A dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban: 10 lépés

Tartalomjegyzék:

A dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban: 10 lépés
A dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban: 10 lépés

Videó: A dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban: 10 lépés

Videó: A dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban: 10 lépés
Videó: Open TAR Files (.tar.gz) on Windows 10 (2023 updated) 2024, Március
Anonim

Rossz formátumú dokumentumot örökölt a dátumokkal? Lehet, hogy te voltál az, aki hibázott, vagy egyszerűen úgy döntött, hogy más utat választ. Bármi legyen is az oka, gyorsan és egyszerűen módosíthatja a dátumformátumot a Microsoft Excel programban. Választhat, hogy módosítja -e a dátumformátumot egy adott adathalmazon belül egy Excel -lapon belül, vagy módosíthatja a teljes számítógép szabványos dátumformátumát, hogy ezt a formátumot alkalmazza az összes jövőbeli Excel -lapra.

Lépések

1/2 módszer: A standard dátumformátum megváltoztatása

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 1. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 1. lépés

1. lépés. Navigáljon az idő- és dátumbeállításokhoz

Ha módosítani szeretné a szabványos dátumformátumot minden új Excel -lapon, módosítania kell a számítógép általános dátumformátumát. Először kattintson a Start gombra. A következő lépés attól függ, hogy melyik operációs rendszert használja:

  • Ha Windows Vista vagy Windows 8 rendszert használ: Nyissa meg a Vezérlőpultot. Ezután kattintson az "Óra, nyelv és régió" elemre. Alternatív megoldásként a Windows 8 rendszerben nyissa meg a Beállítások mappát, és válassza az "Idő és nyelv" lehetőséget.
  • Ha Windows XP rendszert használ: Nyissa meg a Vezérlőpultot. Ezután kattintson a "Dátum, idő, nyelv és regionális beállítások" elemre.
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 2. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 2. lépés

2. lépés. Navigáljon a Regionális beállításokhoz

Ismételten, a navigációs lépések operációs rendszerenként változnak.

  • Ha Windows 8 rendszert használ: Az Óra, nyelv és régió mappában válassza a "Dátum, idő vagy számformátum módosítása" lehetőséget a "Régió" fejléc alatt.
  • Ha Windows Vista rendszert használ: Nyissa meg a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelt. Ezután válassza a Formátumok fület.
  • Ha Windows XP rendszert használ: Nyissa meg a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelt. Ezután válassza a Regionális beállítások fület.
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 3. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 3. lépés

3. lépés. Készüljön fel a formátum testreszabására

Ha Windows 8 rendszert használ: Győződjön meg arról, hogy a Formátum fül nyitva van. Windows Vista használata esetén: Kattintson a Formátum testreszabása lehetőségre. Ha Windows XP rendszert használ: Kattintson a Testreszabás gombra.

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 4. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 4. lépés

4. lépés. Válasszon dátumformátumot

Lehetőség van a rövid és a hosszú dátumra. A rövid dátum a rövidített változatra utal: pl. 2015. 06. 12. A hosszú dátum a szókimondóbb formára utal: pl. 1999. december 31. Az itt kiválasztott formátumok szabványosítva lesznek minden Windows -alkalmazásban, beleértve az Excel -t is. Kattintson az "OK" gombra a választások alkalmazásához.

  • Tekintse át a rövid dátumot. Példaként 2015. június 2 -a szerepel.

    • Hh/éééé: 2015.06.2
    • H/n/yy: 15.06.2
    • Hh/nn/éé: 15.02.06
    • Hh/nn/éééé: 2015.02.06
    • éé/hh/nn: 02/06/15
    • éééé-hh-nn: 2015-06-02
    • dd-MMM-yy: 02-Jun-15
  • Tekintse át a hosszú dátumot. Példaként 2015. június 2 -a szerepel.

    • dddd, MMMM dd, yyyy: 2015. június 02., péntek
    • dddd, MMMM d, yyyy: 2015. június 2, péntek
    • Éééé MMMM: 2015. június 2
    • dddd, d MMMM, yyyy: 2015. június 2, péntek
    • d MMMM, éééé: 2015. június 2

2. módszer 2 -ből: Dátumformátumok módosítása bizonyos készletekhez

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 5. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 5. lépés

1. lépés: Nyissa meg a táblázatot, és jelölje ki az összes vonatkozó dátummezőt

Ha csak egy cella dátumformátumát szeretné megváltoztatni: egyszerűen kattintson a cellára.

  • Ha a dátumok egy oszlopban vannak igazítva: válassza ki és formázza az egész oszlopot az oszlop tetején található betű bal egérgombbal történő kattintásával. Ezután kattintson a jobb gombbal a műveleti menü megjelenítéséhez.
  • Ha a dátumok sorban vannak elhelyezve: jelölje ki a módosítani kívánt részt vagy cellát. Ezután kattintson a bal egérgombbal a sor bal szélén található számra az összes cella kiválasztásához.
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 6. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 6. lépés

Lépés 2. Válassza ki az eszköztár legördülő "Formátum" menüjét

Keresse meg a legördülő menüt a "Sejtek" részben (a "Stílusok" és a "Szerkesztés" között), amíg a "Kezdőlap" lapon van.

Alternatívaként: kattintson jobb gombbal a sor bal szélén lévő számra vagy az adott oszlop tetején található betűre. Ezzel kiválasztja az adott sor vagy oszlop összes celláját, és megjelenik egy műveleti menü. Válassza ki a "Cellák formázása" lehetőséget a menüből az oszlop összes cellájának dátumának formázásához

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 7. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 7. lépés

Lépés 3. Válassza a "Cellák formázása" lehetőséget a legördülő menüből

Keresse meg ezt a lehetőséget a menü alján.

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 8. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 8. lépés

4. Lépjen a "Szám" fülre

Ezt a "Formázási cellák" ablak bal felső sarkában található lapon, az "Igazítás", a "Betűtípus", a "Szegély", a "Kitöltés" és a "Védelem" mellett találja. A "szám" általában az alapértelmezett.

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 9. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 9. lépés

5. lépés: Válassza a "Dátum" lehetőséget a képernyő bal oldalán található "Kategória" oszlopból

Ez lehetővé teszi a dátumbeállítások manuális formázását.

Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 10. lépés
Dátumformátumok módosítása a Microsoft Excel programban 10. lépés

6. lépés Válassza ki a kívánt dátumformátumot

Jelölje ki ezt a lehetőséget, és kattintson az "OK" gombra a formátum mentéséhez. Ezután mentse el a fájlt a formázás megőrzése érdekében

Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal

Tippek

  • A legjobb gyakorlat az, ha csak egy dátumformátumot alkalmaz a teljes oszlopra vagy sorra.
  • Ne feledje, hogy a dátumformátum csak a könnyebb hivatkozás érdekében fontos. Az Excel képes lesz a legrégebbitől a legújabbig (vagy a legújabbtól a legrégebbiig) rendezni a dátum formátumától függetlenül.
  • A font jelek végtelen sora (####) azt jelzi, hogy valaki megpróbált 1900 előtti dátumot megadni.
  • Ha ez nem sikerül, akkor előfordulhat, hogy a dátumot szövegként mentették. Valaki beírta vagy lemásolta, de az Excel nem ismerte fel és nem fogadta el dátumként. Az Excel makacsul nem hajlandó más dátumformátumot alkalmazni olyan szövegekre, mint az "anya születésnapja" vagy "2009.02.12.". Bár az első példa nyilvánvaló, a második sok embert megzavarhat az USA -n kívül. Különösen akkor, ha az Excel helyi verziója ezt elfogadja.

    • Minden aposztróffal kezdődő bejegyzés szövegként kerül tárolásra, függetlenül attól, hogy mennyire próbálnak dátumnak tűnni. Az aposztróf nem jelenik meg a cellában, csak a cellaszerkesztőben.
    • A fordított probléma is fennáll. Megadhatja a 12312009 számot, és várhatóan 2009. december 31 -én léphet be. Azonban egy hatalmas számot közvetlenül a helyőrzőhöz írnak a dátumokhoz, és ezt a számot 4670. október 5 -éként értelmezik. Ez zavaró lehet, ha a dátumformátum nem ne mutassa az évet. Mindig használjon dátumelválasztót, például perjelet (/).
    • Próbálja meg kiszélesíteni az oszlopot, hogy ellenőrizze, elfogadták -e a dátumokat. A szövegek balra, míg a dátumok alapértelmezés szerint jobbra vannak igazítva.
    • Lehet, hogy ez az alapértelmezés módosult. Így megpróbálhat egyáltalán nem alkalmazni dátumformátumot. Minden elfogadott dátum számként kerül tárolásra, 2009 -ben körülbelül 40 000 értékkel. Próbálja meg számként formázni. Ha ez nem sikerül, akkor ez egy szöveg. Ha elkészült, alkalmazzon szebb dátumformátumot. Ez a teszt nem változtatja meg az értékeket.
  • Ne feledje, hogy a dátumformátum beírása egy adott adatkészlet dátumformátumának beállítása. Miután beállította egy adott sor vagy oszlop formátumát, a hozzáadott új dátumok automatikusan mentésre kerülnek az Ön által kiválasztott alapértelmezett dátumformátumban - függetlenül attól, hogyan írja be őket.

Ajánlott: