A webináriumokat a vállalkozások, bloggerek és nonprofit szervezetek használják szervezeteik népszerűsítésére és képzések biztosítására az interneten keresztül. Saját webináriumának házigazdájaként döntse el, mit szeretne elérni. Ez segít megtervezni a tökéletes eseményt. Ezután dobja fel az érdeklődést és gyűjtsön közönséget. Végül itt az ideje, hogy ténylegesen levezényeljük az eseményt! Ne felejtse el követni, ha vége.
Lépések
Rész 1 /3: A webinárium vázolása és tervezése
1. lépés. Találd ki, hogy a webináriumod milyen célt szolgál
Céljának egyszerűnek és elérhetőnek kell lennie, valamint olyan dolognak, amelyet egy webinárium segíthet elérni. Miután véglegesítette a fő célját, sokkal könnyebb lesz megtervezni az esemény részleteit.
- Ha Ön pénzügyi blogger, akkor esetleg webináriumot szeretne használni, hogy reklámozza szakértelmét és több követőt szerezzen.
- Ha Ön nonprofit szervezet, akkor valószínűleg webszemináriumával szeretné felhívni a figyelmet az ügyére és pénzt gyűjteni.
2. lépés Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb webinárium-tárhelyet
Minden opcióhoz más árcédula és egyedi funkciók tartoznak. Minél több szolgáltatást kínál a platform, annál drágább lesz. Az első webináriumon kezdjen egy ingyenes szolgáltatással. Miután megalapozta magát, és elegendő pénzt gyűjtött össze egy webinárium -költségvetéssel, válasszon egy tartósabb megoldást.
- Fontos, hogy szánjunk időt ezekre a platformokra. Alakítsa platformját a céljához.
- A Youtube Live lehetővé teszi ingyenes nyilvános élő közvetítés beállítását Google -fiókján keresztül. Az élő kérdés -felelet funkciók azonban nem érhetők el ezen a platformon, és a közönségnek nehezebb lesz közvetlenül kapcsolatba lépnie Önnel az esemény során.
- Az omNovia egy magasabb szintű szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy kiváló minőségű eseményeket hozzon létre szinte minden elképzelhető lehetőséggel. Konkrét árbecslésért lépjen kapcsolatba velük.
3. Válasszon hangszórókat, hogy segítsen létrehozni egy nagyszerű szemináriumot
Lehetséges, hogy te leszel az egyetlen felszólaló a webináriumodon. De ha azt szeretné, hogy a webinárium inkább beszélgetésnek vagy akár vitának érezze magát, akkor valószínűleg legalább 2 előadóra lesz szüksége. Ne lépjen 5 előadó fölé webináriumonként, mivel a munkamenet lehengerlő lehet a közönség számára, ha a panel túl nagy.
- Válasszon olyan embereket, akik olyan ismereteket adhatnak közönségének, amelyekhez még nem férnek hozzá.
- Alternatív megoldásként keressen egy hangszórót, amelyet a közönsége fel fog ismerni. Ez sok nézőt vonzhat!
- Ha lehetséges, lépjen kapcsolatba a hangszórókkal e -mailben. Ellenkező esetben használhatja a közösségi médiát. Mondja el nekik, hogy webináriumot szervez, és a szakértelmük pontosan az, amire szüksége van ahhoz, hogy a rendezvény tökéletes legyen.
4. lépés: Nagyobb közönség számára használjon asszisztenseket és/vagy szervezőt
Ha a közönsége kicsi, akkor a fő tartalom kézbesítése mellett képes lesz egy élő kérdés -felelet munkamenet kezelésére is. A 25 -nél nagyobb közönség számára azonban érdemes legalább 1 szervezőt vagy asszisztenst használni. Beszélgetés közben figyelemmel kísérhetik a kérdések és válaszok hírcsatornáját, kiválaszthatják a legjobb kérdéseket, és a kérdések és válaszok kezdete után megadhatják azokat.
- Választhat olyan szervezőt is, aki 1-2 (vagy több) asszisztensért felelős.
- Különösen fontos lesz a segítségnyújtás, ha a közönséggel a webinárium során kommunikál, nem pedig a végén meghatározott ülésen.
5. lépés. Írjon egy általános vázlatot és forgatókönyvet a webináriumhoz
Kezdje egy személyes történettel, amely segít a nézőinek kapcsolatba lépni Önnel, és bemutatja, miért fontos a webinárium általános célja. Ezután lépjen tovább a webinárium fő tartalmára. Adjon meg konkrét információkat a szervezetéről, vagy készítsen lépésről lépésre útmutatót, amely megtanít nézőknek valamire. Zárja le a következtetést és a kérdéseket.
- A forgatókönyvednek nem kell szóról szóra elmondania, amit mondani fog. Érdemes azonban részletesen beszélni, ha ideges vagy elvesz. Feltétlenül írja le az összes adatot (például a statisztikákat, a neveket és a dátumokat).
- Kezdje egy egyszerű felsorolásos vázlattal, majd töltse ki további részletekkel. Ez lehetővé teszi, hogy az egész esemény vizualizálásával kezdje.
6. Létrehozás olyan látványtervekkel, amelyekkel a közönség elkötelezett
Használjon olyan szolgáltatást, mint a PowerPoint, a Google Diák vagy valami hasonló, hogy hozzon létre egy prezentációt, amely bemutatja közönségét a webináriumon. Ez a kép tartalmazhat képeket, fontos információkat tartalmazó pontokat, valamint minden olyan hivatkozást vagy útmutatót, amelyet véleménye szerint a nézők értékelhetnek. Legyen egyszerű a látvány, és korlátozza a szöveget.
Ne ismételje meg közvetlenül diáiban azt, amit mond. Bár jó ötlet összefoglalni a legfontosabb pontokat, vagy felsorolni a tényeket és a statisztikákat, nem szeretné, ha nézői úgy éreznék magukat, mintha csak letöltötték volna az előadását, és kihagyták a webináriumot
7. lépés Döntse el, hogy fizetnie kell -e a közönség tagjainak a részvételért
Ha nonprofit szervezetnek dolgozik, akkor a nézői díjakat felhasználhatja a szervezet ügyének támogatására. Ha azonban egy blogger vagy, aki megpróbálja feltárni a nevedet, akkor érdemes inkább a sok néző megszerzésére összpontosítanod, mint a pénzszerzésre. Ha díjat kell fizetnie a nézőknek, szüksége lesz egy webinárium -platformra, amely tartalmazza ezt a szolgáltatást.
Könnyebb lehet terhelni a közönség tagjait, miután sikeres webinárium -házigazdának bizonyult
8. lépés. Tervezzen be egy gyakorlatot, hogy elhárítsa a hibákat
Futtassa a gyakorló webináriumot 3-5 nappal az igazi esemény előtt. Tekintse ezt ruhapróbának. Tesztelje az összes technológiát, és nézze át a forgatókönyvet vagy a beszédpontokat. Kérj meg egy barátodat vagy asszisztensedet, hogy legyen közönséges közönségtag, hogy megtehess egy kérdés -feleletet. Jegyezzen fel minden hibát, vagy javítani lehetne.
2. rész a 3 -ból: Kapcsolattartás a közönséggel
1. lépés Döntse el, hogy mekkora közönséget szeretne
A kisebb és nagyobb közönségnek különböző előnyei és hátrányai vannak. Egy nagyobb közönség gyorsabban el tudja terjeszteni a hírt arról, hogy mit kínál a világnak, de nem fog tudni egyénileg kapcsolatba lépni a közönség tagjaival. A kisebb közönség lehetővé teszi, hogy válaszoljon a résztvevők összes kérdésére, de az expozíció korlátozott lehet.
- A nagyobb közönség igényli a fejlettebb webinárium -platform használatát is. Sok alapszolgáltatás megszüntette a 25 fős résztvevők számát.
- Ha már bejegyzett blogger vagy webinárium -házigazda, akkor lehet, hogy nincs szüksége az expozícióra.
2. lépés: Nyilvánosságra hozza webináriumát a közösségi médiában és a webhelyén vagy blog.
Ideje kimondani a szót! Tegyen közzé egy képet, amelyen előadást tart az Instagramon, az eseményt leíró rövid felirattal. A Facebook használatával részletesebb leírást adhat. Tweeteljen napi emlékeztetőket követőinek az eseményről. És ne felejtse el saját weboldalait használni a promócióhoz!
- Mivel a Twitter és az Instagram egy kicsit kötetlenebb, használja ezeket a platformokat, hogy humorral kövesse el közönségét. Akár-g.webp" />
- Kezdje el hirdetni az eseményt legalább 2 héttel, de legfeljebb egy hónappal korábban.
3. Hozzon létre regisztrációs oldalt a webináriumához
Ezt a szolgáltatást számos webinárium platform biztosítja. A regisztrációs oldal lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy feliratkozzanak az eseményre, és kapjanak emlékeztetőket és további e -maileket. Ha úgy dönt, ezen az oldalon beállíthatja a részvételi díj befizetésének lehetőségét is.
4. lépés: Állítson össze egy e -mail listát, hogy kapcsolatba léphessen a regisztrálókkal
Ha a webinárium platformja nem teszi lehetővé a regisztrációs oldal létrehozását, hozza létre saját e -mail listáját. Használja webhelyét vagy közösségi médiáját, hogy kapcsolatba lépjen a közönség tagjaival és összegyűjtse kapcsolattartási adatait. Javasoljuk például, hogy a résztvevők küldjenek Önnek privát üzenetet az elérhetőségeikkel a Facebookon vagy a Twitteren keresztül.
5. lépés: Emlékeztető e -maileket küldhet, hogy az emberek megjelenjenek
Használja regisztrációs oldalát vagy e -mail listáját, hogy kapcsolatba léphessen közönségével 1 héttel, 24 órával és 1 órával az esemény kezdete előtt. Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell egy rövid összefoglalót arról, hogy miről szól a webinárium, valamint az esemény dátumát és időpontját.
3. rész a 3 -ból: A Webinar futtatása gond nélkül
Lépés 1. Ha teheti, futtassa a szervezőt a csevegéssel
A szervező rendezőként viselkedik. Gyorsan meg kell oldaniuk a felmerülő problémákat, különösen a technológiai problémákat. Ők is rendelkezhetnek a forgatókönyv másolatával, és szükség esetén támogatást nyújthatnak a színfalak mögött.
Lépés 2. Győződjön meg arról, hogy minden megfelelően van beállítva egy órával az indulás előtt
Jusson jóval a kezdési idő előtt arra a helyre, ahol forgatja webináriumát. Győződjön meg arról, hogy csendes marad az esemény alatt, ha bezárja az ablakokat és az ajtókat, és elhelyezi a „Ne lépjen be vagy zavarjon” feliratot a bejáraton. Ellenőrizze az összes technológiáját (különösen a mikrofont), hogy elhárítsa a problémákat.
3. Szánjon körülbelül 5 percet a bemutatkozásra
A bevezető legyen rövid, de magával ragadó. Használja ezt az időt arra, hogy azonnal vonzza közönségét, és kapcsolatba lépjen velük. A bevezetőben meg kell határozni a webinárium célját és azt is, hogy hogyan fogod azt megvalósítani.
Tegyük fel például, hogy a webinárium a pénzkímélés legjobb módjairól szól szűkös költségvetés mellett. A webináriumot a következőkkel kezdheti: „Ijesztő megtakarítások nélkül élni. Ott már voltam! És bármennyire is szerettem Ramen tésztát enni, gyorsan rájöttem, hogy az olcsó ételek fogyasztása nem elegendő a megtakarítási számlám feltöltéséhez.”
Lépés 4. Szánjon körülbelül 25 percet a főbemutatóra
Ez a webinárium szíve. Adjon meg 4-5 kulcsleckét ebben a szakaszban. Minden lecke könnyen követhető legyen, és a közönség tagjainak képesnek kell lenniük arra, hogy a 25 perc végéig gond nélkül megtegyék azt, amit mondanak nekik. Használd a látványt az előadás kiegészítéséhez.
Töltsön azonos időt minden leckére. Például, ha 5 leckét kell lefednie 25 perc alatt, szánjon mindegyikre 5 percet
5. lépés. Az ülés végén végezzen 10 perces Q&A-t
A Kérdések és válaszok lehetőséget ad arra, hogy közvetlenül kapcsolatba lépj a nézőiddel. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy megmutassa közönségének, hogy készen áll a válaszokra azokra a kérdésekre, amelyekre nem készült fel. Ez bizonyítja, hogy valóban szakértő vagy!
- A Q&A segítségével olyan kapcsolódó témákat is bemutathat, amelyeket nem volt ideje feldolgozni a webinárium fő részében.
- Abban az esetben, ha senki nem tesz fel kérdéseket, készítsen elő legalább 5 kérdés -feleletet. Mondja el ezeket a kérdéseket, mondván: „Az egyik gyakran feltett kérdésem az, hogy a 20 év körüli személyeknek mennyit kell félretenniük havonta nyugdíjra.”
6. lépés Álljon és használjon mikrofont, ha tud
Hozzá kell férnie egy helyhez, amelyen kivetítő és képernyő áll. Ezután a prezentációját vezérlő távirányítóval beszélhet a közönséggel, miközben mozog a látványban. Ez a módszer energiát közvetít, és segít megtartani a közönséget.
7. lépés Állítsa a kamerát közvetlenül a szemébe, ha nem áll
Használja arckifejezéseit, hogy megismételje azt az energiát, amelyet nem kap állva és körbejárva. Mosolyogjon és lépjen szemkontaktusba a kamerával, ne feledje, hogy közönsége a másik oldalon van.
A számítógép előtt ülve jobb megoldás lehet, ha a számítógép képernyőjét meg szeretné osztani a közönség tagjaival
8. Lépjen be interaktív összetevőkkel, hogy mindenki részt vegyen
Kérje meg asszisztenseit vagy szervezőit (vagy több) élő szavazást, és integrálja a közönség válaszát az előadásába. Biztosnak kell lennie abban is, hogy a résztvevők kérdéseket tehetnek fel az esemény során, még akkor is, ha összegyűjti őket, hogy a végén válaszoljanak.
Számos webinárium platform kínál élő szavazási lehetőséget. Csevegőmezőket és egyéb interaktív lehetőségeket is biztosítanak. Ne feledje, hogy fontolja meg ezeket a lehetőségeket a platform kiválasztásakor
9. lépés: Rögzítse a webináriumot, és ossza meg azokat az embereket, akik nem tudtak részt venni
A webinárium olyan hasznos része az, hogy az esemény befejezése után is újra hozzáférhető. Tegyen közzé egy linket a rögzített webináriumhoz a közösségi médiában és a webhelyén. Mondja el a követőknek, hogy kérdéseikkel akkor is kapcsolatba léphetnek Önnel, ha nem vettek részt az élő eseményen.
Számos webinárium platform is kínál felvételi szolgáltatásokat
10. lépés. Kövesse nyomon e -mailben, hogy megtudja az emberek válaszait a webináriumra
Küldjön 1 -et legalább egy órával az esemény befejezése után, hogy friss legyen a közönség tagjainak fejében. Küldjön egy újabb nyomkövetést a héten, megköszönve az emberek részvételét, kérve a visszajelzésüket, és adjon információt a tervezett jövőbeni eseményekről.
Írja meg ezeket az e -maileket az esemény előtt, hogy készen álljon a gyors kiküldésre
Tippek
- A webinárium általában nem lehet hosszabb egy óránál. Legyen rövid és egyszerű, hogy az emberek időt szánjanak arra, hogy részt vegyenek és megemészthessék a tartalmat.
- Ismerje meg, hogyan vonzza el a közönséget a TEDtalks vagy más népszerű webináriumok online megtekintésével.
