Hogyan szabadíthat fel időt a Microsoft Outlook rendszerezésével. Ez fegyelmet igényel, de leginkább a program megszervezését és azt, hogy mit csinál az eszközökkel.
Lépések
1. lépés. Az első dolog, amit meg kell tenni, az új e -mail értesítés kikapcsolása
Ehhez húzza le a Fájl menüt, válassza az Eszközök, majd az Opciók lehetőséget. Megnyílik az opciók ablak. A Beállítások lapon kattintson az "E-mail beállítások" gombra. A megnyíló beállítások ablakban kattintson a "Speciális e-mail beállítások" gombra. A megnyíló beállítások ablakban keresse meg az „Amikor új elemek érkeznek a postaládámba” részt. Válassza ki az összes lehetőséget.
2. lépés. A naptár beállítása az Outlook alapértelmezett nézetéhez
Láthatja az adott napra tervezett munkákat. Ha a naptárat szeretné alapértelmezett nézetként beállítani, húzza le a Fájl menüt, válassza az Eszközök, majd az Opciók lehetőséget. A Beállítások ablakban válassza az "Egyéb" fület, majd kattintson a "Speciális beállítások" gombra. A "Speciális beállítások" ablakban keresse meg az "Általános beállítások" részt, és kattintson a Tallózás gombra. Megnyílik a kiválasztott mappa. A "Mappa kiválasztása" ablakban válassza a "Naptár" lehetőséget, és kattintson háromszor az OK gombra.
3. lépés. Ha szeretné feladatait az alapértelmezett ablakba felvenni, húzza le a Fájl menüt, válassza a Nézet lehetőséget, majd válassza a Feladatpad lehetőséget
4. lépés: Ha csak a ma esedékes feladatokat szeretné megtekinteni, húzza le a Fájl menüt, válassza a Nézet lehetőséget, majd válassza a "Tálca nézet", majd a "Mai feladatok" lehetőséget
5. lépés. Rendeljen minden nap egy bizonyos időpontot az e -mailek megtekintésére
Állítsa be napi 2-3 alkalommal, hogy dolgozzon az e -mailjeivel, és ne nézze meg őket máskor. Az e -mailek elterelik a figyelmet, és megakadályozzák, hogy valódi munkát végezzen.
6. lépés. Amikor e -maileket olvas, mindig törölje a Beérkező levelek mappát. Soha ne maradjon semmi az e -mail munkamenet végén. A beérkező levelek törléséhez el kell döntenie, hogy mit tegyen az egyes e -mailekkel. Négy választási lehetősége van: Törlés, elhalasztás, delegálás vagy cselekvés.
7. lépés. Ha foglalkozott az e -maillel, törölje azt
8. lépés. Az e-mail elhalasztásához hozzon létre egy feladatot úgy, hogy az e-mailt az Outlook bal alsó sarkában található feladatgombra húzza
Egy feladat automatikusan létrejön; válasszon ki egy kezdési dátumot és időt, valamint egy esedékességet és időt, majd mentse el.
9. lépés. E -mail delegálásához hozzon létre egy feladatot, és rendelje hozzá a feladatot egy másik személyhez, vagy továbbítsa az e -mailt egy másik személynek
10. lépés. Az utolsó választás az e -mailben megkövetelt feladatok elvégzése
Ha ezt megteszi, törölje a postaládájából, vagy helyezze át egy személyes mappába, ahol megőrzi a régi e-maileket.
11. lépés. A naptárban az idő letiltásához húzza át az e -mailt az Outlook bal alsó sarkában található naptár gombra
Megnyílik az értekezlet értesítése. Adja meg a letiltani kívánt időt és dátumot, majd mentse el. Az e -mail másolatát az értekezletről szóló értesítés tartalmazza. Törölje az e -mailt a beérkező levelek közül, vagy lépjen át egy személyes mappába.
