A szórólapok hasznosak lehetnek az információk terjesztésében, a különleges ajánlatokra vagy értékesítésekre való felhívásban, az emberek figyelmeztetésében az adománygyűjtésekre vagy más eseményekre, vagy csak különleges bejelentésekre. A Microsoft Publisher lehetővé teszi szórólapok létrehozását ezen célok bármelyikére, akár a beépített sablonok használatával, akár a semmiből, és személyre szabhatja szórólapját speciális letépésekkel, hogy válaszokat generáljon a leendő ügyfelektől. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan hozhat létre szórólapot a Microsoft Publisher 2003, 2007 és 2010 használatával.
Lépések
1. lépés. Válasszon egy szórólapot
A Microsoft Publisher szórólapterveit és sablonjait a szórólap használatának célja szerint rendezi.
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Új" lehetőséget az Új kiadványok munkaablak egyik tervéből, majd válassza a "Szórólapok" lehetőséget a Kiadványok nyomtatáshoz, majd kattintson a "Szórólapok" bal oldali nyílra az elérhető szórólapok listájának megtekintéséhez. Válassza ki a kívánt mintát a jobb oldali Előnézet galériából.
- A Publisher 2007 -ben válassza a "Szórólapok" lehetőséget a népszerű publikációs típusok közül, majd válasszon egyet az újabb formatervezési minták, a klasszikus minták vagy az üres méretek közül. Ha rákattint egy tetszőleges tervre, annak nagyobb verzióját láthatja a Szórólap beállításai munkaablak jobb felső sarkában, a képernyő jobb oldalán.
- A Publisher 2010 -ben válassza ki a "Szórólapok" elemet az Elérhető sablonok közül, majd válasszon egy mintát a szórólap -sablonok megjelenítéséből. Ha rákattint egy tetszőleges tervre, annak nagyobb verzióját láthatja a Szórólap beállításai munkaablak jobb felső sarkában, a képernyő jobb oldalán.
- Ha nem látja a kívánt kialakítást, és rendelkezik internetkapcsolattal, akkor további sablonokat tölthet le a Microsoft -tól.
2. lépés. Döntse el, hogy szórólapja kiosztott anyag vagy önmagyarázó
A legtöbb szórólapot közvetlenül az ügyfeleknek osztják ki (kéziszámlák), vagy olyan helyeken helyezik el, ahol az emberek magukkal vihetik őket emlékeztetőül az általuk hirdetett eseményre. Az értékesítési, adománygyűjtési és különleges ajánlati eseményeket azonban gyakran közvetlen levélként küldik a megcélzott ügyfeleknek, hogy nagyobb választ kapjanak, mint amennyit szórólapok kiosztásával vagy elhelyezésével érnének el. Cím hozzáadása a szórólaphoz a Publisherben létrehoz egy második (hátsó) oldalt, amelynek felső harmada szóközöket tartalmaz a levelezési és visszaküldési címhez. (A levelezési címeket egy Microsoft Excel-táblázatból vagy Microsoft Access-adatbázisból származó levél-összevonásból adja meg.) A szórólap önmagyarázóvá tételéhez tegye a következőket:
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Include" lehetőséget az Ügyfél címe alatt, ha fel szeretné venni a levelezési címet, vagy válassza a "Nincs" lehetőséget a kizárásához.
- A Publisher 2007 és 2010 rendszerben jelölje be az "Ügyfélcím felvétele" négyzetet, hogy tartalmazzon egy levelezési címet, és törölje a jelölőnégyzetet, ha ki szeretné hagyni.
- Ha a szórólapot üres sablonból kívánja elkészíteni, nem áll rendelkezésre az a lehetőség, hogy a szórólap hátoldalán postázási részt vegyen fel.
3. lépés Döntse el, hogy szórólapjának tartalmaznia kell -e grafikát
A rendelkezésre álló sablonok egy része helymegőrző képként naplemente grafikát tartalmaz, és lehetőséget kínál a grafika szórólapba történő felvételére vagy kizárására. A grafika beillesztése vizuális vonzerőt kölcsönözhet szórólapjának, különösen, ha a grafika releváns az adott eseményhez, bejelentéshez vagy ajánlathoz, amelyet népszerűsít. Ha a szórólap létrehozásakor megőrzi a helyőrző grafikáját, később megváltoztathatja azt a saját grafikus képéhez.
- A grafikus helyőrzőnek a Publisher 2003 programban való szerepeltetéséhez válassza ki a "Belefoglalás" lehetőséget a Grafika menüpontba annak felvételéhez, vagy válassza a "Nincs" lehetőséget a kizáráshoz.
- Ha saját grafikáját szeretné használni a Publisher 2007 -ben vagy 2010 -ben, jelölje be a "Grafika beillesztése" négyzetet, és vegye be a jelölést a kizárásához.
- Ez az opció nem érhető el, ha úgy dönt, hogy szórólapját üres sablonból készíti. A Kép beszúrása funkcióval azonban beszúrhat képet vagy más grafikai objektumot a Publisher verziójába.
4. lépés. Tartalmazza a szükséges letépéseket
Ha szórólapját arra használja, hogy információt szerezzen azoktól az emberektől, akik látják, vagy akciót vagy különleges ajánlatot népszerűsítsen, akkor valószínűleg hozzá kell tennie letépéseket, hogy megszerezze tőlük ezeket az információkat, vagy hogy kupont adjon a kezükbe hogy ösztönözze őket az eljövetelre. A Letépések legördülő menü több lehetőséget kínál:
- Egyik sem. Válassza ezt a lehetőséget, ha szórólapját kizárólag információ bemutatására tervezték az olvasó számára anélkül, hogy bármilyen ösztönzést vagy információt kérne tőle az olvasótól.
- Elérhetőség. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha szórólapját arra tervezték, hogy ügyfeleket csábítson, és az emberek letépjék az elérhetőségi adatait, miközben a szórólap továbbra is közzétett, hogy más ügyfeleket vonzzon. (Egyes sablonokat már úgy terveztek, hogy tartalmazzák ezt a fajta letépést, ezért nem támogatják a letépések legördülő lehetőségeket.)
- Kupon. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha szórólapja akciót vagy különleges ajánlatot hirdet, és kedvezményt szeretne adni azoknak, akik reagálnak a hirdetésére.
- Megrendelőlap. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha szórólapja különleges ajánlatot hirdet egy termékre vagy szolgáltatásra, és megrendeléseket kér tőle az ügyfelektől.
- Válaszlap. Válassza ezt az opciót, ha szórólapja egy terméket, szolgáltatást vagy eseményt reklámoz, és Ön megpróbálja megtudni, hogy valakit érdekel -e, hogy további információkat kapjon. (Néhány sablon már ezen információk kikérésére lett tervezve, ezért nem támogatják a Letépések legördülő lehetőségeket.)
- Regisztrációs űrlap. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a válaszlapot illetően szórólapja egy eseményt reklámoz, és Ön megpróbálja kideríteni, hogy valakit érdekel -e az esemény, és ami még fontosabb, hajlandó -e részt venni vagy segíteni. A regisztrációs űrlapokat nagyobb valószínűséggel használják a kifüggesztett szórólapokkal, míg a válasz űrlapokat inkább az önküldőknek. (Egyes sablonok már ezen információk kikérésére vannak tervezve, ezért nem támogatják a Letépések legördülő lehetőségeket.)
- A letépési lehetőségek sem érhetők el, ha szórólapját a semmiből hozza létre.
5. lépés: Válassza ki a szórólap szín- és betűsémáját
Minden szórólapsablonhoz alapértelmezett szín- és betűséma tartozik, de ha más szín- vagy betűsémát szeretne használni, akkor ezt a megfelelő új séma kiválasztásával teheti meg. Válasszon új színsémát a Színséma legördülő menü egyik megnevezett színsémája közül, és új betűtípust a Betűséma legördülő menüből.
- Saját egyéni szín- vagy betűsémát is létrehozhat, ha kiválasztja az "Új létrehozása" lehetőséget a Színséma vagy a Betűséma legördülő menüből.
- Ha más marketing anyagokat állít elő a Publisherben, például prospektusokat, ajándékutalványokat vagy speciális írószereket, akkor ugyanazt a szín- és betűtípust kell választania mindezekhez az anyagokhoz, hogy következetes márka -identitást biztosítson vállalkozása számára.
6. lépés. Szúrja be vállalati adatait
Ha a Publisher 2003 programot használja, a program ezeket az információkat kéri az első használatkor. Ezt követően válassza ki ezt az információt a Szerkesztés menü Személyes adatok menüpontjából, és illessze be a szórólapjába. A Publisher 2007 -ben és 2010 -ben kiválaszthatja a vállalati információkészletet az Üzleti információk legördülő menüből, vagy az "Új létrehozása" lehetőséget új információkészlet létrehozásához. Ezeket az információkat be kell illeszteni a szórólapba.
7. lépés. Készítse el a szórólapot
A Publisher 2007 és 2010 rendszerben a szórólap létrehozásához kattintson a "Létrehozás" gombra a tálca alján. (A Publisher 2003 ezen a ponton automatikusan azt feltételezi, hogy szórólapot hoz létre, és a feladatpanelen nem található a Létrehozás gomb.)
Ezen a ponton érdemes lehet kinyomtatni a brosúrát, vagy PDF -t létrehozni arról, hogy e -mailben elküldje másoknak, hogy véleménye legyen a tervezésről
Lépés 8. Cserélje ki a helyőrző szöveget saját szövegére
Kattintson a cserélni kívánt szövegre, és írja be az új szöveget a szövegmezőbe.
- A szöveg a legtöbb esetben automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a dobozba. Ha egy bizonyos méretre kell állítania a szöveget, válassza a Formátum menü „Szöveg automatikus illesztése” pontját, majd a „Ne automatikus illesztés” lehetőséget (Publisher 2003 és 2007), vagy válassza a „Szöveg illesztése” lehetőséget a szövegmező Szövegcsoportjában. Eszközök Formázza a szalagot, majd válassza a "Ne automatikus illesztés" lehetőséget (Publisher 2010). Ezután manuálisan választhat új szövegméretet.
- Ismételje meg ezt a lépést minden olyan szöveggel, amelyet le szeretne cserélni a brosúra mindkét oldalán.
9. lépés. Helyettesítő képeket cseréljen saját képeire
Kattintson a jobb gombbal a kicserélni kívánt képre, majd válassza a "Kép módosítása" lehetőséget a felugró menüből, és válassza ki, hogy az új kép honnan származik. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan másik képhez, amelyet le szeretne cserélni, ha a szórólapon több helyőrző kép található.
10. lépés. Mentse el a szórólapot
Válassza a "Mentés" vagy "Mentés másként" lehetőséget a Fájl menüből (Publisher 2003 vagy 2007) vagy a Fájl lap bal szélén található menüből (Publisher 2010). Adjon szórólapnak leíró nevet.
11. lépés Szükség szerint nyomtassa ki a szórólap másolatait
A szórólap első nyomtatása előtt győződjön meg arról, hogy minden pontosan úgy van, ahogy szeretné.
Ha azt tervezi, hogy szórólapját professzionálisan nyomtatja ki, akkor azt el kell mentenie vagy PDF formátumba kell konvertálnia, mivel a legtöbb nyomtató inkább ebben a formátumban fogadja a dokumentumokat
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Tartsa a szórólap elrendezését ésszerűen, de ne tökéletesen szimmetrikusan. Ha az egyensúlypont kissé a középpontban van, vizuálisan stimulálóbbá teheti szórólapját, amennyiben elegendő helyet biztosít ahhoz, hogy a használt szöveg és grafika könnyen követhető legyen. A legtöbb szövegnél, amely hosszabb, mint egy sor, balra vagy teljesen indokoltnak kell lennie, de néhány helyen a jobbra igazított szöveget is használhatja hangsúlyozásra, különösen olyan tervekkel együtt, amelyek függőleges színsort használnak oldal.
- Amikor először tervez egy szórólapot a semmiből, érdemes több szórólapot létrehozni a sablonokból, és kivágni és beilleszteni belőlük elemeket az üres szórólapra.
- Ha a kupon szerepel a szórólapon, győződjön meg arról, hogy a kupon elegendő cégadatot tartalmaz, vagy esetleg egy logó vízjelet, hogy bárki, aki kapcsolatban áll Önnel, azonnal felismerje a kupont érvényesnek, amikor bemutatják.
- Tartsa a szórólapon a betűtípusok minimális számát. Általában nem szabad keverni a serif és sans serif betűtípusokat, bár használhat sima sans serif betűtípust a címekhez, és serif betűtípust a törzsszöveghez. A kiemeléshez csak vastagítást és dőlt betűt használjon.
- Tovább javíthatja szórólapja megjelenését a Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 és 2007) vagy a Beszúrás menüszalag Építőelemek csoportjában található elemek használatával (Publisher 2010).
Figyelmeztetések
- Pontozás után csak egyetlen térközt használjon. Két szóköz egy adott időszak után nagy réseket eredményezhet a mondatok között, amikor a szöveget kis pontméretre formázzák.
- Ha ön szórólapját önálló levelezőként készíti, ne használja a címoldalon nyomtatott vonalakkal a papír hajtogatásának jelölését, mivel nehéz lehet pontosan egy vonalon hajtogatni.
- Ne használjon nagybetűket a címeknél többet, mert nehéz lehet őket egy bekezdésben olvasni. Kerülje a szkriptek és más dekoratív betűtípusok nagybetűs megjelenítését is.
