alatti üres cellában.
- Ha el szeretné kezdeni az adatok bevitelét, és hagyja, hogy az Excel válassza ki a mezőtípust, kezdje el beírni a "Kattintson a Hozzáadás" alatti első cellába. megnyomni a Belép gombot a következő mezőre lépéshez.
- A mező típusának kiválasztásához kattintson a gombra Mezők lapon, ha még nincs kiválasztva, majd kattintson az egyik mezőtípusra az eszköztár "Mezők" panelen. Ha nem látja, amire szüksége van, kattintson További mezők további opciók megjelenítéséhez. Kattinthat is Kattintson a Hozzáadás gombra a gyorsmenü megnyitásához, amely a gyakori mezőtípusokat tartalmazza.
- A mezőket áthúzva mozgathatja őket. Az oszlopokat más pozíciókba is áthúzhatja.
- Az oszlop átnevezéséhez kattintson duplán a címsorára, adjon meg egy új nevet, majd nyomja meg a gombot Belép.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 7. lépés 7. lépés. Mentse el az új adatbázist
Ha legalább egyszer mentés előtt bezárja a táblákat, a táblázatok automatikusan törlődnek-még akkor is, ha adatokat adott meg azokban. Az adatbázis mentéséhez kattintson a gombra Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Megment.
Most, hogy létrehozta az első Access adatbázist, megtanulhatja, hogyan hozhat létre műveleti lekérdezéseket, hivatkozási táblázatokat, importálhat Excel -adatokat és beállíthatja a felhasználói biztonsági szinteket
2. módszer 2 -ből: Adatbázis létrehozása sablonból
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 8. lépés 1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást a számítógépén
Megtalálja a Windows Start menüjében vagy a Mac Alkalmazások mappájában.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 9. lépés 2. lépés. Tallózás a rendelkezésre álló sablonok között
A kezdőképernyőn számos sablon jelenik meg. Más sablonokat online is megnézhet, ha rákattint Több lehetőség vagy Javasolt keresések: Hozzáférés az adatbázisokhozverziójától függően.
Online sablonok keresésekor kiválaszthat egy kategóriát, vagy beírhat egy kulcsszót a keresősávba. Néhány példa az leltár, táplálkozás”, és személyes.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 10. lépés 3. lépés. Kattintson egy sablonra az előnézet megtekintéséhez
Mindegyik sablonhoz tartozik egy képernyőkép, amellyel könnyebben dönthet. Ha nem tetszik a sablon megjelenése, kattintson a gombra x a jobb felső sarokban a sablonlistához való visszatéréshez. Addig kattintson a sablonokra, amíg meg nem találja a használni kívánt sablont.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 11. lépés 4. lépés. Írjon be egy fájlnevet a mezőbe
Az alapértelmezett fájlnév az "Adatbázis" szóval kezdődik, és ".accdb" végű. Meg akarja tartani az ".accdb" részt, de a fájlnév többi részét lecserélheti bármire.
- Például, ha olyan adatbázist hoz létre, amely munkavállalói listát tartalmaz, akkor ezt nevezheti inventory.accdb -nek.
- Ha az adatbázist egy adott mappába szeretné menteni, kattintson a Böngészés gombot, és válassza ki azt a mappát.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 12. lépés 5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
Ez új adatbázist hoz létre a kiválasztott sablon alapján.
- Az adatbázis bal oldalán található navigációs panel tartalmazza az összes táblázatot, lekérdezést, űrlapot és/vagy makrót. Ezen a panelen válthat az adatbázis különböző elemei között.
- A sablontól függően automatikusan egy olyan űrlapra kerül, amely lehetővé teszi adatok bevitelét az adatbázisba. Előfordulhat, hogy más sablonok nem rendelkeznek adatbeviteli űrlappal, ehelyett közvetlenül az adatokat kell bevinniük a táblázatba.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 13. lépés Lépés 6. Kattintson a Tartalom engedélyezése lehetőségre, ha a rendszer kéri
A sablontól függően biztonsági figyelmeztetés jelenhet meg az üzenetsorban. Amíg bízik a sablon forrásában (nem baj, ha az Accessről tölti le, de nem ajánlott, ha harmadik fél webhelyeiről tölti le), kattintson Tartalom engedélyezése a szerkesztés megkezdéséhez.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 14. lépés Lépés 7. Hozzon létre bejelentkezést, ha a rendszer kéri
Ha a bejelentkezési párbeszédpanelt üres felhasználói listával látja, létre kell hoznia egy felhasználót az adatbázishoz. Kattintson Új felhasználó, töltse ki az űrlapot, kattintson Mentés és bezárás, majd kattintson a gombra Belépés hogy bejelentkezzen új felhasználói fiókjával.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 15. lépés 8. lépés. Törölje a mintaadatokat
A sablontól függően előfordulhat, hogy egyes adatok már ki vannak töltve. Ha készen áll a saját adatok bevitelére, el kell távolítania a mintaadatokat. Itt van, hogyan:
- Kattintson a törölni kívánt rekord bal oldalán található árnyékolt négyzetre.
- Kattints a itthon fülre, ha még nem volt ott.
- Kattintson Töröl az eszköztár "Rekordok" paneljén.
Készítsen adatbázist az MS Access használatával 16. lépés 9. lépés. Mentse el az új adatbázist
Miután elkezdte az adatok bevitelét, meg kell győződnie arról, hogy nem veszíti el a módosításokat. Kattints a Fájl menüben, és válassza a lehetőséget Megment hogy megmentse a haladást.
