A Trello, a projektmenedzsment virtuális táblája, gyakorlatilag korlátlan szervezeti felhasználási lehetőségeket kínál. Amikor regisztrál a Trello szolgáltatásra, táblákat hozhat létre különböző projektekhez és feladatokhoz. E táblák mindegyikében listákat hozhat létre a különböző szakaszokhoz vagy kategóriákhoz. Ezek a listák kártyákkal vannak feltöltve, amelyeket a célok felé haladva mozgathat a listák között.
Lépések
Rész 1 /6: Regisztráció
Lépés 1. Látogassa meg a Trello webhelyét
Fiókot a webhely vagy a Trello mobilalkalmazás használatával hozhat létre. Az alkalmazás Androidra és iOS -re érhető el, és letölthető az eszköz alkalmazásboltjából.
A legjobb, ha elkezdi használni a Trello webhelyet, hogy hozzáférjen az összes szolgáltatáshoz, és megszokhassa a kezelőfelületet
2. lépés Kattintson vagy koppintson a "Regisztráció" gombra
" Ezzel megkezdődik a fiók létrehozásának folyamata.
3. lépés: Hozzon létre Trello -fiókot
A fiók létrehozásához megadhat egy nevet, e -mail címet és jelszót, vagy regisztrálhat Google -fiókjával. Ezzel automatikusan létrehoz egy fiókot a Google -profil adatai alapján.
2. rész a 6 -ból: Tábla létrehozása
1. lépés: Kattintson a neve melletti "+" gombra, és válassza a "Tábla létrehozása" lehetőséget
Ezt a jobb felső sarokban találod.
A táblák a Trello gerincét képezik, és mindegyik az egyes projektek, rendezvények vagy együttműködések fő szervezési területe. Például otthon lehet egy táblája a heti munkákhoz, egy tábla a közelgő születésnap megtervezéséhez, és egy tábla a fitnesztervhez. A munkahelyen lehet egy tábla a fő projekthez, egy tábla a naptárához és egy tábla az alkalmazottak erőforrásaihoz
2. lépés. Írja be a tábla címét, majd kattintson a "Létrehozás" gombra
A cím az, amellyel azonosíthatja a táblát a listájában. Győződjön meg arról, hogy a név elég világos az összes felhasználó számára, akiket esetleg meghív.
Lépés 3. Kattintson a "Lista hozzáadása" gombra, hogy listát adjon a táblához
A táblád listák nélkül indul, ezért létre kell hoznod. A listák a tábla kategóriái, és a "kártyák" nevű bejegyzéseket hozzáadjuk és áthelyezzük közöttük.
Például az otthoni teendők listájához rendelkezhet „Teendők” listával mindarról, amit hamarosan el kell végeznie, „Folyamatban lévő” listával a feladatokról, amelyeken éppen dolgozik, és egy Kész "lista a befejezett feladatokhoz
Lépés 4. Folytassa a listák hozzáadását, amíg a tábláját megfelelően kategorizálják
Az első lista létrehozása után automatikusan megkezdheti a második létrehozását. Addig folytassa a listák készítését, amíg meg nem elégedett a tábla felépítésével.
5. Lista átrendezése kattintással és húzással
A listára kattintva és húzva áthelyezheti egy másik pozícióba vízszintesen a táblán. A listában szereplő összes kártya (lásd alább) átkerül vele.
6. Zárja be a táblát, amikor már nincs rá szüksége
A Trello -ban nem lehet teljesen törölni egy táblát. Ha már nem szeretne táblát használni, bezárhatja, hogy ne jelenjen meg többé:
- Töröljön minden érzékeny információt tartalmazó kártyát. Bár nem törölhet egy táblát, törölheti a kártyákat. Ez akkor fontos, ha olyan érzékeny információkat tartalmazó kártyákkal rendelkezik, amelyeket véglegesen törölni szeretne. Nyissa meg a törölni kívánt kártyát, majd kattintson az "Archiválás" gombra. A végleges törléshez kattintson a megjelenő "Törlés" gombra.
- Nyissa meg a tábla menüt a tábla bezárásához. Miután törölte az érzékeny kártyákat, biztonságosan bezárhatja a táblát. Ezt a tábla menüjéből teheti meg.
- Kattintson a "Továbbiak" lehetőségre, majd a "Tábla bezárása" gombra. A megerősítéshez kattintson a "Bezárás" gombra.
3. rész a 6 -ból: Kártyák használata
1. lépés: Kattintson az üres lista tetején található "Kártya hozzáadása" gombra
Ez lehetővé teszi, hogy hozzáadjon egy kártyát a listához.
A kártyák egyéni bejegyzések, amelyeket hozzáadhat a listákhoz. Minden kártya lehet feladat, ötlet, recept vagy bármilyen más bejegyzés, amely megfelel a táblának. Szükség esetén a kártyákat oda -vissza mozgathatja a listák között
2. lépés. Adjon nevet a kártyának
Gondolj erre a kártya "elejére". Például az otthoni teendők listájában létrehozhat egy "A fűnyíró működésbe hozása" nevű kártyát.
Lépés 3. Kattintson és húzza a kártyákat a listák közötti mozgatáshoz
Ez a Trello egyik fő jellemzője. Úgy gondolhat rá, mint a kártyák mozgatására a táblán. A kártyák áthelyezése a listák között általában a progresszió megjelenítésére szolgál, például egy kártya áthelyezésére a "Teendők" listából a "Kész" listába.
Lépés 4. Kattintson a létrehozott kártyára a részletek megtekintéséhez
Ez olyan, mint a kártya "Vissza" megtekintése. Itt részletes leírásokat adhat hozzá, ellenőrző listákat adhat hozzá, képeket csatolhat stb.
5. lépés. A leírás hozzáadásához kattintson a "Leírás szerkesztése" linkre
Itt további részleteket is hozzáadhat a kártyához, például részletes utasításokat, linkeket, telefonszámokat vagy bármit, amire szüksége lehet.
Ha egy kártya leírással rendelkezik, a kártya neve alatt megjelenik egy kis Leírás ikon
Lépés 6. Kattintson a "Címkék" gombra, ha címkét szeretne hozzáadni a kártyához
Ezt a gombot a kártya hátoldalán, a "Hozzáadás" részben találja. Megjelenik egy új menü, amely lehetővé teszi több szín kiválasztását.
- Egyszerűen címkézhet egy színt, vagy rákattinthat a szín melletti ceruza gombra, és nevet adhat a címkének. Ez a név jelenik meg a kiválasztott szín felett.
- A kártyák szükség szerint több címkével is elláthatók.
7. lépés. Adjon hozzá egy ellenőrző listát a "Checklist" gombra kattintva
Ez létrehoz egy ellenőrző listát a kártyához. A főtáblán a kártya neve alatt egy #/ # jelenik meg, amely jelzi, hogy az ellenőrzőlista hány eleme lett befejezve.
Például, ha a kártyája "Fűnyíró üzembe helyezése" volt, akkor az ellenőrzőlista tartalmazhat olyan bejegyzéseket, mint "Olajcsere", "Cserélje ki a zsinórt", "Ellenőrizze a szíjakat" stb
8. lépés. Csatolja a fájlokat a kártyákhoz
A "Melléklet" gombra kattintva összekapcsolhatja a különböző felhőtárolási szolgáltatásokból származó fájlokat, vagy feltölthet egy fájlt a Trello -ba a linkeléshez.
- Ha egy képfájlt csatolmányként ad hozzá, akkor „Kártyafedélként” kerül hozzá, és látható lesz a tábla listáján.
- A Trello -ba feltöltött fájlok 10 MB fájlméret -korlátot tartalmaznak, de nem korlátozzák a Drive -ból és más felhőtárolási szolgáltatásokból megosztott fájlok méretét.
4. rész a 6 -ból: Együttműködés
1. lépés: Nyissa meg a Board menüt
Ezt a jobb felső sarokban található "Menü megjelenítése" linkre kattintva nyithatja meg.
A Trello lehetővé teszi, hogy annyi embert hívjon meg a fórumba, amennyit csak szeretne. Meghívhatja családtagjait a háztartási testületekbe, vagy munkatársait a munkalapokba
2. lépés: Kattintson a "Tagok hozzáadása" gombra
Ez lehetővé teszi, hogy meghívjon másokat a Trello tábla megtekintésére és szerkesztésére. A tagok hozzáadásával csak az aktuális testülethez férhetnek hozzá.
3. lépés. Írja be a Trello nevét vagy e -mail címét annak a személynek, akit fel szeretne venni a táblára
Ha az e -mail -cím egy Trello -taghoz van társítva, akkor a Trello nevére kattintva azonnal hozzáadhatja őket a fórumhoz. Ha az e -mail cím nincs társítva egy Trello -taghoz, meghívót küldhet a Trello -hoz. Amikor a címzett regisztrál, azonnal csatlakozni fog ahhoz a táblához, amelyre a meghívót küldte.
4. lépés: Vegyen fel tagokat a kártyákra
Hozzáadhat tagokat bizonyos kártyákhoz, ami olyan, mintha hozzárendelné őket. Amikor egy tagot hozzárendelnek egy kártyához, a profilképét a kártya sarkában láthatja a táblán.
- Nyissa meg a kártya hátoldalát, és kattintson a "Tagok" gombra a "Hozzáadás" részben.
- Válassza ki a kártyához hozzárendelni kívánt tagot.
- A hozzárendelt tagok automatikusan feliratkoznak a kártyafrissítésekre.
5. lépés. Említsen meg más tagokat a kártya megjegyzéseiben
A kártya megjegyzések rovatában lehet kommunikálni más tagokkal. Írja be a @name nevet, majd a megjelenő menüben válassza ki a megemlíteni kívánt tagot. Ez a tag értesítést kap arról, hogy megemlítették a kártya megjegyzéseiben.
6. lépés. Hozzon létre egy csapatot
A csapatok olyan felhasználói csoportok, amelyek mind hozzáférnek egy táblához. A csapatok használatával biztosíthatja, hogy mindenki láthassa azokat a táblákat, amelyekre szükségük van.
- Kattintson a Trello neve melletti "+" jelre, és válassza a "Személyes csapat létrehozása" vagy az "Üzleti csapat létrehozása" lehetőséget.
- Írja be a csapat nevét és adja meg a leírást.
- Vegyen fel tagokat a csapathoz a Csapat oldal Tagok lapján.
- Hozzon létre új táblákat a csapat számára a Csapat oldal Táblák lapján. A meglévő táblákat is átviheti különböző csapatokba, ha rákattint az aktuális csapatra, amikor megtekint egy táblát, és kiválasztja a "Csapat módosítása" lehetőséget.
5. rész a 6 -ból: Hozzon ki többet Trellótól
1. lépés. Hozzon létre több táblát az élet rendezéséhez
A létrehozható táblák száma nincs korlátozva, ezért készítsen bátran annyi táblát, amennyi szükséges a rendezéshez. A legtöbb előny elérése érdekében minden táblának külön feladatra vagy koncepcióra kell vonatkoznia, amely előnyös, ha több listája és kártyája van.
2. Használja a Trello -t kreatív törekvéseihez
A Trello nem csak üzleti vagy teendők listája. Segítségével nyomon követheti az ötleteket és strukturálhatja kreatív munkáját.
Például a Trello segítségével körvonalazhat egy írni kívánt könyvet, kezelheti a blogcikkekkel kapcsolatos ötleteit, vagy naplót vezethet
3. lépés: A Trello segítségével tervezzen eseményt
Együttműködési jellege miatt a Trello sokkal könnyebbé teszi az esemény megszervezését, mint az e -mailekre és telefonhívásokra támaszkodni. Létrehozhat egy táblát az eseményéhez, majd meghívhat mindenkit, aki részt vesz az esemény tervezésében és végrehajtásában.
- Különböző listák használhatók az esemény különböző részeire, amelyek tervezést igényelnek (étel, szórakozás, beállítás stb.). Ezután hozzáadhat konkrét feladatokat mindegyik listához (burgonyasaláta az "Élelmiszer" listában, kihelyezett székek a "Beállítás" listában stb.).
- A listák és kártyák beállítása után különböző embereket rendelhet különböző kártyákhoz, hogy pontosan tudják, mit kell tenniük.
- Hozzon létre egy "Kész" listát, ahová segítői húzhatják kártyáikat, miután befejezték a feladatokat.
4. lépés. Adjon hozzá Power-Ups-t a Trello-hoz
A Power-Ups olyan alkalmazás- és szolgáltatásintegrációk, amelyeket hozzáadhat Trello-fiókjához. Vannak Trello által létrehozott Power-Ups-ok, például a Calendar Power-Up, és vannak olyan harmadik felek által létrehozott Power-Ups-ok, mint például a Publicate Power-Up.
- Nyissa meg a tábla menüt, és kattintson a "Power-Ups" elemre. Ha a tábla nem tagja egy csapatnak, akkor felkérik, hogy adja hozzá egy csapathoz.
- Kattintson a bekapcsolási név melletti "i" gombra, hogy megtudja, mit csinál és hogyan kell használni.
- Kattintson az "Engedélyezés" gombra a tábla bekapcsolásához.
- Kezdje el használni a bekapcsolást. Használatuk folyamata a bekapcsolástól függően változhat. A legtöbb power-up a kártya hátoldalába van integrálva.
5. lépés. Hozzon létre kártyákat táblázatból
Ha rendelkezik egy táblázatban szereplő bejegyzések listájával, és mindegyiket egyedi kártyává szeretné konvertálni, a Trello automatikusan képes kezelni ezt:
- Jelölje ki a táblázat összes bejegyzését, és másolja a vágólapra.
- Indítson új kártyát a Trello -ban, és illessze be a másolt bejegyzéseket a kártya szövegmezőjébe.
- Válassza a "Create # Cards" lehetőséget, amely egyedi kártyákat hoz létre minden másolt bejegyzésből.
6. lépés: Speciális lenyomással szöveges formázást adhat a kártyáihoz
A kártya szövegét félkövérre, dőltre vagy kódra teheti, és hiperhivatkozásokat hozhat létre speciális karakterek használatával:
- **félkövér szöveg** - félkövér szöveg
- * dőlt szöveg* - dőlt szöveg
- `kódszöveg` - kódszöveg
- [Hyperlink szöveg] (https://www.example.com) - Hyperlink szöveg
6. rész a 6 -ból: A mobilalkalmazások használata
1. lépés: Telepítse a Trello alkalmazást mobileszközére
A Trello elérhető Android és iOS rendszereken. Ingyenesen letöltheti a készüléken található alkalmazásboltból.
2. lépés: Jelentkezzen be Trello -fiókjával
Az alkalmazás első indításakor be kell jelentkeznie. Jelentkezzen be Trello -fiókjával, vagy kattintson a "Bejelentkezés a Google -lal" gombra, ha a fiókját a Google -fiók összekapcsolásával hozta létre.
Lépés 3. Tekintse meg tábláit
Amikor bejelentkezik, látni fogja az összes rendelkezésre álló táblát. Ha megérinti a táblát, megnyílik, és megtekintheti a listákat és a kártyákat.
Lépés 4. A listák megtekintéséhez csúsztassa ujját balra és jobbra
Ha függőlegesen tartja a telefont, minden lista képernyőre kerül, és az ellop a következő listára lép. Ha vízszintesen tartja a telefont, balra és jobbra csúsztatva simán görgethet a listák között.
Lépés 5. Koppintson egy kártyára a hátlap megtekintéséhez
Ha megérinti a kártyát, a hátulján láthatja a részleteket. A "+" gomb megérintésével hozzáadhat elemeket, például ellenőrző listákat a kártya hátuljához.
Lépés 6. Új kártya hozzáadásához érintse meg a "Kártya hozzáadása" gombot a lista alján
A rendszer kéri, hogy adja meg a kártya nevét. A Kamera gomb megérintésével fényképet készíthet a telefon kamerájával, vagy másik fájlt csatolhat a kártyához.
