Ha valaha is unalmas PowerPointon ült, valószínűleg pontosan tudja, mit ne tegyen a következő prezentáció során. A PowerPoints nagyszerű módja az információk és ötletek továbbításának, de ha helytelenül használják őket, előfordulhat, hogy nem nagyon vonzzák a közönséget. Ha néhány tervezési és prezentációs tippet szem előtt tart, meggyőződhet arról, hogy a PowerPoint világos, tömör és mindenekelőtt érdekes.
Lépések
Módszer 1 /3: Tervezés
1. lépés. Válasszon ki 3 ötletet, amelyekről beszélni szeretne
Nehéz lesz a közönségnek túl sok információt adni. Próbáljon kiválasztani 3 fő pontot, amelyeket megadhat a közönségének, majd a diák segítségével szemléltesse ezeket.
Előfordulhat, hogy először ki kell írnia a beszédét, majd létre kell hoznia a diákat. Így a diákat beszédsegédként használhatja, nem pedig fő eseményként
2. lépés: Próbálkozzon felsoroláspontokkal a szöveg falai helyett
A túl sok szöveget nehéz olvasni a közönségnek, és nem túl vonzó. Ehelyett maradjon a pontozási pontoknál vagy az apró mondatoknál, hogy az emberek gyorsan átfussák a diáit.
A jó ökölszabály az, hogy soronként 6 szó, diánként 6 sor. Nem kell azonban ragaszkodnia ehhez a 100%-hoz
3. lépés. Használjon üres diákat, amikor beszél
Lehet, hogy ellentmondástalannak tűnik, de néhány üres diával kiegészítve, amikor beszél, segít a közönségnek arra, hogy összpontosítson arra, amit mond. Használjon sima fehér vagy fekete diát, hogy szünetet tartson a prezentációban.
A kérdésekre várva üres diát is tehet a prezentáció végére
4. Lépés illusztrálására adjon hozzá néhány metaforát
Az információk újbóli olvasása egy idő után kissé elállhat. Ehelyett próbáljon néhány metaforát beilleszteni a diákba, majd magyarázza meg őket, amikor bemutatja őket.
- Például összehasonlíthatja az irodai csapatmunkát egy méhkassal, hogy szemléltesse a közös munka fontosságát.
- Vagy összehasonlíthatja az iskolai tanulást a házépítéssel, hogy rámutasson az erős alap szükségességére.
5. Lépjen be néhány kérdést a közönségnek
Ha tájékoztató előadást tartott, végezzen egy kis pop -kvízt szórakoztató nyereménnyel a végén. Vagy kérdezze meg a közönséget, hogy van -e tapasztalata az előadás témájában. Ha sikerül rávenni őket a beszélgetésre, akkor nagyobb valószínűséggel vesznek részt.
Ha szeretne egy szórakoztató díjat mellékelni, annak nem kell semmi nagynak lennie. Egy édesség vagy egy szép toll nagyszerű ajándék
2. módszer a 3 -ból: Bemutatás
1. lépés Keretezze be prezentációját történetként
Kell, hogy legyen eleje, közepe és vége. Ha ragaszkodni tud ehhez a témához, a közönsége jobban elkötelezett lesz, mivel tudni akarja, hol tart.
Például, ha egy új kommunikációs módszert mutat be a munkahelyén, először beszélhet az alkalmazottak előtt álló problémákról. Ezután beszélhetne arról, hogyan ötleteltek együtt a megoldás megtalálására, és végül felfedheti új online kommunikációs eszközét
2. lépés. Beszéljen a közönséggel, ne a PowerPointjával
Álljon a képernyő egyik oldalára, és beszéljen szemben a közönségével. Ha teheti, próbálja meg a számítógépet maga elé helyezni, hogy megnézhesse, hogyan néz ki a PowerPoint anélkül, hogy megfordulna, hogy bámuljon.
- Valóban nem szórakoztató, ha valakinek a fejét nézzük a teljes előadás miatt. Nézzen ki a közönségbe, és próbálja rendszeresen szemkontaktust teremteni az emberekkel.
- Ha a szemkontaktus kissé megfélemlítőnek tűnik, inkább nézzen a homlokára.
Lépés 3. Építse fel a szöveget, ahelyett, hogy szóról szóra elolvasná
A közönség láthatja, hogy mi látható a képernyőn, így nincs szükség arra, hogy megismételje. Ehelyett használja szövegét a kulcsfontosságú pontok szemléltetésére, miközben részletesebben kifejti szavait.
Például, ha előadást tart a polgárháborúról, akkor pontjai lehetnek „1861. április”, „Dél -Karolina” és „Konföderáció kontra Unió”. Ezután beszélhetne többet arról, hogy mikor és hol kezdődött a polgárháború, és ki kivel harcol
4. lépés. Adjon hozzá néhány viccet
A humor valóban hozzáadhat egy kis fűszert a prezentációhoz. Ha talál néhány helyet egy vicc beillesztéséhez, adjon hozzá egyet vagy kettőt, hogy a közönség elkötelezett legyen.
- Próbálja minimálisra csökkenteni a vicceket-több, mint egy pár, hogy kevésbé professzionálisnak érezze prezentációját.
- A komoly témák nem működnek jól a humorral. Ha olyan dologról tart előadást, ami nem vicces, ne aggódjon a viccek hozzáadása miatt.
3. módszer a 3 -ból: PowerPoint alapok
1. lépés Válasszon ki egy sablont, és ragaszkodjon hozzá
A formátumok közötti váltás a diák között kissé megrendítő lehet, és megnehezítheti a közönség figyelmét. Válasszon ki egy tetszőleges diaformátumot, majd tartsa így a teljes prezentáció során.
Az egyszerű, világos formátumok mindig jobbak, mint a forgalmas vagy zsúfolt formátumok
2. Légy távol az animációktól
Bár az animációk úgy hangzhatnak, hogy szórakoztatóbbá teszik a prezentációt, valójában mindennél jobban elvonják a figyelmüket. Próbáljon meg nem animációkat vagy mozgásokat beszúrni, hacsak nem feltétlenül szükségesek.
Az animációk is lassítják a prezentáció ütemét, és hullámzó vagy ugráló PowerPointhoz vezethetnek
Lépés 3. Használjon kiváló minőségű képeket és videókat szöveg helyett
Ha van egy igazán jó beszédtémája, amely fényképet vagy videót használhat, tegye azt a diára! Győződjön meg róla, hogy jó minőségű, hogy jól nézzen ki a nagy képernyőn.
Például, ha előadást tartott a parkokról és a rekreációs szolgáltatásokról, beszúrhat egy fotót a szabadtéri területet használó családról, miközben a közösségi wellnessről beszél
4. lépés. Ragaszkodjon körülbelül egy diához percenként
A diák gyorshajtása kissé megrendítő, de a csigatempóban való mozgás unalmas lehet. Próbáljon mozogni a diákon körülbelül 1 percenként, hogy jó tempót tartson.
Ezt nem kell pontosan időzítenie, de a diáknak olyan rövideknek kell lenniük, hogy csak körülbelül 1 percet töltsön velük. Ha több időre van szüksége, ossza fel a diát 2 részre
5. lépés. Készítsen egy kiosztandó anyagot, amelyet átad a közönségnek, hogy követhessék
Ha igazán el akarja vonzani közönségét, állítson össze egy egyoldalas dolgozatot, amely összeállítja a prezentáció legfontosabb szövegeit és látványvilágát. Ez nem lehet a PowerPoint közvetlen másolata, de tartalmaznia kell a beszéd legfontosabb elemeit.
- A közönség így követheti, vagy később visszanézhet az előadására.
- Ha a közönség tagjai valamit le akarnak írni, alul hagyhat némi helyet a jegyzeteknek.
Minta PowerPoint bemutatók
Minta fotó diavetítés a virágokról
Minta üzleti bemutató
Minta PowerPoint prezentáció az iskolához
