A Microsoft Word programban a levelező egyesítés használatának megtanulása ijesztő feladat lehet, ha a Microsoft súgóját próbálja használni. Felvázolunk egy sokkal lineárisabb folyamatot - egy címfájl létrehozása Excelben, egyesítés a Wordben, valamint szándékok és finomabb részletek hozzáadása. Ezzel az egyszerű eljárással órákon át spórolhat a címkékkel való fáradozásokkal, biztosítva, hogy később ne használjon kézírást!
Megjegyzés: Ez az Office 2003 -ra vonatkozik; a többi verzióra vonatkozó utasítások eltérhetnek.
Lépések
1. lépés. Címfájl létrehozása a Microsoft Excel programban a nevek és címek alábbi módon történő beszúrásával:
2. lépés. Az 1. sorban szerepelnie kell a címsoroknak, mielőtt elkezdené hozzáadni a címeket a 2. sortól kezdve
- Helyezze a keresztneveket az A oszlopba.
- Helyezze a vezetékneveket a B oszlopba.
- Helyezze az utcai címeket a C oszlopba.
- Helyezze a városokat a D oszlopba.
- Helyezze a megyét az E oszlopba.
- Helyezze az irányítószámokat az F. oszlopba.
- Mentse a fájlt. Ne feledje a fájl helyét és nevét.
- Zárja be az Excel programot.
Lépés 3. Nyissa meg a Word programot, és lépjen az "Eszközök/Betűk" és a "Levelezés/Levél egyesítés" menüpontra
Ha a Feladatablak nem nyílik meg a képernyő jobb oldalán, lépjen a Nézet/Feladatablakba, és kattintson rá. Meg kell jelennie a Feladatablaknak
4. lépés: Töltse ki a Feladatok ablaktábla Címkék választógombját
5. lépés: Kattintson a Címkebeállítások elemre, és válassza ki a használni kívánt címkét a listából
Miután kiválasztotta, kattintson az OK gombra.
6. lépés. Kattintson a Tovább gombra:
"Válassza ki a címzetteket".
7. lépés: Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg az Excelben most mentett és a Saját dokumentumok mappába mentett fájlt
Nyissa meg ezt a fájlt, és megnyílik egy párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint minden címzettet ki kell választani. Ha nem, tegye meg, és kattintson az OK gombra.
8. lépés. Kattintson a Tovább gombra:
"Rendezze el a címkéket".
9. lépés. Kattintson a "További elemek" elemre
.. "Hagyja kijelölve az adatbázis mezőit (jobb felső sarokban), és kattintson a beilleszteni kívánt mezőkre. Kattintson rájuk a címkén megjelenő sorrendben. Ez általában keresztnév, vezetéknév, utca címe, város, megye, posta Figyelmen kívül hagyja azt a tényt, hogy mindegyik egy sorba kerül, és ha befejezte a kiválasztást, a címkén a kívánt helyre szóközt és kocsit adhat hozzá. Ha minden mezőt beillesztett, kattintson az OK gombra. Ha elfelejtett egy helyet a kurzort arra a helyre, ahová szeretné vinni (a kurzortól jobbra lévő mező valószínűleg szürkülni fog-ez rendben van), majd kattintson ismét a "További elemek …" elemre, és válassza ki a hozzáadni kívánt mezőt. Kattintson egyszer a ZÁR gombra az ablakban befejezte az összes szükséges mező beillesztését.
10. lépés. Szóközök és kocsi visszaadások hozzáadása a címke helyes megjelenéséhez
Ha figyelmen kívül hagyja, ha a mező bármelyik helyszíne után szürkére vált, a mező helyett a mező kerül.
11. lépés: Az egész címet kissé jobbra toljuk, ha egyszer "növeljük a behúzást"
Ez a használt címke méretétől függ, de jobban néz ki!
Ha minden a kívánt helyen van, kattintson az Összes címke frissítése gombra. Látnia kell az összes címkére másolt mezőket
12. lépés. Kattintson a Tovább gombra:
"Tekintse meg a címkék előnézetét".
13. lépés. Ha elégedett, kattintson a Tovább gombra:
"Végezze el az egyesítést". Ezen a képernyőn szerkesztheti az egyes címkéket vagy nyomtathat. érdemes az EGYEDI CÍMKÉK SZERKESZTÉSE gombra kattintani, és az ÖSSZES és OK gombra kattintani akkor is, ha elégedett vele, hogy hozzáférhessen a címkék összes oldalához.
Mentse el a fájlt, mielőtt bármi mást csinál
14. lépés. Kereskedelmi online eszközökkel is elvégezheti levelezése egyesítését címkék létrehozásához
Előnyük, hogy könnyebben és gyorsabban használhatók.
