A motorkerékpáros körutazások és túrák népszerű adománygyűjtővé váltak. A motorosok szívesen gyűlnek össze más versenyzőkkel, hogy támogassanak egy jó ügyet. Megérteni, hogyan kell megszervezni egy motorkerékpár-körutazást; egy sikeres rendezvény bőséges időt igényel az esemény megtervezéséhez, népszerűsítéséhez és a szükséges segítség toborzásához.
Lépések
1. lépés. Határozza meg a motorkerékpár-utazás célját
Szólalja meg előre az esemény célját, hogy megfelelően megtervezhesse. A célok között szerepelhet bizonyos pénzösszegek összegyűjtése egy helyi jótékonysági szervezet támogatására, a motorkerékpárok biztonságával kapcsolatos tudatosság növelése, vagy egyszerűen a helyi fejezet engedélyezése egy közös motorozáshoz.
- Döntse el, hogy a nem lovasok hogyan vonhatók be az eseményébe. Néhány ember, aki nem motorozik, továbbra is támogatni szeretné az ügyét. Találja meg a módját, hogy önkénteskedjenek vagy segítsenek.
- Becsülje meg a versenyzők és más résztvevők számát, akiken részt szeretne venni. A motorozás nagysága befolyásolja a menet hosszát, az út során megtett megállókat, a felszámított árat stb.
2. lépés. Hozzon létre egy idővonalat
Adjon magának sok időt a tervezéshez, a megfelelő engedélyek megszerzéséhez és a motorkerékpár-utazás népszerűsítéséhez. E feladatok egy részét ezután más bizottsági tagokra ruházhatja, akik segítenek a tervezésben.
- Kezdje az esemény lehetséges időpontjával, és tervezzen visszafelé. Ellenőrizze a konfliktusokat. Előfordulhat, hogy más motorkerékpártúrák, adománygyűjtések vagy más jelentős események zajlanak a közösségben, amelyek versenghetnek az eseményével.
- Döntse el, mikor kezdje el a körutazás népszerűsítését, és mikor kezdje el az önkéntesek toborzását.
- Ügyeljen arra, hogy hagyjon időt a szponzorok megszerzésére, és arra, hogy a dolgokat a helyi vállalkozások vagy kormányzati tisztviselők hagyják jóvá. Fontos, hogy ezeket a dolgokat megtegye, mielőtt elkezdi népszerűsíteni az eseményét.
3. lépés. Határozza meg a helyeket
Ebbe beletartozik, hogy hol indul a motorkerékpáros körutazás, hol ér véget, és milyen megállókat tesz meg menet közben.
- A parkok és a helyi vállalkozások kiváló helyszínek a motorkerékpárút megkezdéséhez vagy befejezéséhez. Ismét győződjön meg arról, hogy engedélyt kér a megfelelő üzlettulajdonosoktól vagy helyi önkormányzati tisztviselőktől. Ez magában foglalja az esetlegesen szükséges városi vagy megyei rendezvényengedélyeket. Rendelje meg ezeket időben, hogy biztosítsa őket az esemény előtt.
- Álljon meg olyan helyeken, ahol a versenyzők italokat, harapnivalókat és gázt kaphatnak, valamint használhatják a fürdőszobákat. Hasznos lehet önkénteseket elhelyezni minden megállónál, különösen akkor, ha pókerfutást vagy bingót csinálsz.
4. lépés Szponzorok beszerzése
Azok a vállalatok, amelyek szponzorálják a motorkerékpár-utazásukat, segíthetnek a költségek fedezésében. Kérje meg őket, hogy adományozzanak bizonyos dolgokat, például ételt, szalvétát vagy italt. Kérje előzetesen a szponzorokat, hogy biztos lehessen benne, hogy minden promóciós anyagán meghirdeti őket. Legyen világos arról, hogy az egyes szponzorok mit nyújtanak a szponzorálás részeként, például pénzügyi adományokat és reklámokat.
5. lépés. Promóciós anyagok létrehozása
Határozza meg, hogyan érheti el legjobban a célközönségét, és tervezzen olyan anyagokat, amelyek hatékonyak lesznek az adott csoport számára. A lehetőségek közé tartoznak a plakátok, rádióhirdetések, webhelyek, bannerek, pólók és így tovább. Ezeket az anyagokat a helyi szervezeteknél és a motorkerékpár -fejezetekben biztosíthatja. Kérjen segítséget egy grafikus, hogy az anyagok professzionálisnak tűnjenek.
6. lépés. Döntse el, milyen egyéb tevékenységekre kerül sor az utazás során
A tombola, az ebéd, a zene és más szórakoztató programok választhatóak egy motorkerékpár-utazáshoz, és segíthetnek több pénz begyűjtésében, ha helyi jótékonysági szervezetet támogatnak. Delegálja ezeket a tevékenységeket az eseménybizottság tagjaira vagy a támogató szervezetekre.
7. lépés A biztonságot helyezze előtérbe
Ez különösen fontos csoportos motorozás során. Hozzáférhet az elsősegély -készlethez. Legalább egy versenyzőnek mobiltelefont kell hordania. Kötelezzen minden versenyzőt sisak viselésére, és kövesse a motorkerékpár biztonsági irányelveit, valamint az állami és helyi törvényeket.
- Használjon kézjeleket. A kézjelek egyik lovastól a másikig terjednek. Győződjön meg arról, hogy mindenki megérti és használja a jeleket menet közben, mivel nehéz hallani egymást a motorkerékpár hangja miatt.
- Tartson biztonságos távolságot. Támogassa a versenyzőket balról jobbra, és maradjon legalább két kerékpárhosszal hátrébb az előtte haladótól.
- Ha a csoportja nagy, delegálja a kapitányokat. Ezek a versenyzők sokkal biztonságosabb módon vezethetik a motorosok kisebb csoportjait.
Tippek
- Kérjen rendőri kíséretet, ha rendkívül nagy az útja, vagy a közösség fő útjain történik. Legalább tájékoztassa őket az eseményről, hogy megfelelően megtervezhessék.
- Hirdesse a tartaléktervét. Döntse el, hogy a motorkerékpárral folytatódik-e eső esetén, vagy halasztja vagy törli a hajózást. Ezután győződjön meg arról, hogy mindenki ismeri a tervet.
