A legtöbb e -mail kliens nem teszi lehetővé normál mappa csatolását, de van egy egyszerű megoldás. A mappa tömörítése egyetlen fájlmá alakítja, és zsugorítja is, hogy elkerülje a melléklet maximális méretkorlátait. Olvassa el az alábbi utasításokat az operációs rendszeréhez.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Windows 10, 8, 7, Vista vagy XP
1. lépés. Keresse meg a csatolni kívánt mappát
Ha több mappát szeretne küldeni, helyezze át mindegyiket ugyanarra a helyre. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson mindegyikre, hogy egyszerre válassza ki őket.
Alternatív megoldásként csak hozzon létre egy új mappát, helyezze el a csatolni kívánt fájlokat, és tömörítse azt
2. lépés Tömörítse a mappát
Kattintson a jobb gombbal a mappára. Válassza a Küldés → Tömörített fájl lehetőséget a legördülő menüből. Ez a fájlokat kezelhetőbb méretűre zsugorítja, és egyetlen tömörített mappába egyesíti, amelyet "archívumnak" neveznek.
- A Windows 8 és 10 rendelkezik egy második opcióval is, amelyek az érintőképernyős felhasználóknak szólnak. Válassza ki a fájlt, érintse meg a Megosztás fület a felső menüben, majd érintse meg a Zip gombot a felső menüben.
- Előfordulhat, hogy a Windows XP egyes verzióiban nincs ez a lehetőség. Ha nem látja, kattintson jobb gombbal egy üres területre bármely mappában, és válassza az Új → Tömörített (zip) mappa lehetőséget. Írjon be egy nevet, és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt, majd húzza a fájlokat ebbe a tömörített mappába.
3. Csatolja a tömörített mappát az e -mailhez
Nyissa meg e-mail programját, vagy keresse fel a broswer-alapú e-mail szolgáltatást. Kattintson a Csatolás gombra (vagy a gemkapocs ikonra), és válassza ki a tömörített mappát, mintha normál fájl lenne. Várja meg, amíg feltöltődik, majd küldje el az e -mailt a szokásos módon.
- A Windows 10 rendszerben kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Küldés → Levelezett címzett lehetőséget.
- Az e -mail címzettje először a mellékletre kattintva letöltheti a tömörített mappát. A fájlok szerkesztéséhez (és néha csak a megtekintéshez) ki kell bontania (kicsomagolnia) a fájlt. Ez általában olyan egyszerű, mint dupla kattintás rájuk, vagy a jobb egérgombbal való kattintás, és a "kivonat" vagy "kibontás" kiválasztása.
4. lépés. Az e -mail hibák elhárítása
Szinte minden e -mail szolgáltatás korlátozza a küldhető fájl méretét. Ha hibaüzenetet kap, és az e -mail nem küldhető el, akkor több lehetősége van:
- Töltse fel a fájlokat egy ingyenes felhőtároló szolgáltatásba.
- Válassza szét a mappa tartalmát, és csatolja (tömörítve) külön e -mailekhez.
- Töltse le a WinRAR -t, és használja fel a nagy fájlok kisebb darabokra bontására. Csatlakoztassa az egyes részeket külön -külön, szükség esetén több e -mailhez.
2. módszer a 3 -ból: macOS
1. lépés Tömörítse a csatolni kívánt mappát
Válassza ki a mappát, és kattintson a Fájl → Tömörítés lehetőségre a felső menüben.
Alternatív megoldásként válassza ki a mappát a Control-kattintással, a jobb egérgombbal vagy a kétujjas érintőpad kattintással. Ez megnyit egy legördülő menüt, amely tartalmazza a tömörítést
2. lépés. Csatolja a tömörített mappát az e -mailhez
Használja a csatolás funkciót, mint bármely fájlhoz, majd válassza ki a tömörített mappát.
Néhány felhasználó hibát jelent a Mail alkalmazásban, amely kiválasztja a kiválasztott mappát tartalmazó mappát. Ha ez megtörténik, kapcsolja a mappát „listanézetre”, és próbálja újra
3. lépés. Hibaelhárítás
Ha a tömörített mappa még mindig túl nagy az e -mail kliens számára, akkor próbálja ki az alábbi megoldások egyikét:
- Ha az iCloud Mail szolgáltatást használja, kattintson az oldalsávon a fogaskerék ikonra, majd a Beállítások elemre. Az Összeállítás alatt válassza a "Mail Drop használata nagyméretű mellékletek küldésekor" lehetőséget. Most akár 5 GB -os fájlokat is csatolhat, bár a letöltési link csak 30 napig marad meg.
- Válassza szét a mappa tartalmát, és küldje el a fájlokat több e -mailben.
- Töltse fel a fájlokat egy ingyenes felhőtároló szolgáltatásba.
3. módszer 3 -ból: Egyéb operációs rendszerek
1. lépés: Töltsön le szoftvert elavult operációs rendszerekhez
Ha Windows 2000 vagy korábbi rendszert futtat, akkor le kell töltenie a tömörítő szoftvert, például a WinZip -et a mappa tömörítéséhez. Hasonló módon előfordulhat, hogy a Mac OS 9 felhasználóinak le kell tölteniük a StuffIt Expander programot.
2. lépés. Keresse meg a Linux disztribúcióra vonatkozó specifikus utasításokat
A legtöbb Linux disztribúció tartalmazza a fájlok tömörítésének képességét. Például az Ubuntuban kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a "Tömörítés …" lehetőséget a helyi menüből. A rendszer felkéri, hogy válasszon nevet és helyet az archívumhoz. Csatolja az archívumot az e -mailhez.
Tippek
- Ne feledje, hogy több tömörített fájlkiterjesztés létezik. A leggyakoribbak.zip,.rar és.tar.gz. A "zip" fájlok messze a leggyakoribbak. Különböző szoftverekre lehet szükség a különböző kiterjesztések kezelésére.
- A tömörítés úgy működik, hogy kiküszöböli a redundáns adatokat, és rövidebb utasításokkal helyettesíti azokat a későbbi visszaállításhoz. Sok gyakori fájltípust, például a JPEG -t vagy az MP3 -t már tömörítették, és a második tömörítéssel nem lesz sokkal kisebb (ha egyáltalán lesz).
- Ha a Microsoft Outlook modern verzióját használja, akkor a Csatolás opció segítségével kiválaszthat egy normál mappát. Amikor a rendszer kéri, kattintson a Tömörítés gombra a küldés előkészítéséhez.
