Kutatási cikk vagy jelentés írásakor érdemes interjút készíteni egy szakértővel a témában, vagy konkrét kérdéseket feltenni e -mailben. Ha azonban úgy dönt, hogy az e -mailből származó információkat saját szövegében használja, akkor idéznie kell az e -mailt, hogy olvasói tudják, hogy ez nem az eredeti mű. Az idézet konkrét formátuma attól függően változik, hogy a Modern Language Association (MLA), az American Psychological Association (APA) vagy a chicagói idézetstílust használja.
Lépések
3. módszer: MLA
1. lépés: Indítsa el a "Művek idézett" bejegyzését a szerző nevével
Az e -mail szerzője az a személy, aki Önnek írta. Sorolja fel először a vezetéknevüket, majd vesszővel. Adja hozzá a keresztnevüket, majd tegyen pontot a nevük végére.
Példa: Lane, Lois
2. lépés. Adja meg az e -mail tárgysorát idézőjelben
A "Citált művek" bejegyzésének következő része az, ahol általában címet helyezne el. E -mail esetén a cím a tárgysor. Mivel az író nagy valószínűséggel válaszolt az eredeti kérdésre, kezdje a címet "Re:" betűvel, majd az eredetileg megadott témával. Helyezzen egy pontot a végén, a záró idézőjelek közé.
Példa: Lane, Lois. "Re: Beleszeretni egy szuperhősbe."
3. lépés. Adja meg az e -mail címzettjét
Sok esetben Ön lesz a címzett. Ha az e -mail cseréje két másik személy között történt, akkor felsorolja a másik személy nevét. Írja be a "Fogadó" parancsot, majd a címzett vezeték- és vezetéknevét. Helyezzen vesszőt a név után.
Példa: Lane, Lois. "Re: Beleszeretni egy szuperhősbe." Sally Sunshine fogadta,
Lépés 4. Fejezze be idézetét az e -mail kézhezvételének dátumával
Írja be az e-mail kézhezvételének dátumát nap-hónap-év formátumban. Rövidítse a hónap nevét a szokásos 3 betűs rövidítések használatával. Ha valaki máshoz érkezett az e -mail, keresse meg az elküldés dátumát, és használja azt.
Példa: Lane, Lois. "Re: Beleszeretni egy szuperhősbe." Kapta: Sally Sunshine, 2018. július 18
5. lépés Azonosítsa az e -mailt interjúválaszként
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy kérdéssorozatot küldött a személynek, hogy válaszoljon. Ha az e -mail cserét egy formálisabb interjúnak szánta, amely több kérdést és választ tartalmaz, akkor ezt a "Hivatkozott munkák" bejegyzés végén tudhatja az olvasóival.
Példa: Lane, Lois. "Re: Beleszeretni egy szuperhősbe." Kapta: Sally Sunshine, 2018. júl. 18. E -mail interjú
6. Használja a szövegben szereplő idézetben az író vezetéknevét
Az MLA irányelvei zárójeles idézést írnak elő minden olyan mondat után, amelyben parafrázizál vagy idéz egy forrást. Általában a zárójeles idézet tartalmazza a szerző vezetéknevét és azt az oldalszámot, ahol az Ön által említett anyag megjelenik. Mivel az e -mailek nem tartalmaznak oldalszámot, csak az e -mail írójának vezetékneve jelenik meg zárójelben.
Példa: (Sáv)
2. módszer a 3 -ból: APA
1. lépés: Ellenőrizze a feladó személyazonosságát, mielőtt hivatkozik egy e -mailre
Lehetőség van valaki másnak álcázott e -mail küldésére. Különösen akkor, ha olyan személyekkel folytat levelezést, akit személyesen nem ismer, az APA azt javasolja, hogy vegye fel velük a kapcsolatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban ő írta a kapott e -mailt.
- Egy egyszerű telefonhívás általában elegendő annak ellenőrzéséhez, hogy az e -mailt az a személy írta -e, akinek hiszi.
- Azt is megerősítheti velük, hogy nincsenek problémái Önnel a kutatási dolgozatban található e -mail használatával. A tárgyalt téma érzékenységétől függően vonakodhatnak attól, hogy egy dokumentumban hivatkozzanak rá.
Lépés 2. Idézze a személyes kommunikációt csak szövegben
Az APA stílusútmutató nem javasolja az e -mailek teljes hivatkozását a referencialistába. Különösen akkor, ha az e -mail az Ön személyes birtokában van, nem tartalmaz olyan információt, amelyhez egy olvasó vagy más kutató hozzáférhet.
Továbbra is zárójeles idézetet kell tartalmaznia a szövegben, hogy olvasói tudják, hogy valaki más szavait idézi vagy parafrazálja
3. lépés: Kezdje a szövegben történő hivatkozást az író kezdőbetűivel és vezetéknevével
Egy tipikus APA zárójeles idézet a szerző-év formátumot használja. E -mail esetén a szerző az, aki az e -mailt írta. Adja meg kereszt- és vezetéknevüket, majd vesszővel.
Példa: (L. Lane,
Lépés 4. Tartalmazza a "személyes kommunikáció" kifejezést
"A szerző neve után írja be a" személyes kommunikáció "kifejezést, majd vesszőt. Ez a kifejezés tudatja az olvasóival, hogy Ön volt az e -mail címzettje. Ha olvasói ismerik az APA -stílust, azt is tudatják velük, hogy nyert ne legyen teljes idézet a referencialistában.
Példa: (L. Lane, személyes kommunikáció,
5. lépés. Adjon meg minél pontosabb dátumot
A szokásos APA zárójeles idézet csak a forrás közzétételének évét tartalmazza. Az e -maileknél azonban legalább a napot és a hónapot kell tartalmaznia. Írja be a dátumot hónap-nap-év formátumban, a hónap nevének rövidítése nélkül. Zárójel zárása a dátum után.
- Példa: (L. Lane, személyes kommunikáció, 2018. július 18.)
- Ha egy napon több e-mailt kapott ugyanaztól a személytől, akkor az e-mail kézhezvételének időbélyegét is megadhatja. Például: (L. Lane, személyes kommunikáció, 2018. július 18., 12:40:07)
3 /3 -as módszer: Chicago
1. lépés: Kezdje bibliográfiai hivatkozását a szerző nevével
Írja be az e -mailt író személy vezetéknevét, majd vesszőt. Írja a keresztnevüket a vessző után. Tegyen egy pontot a személy nevének végére, hogy kerekítse az idézet első részét.
Példa: Lane, Lois
2. lépés. Adjon címet az e -mailnek
A személy neve után használja az e -mail tárgysorát címként. Írd idézőjelbe, a kis- és nagybetűk segítségével. Általában a tárgysorban szereplő összes főnevet, névmást, melléknevet, igét és határozót nagybetűvel kezdi írni. Helyezzen egy pontot a cím végére, az utolsó idézőjelek közé.
Példa: Lane, Lois. "Beleszeretni egy szuperhősbe."
3. lépés. Adjon meg egy leírást a címzett nevével
A cím után használja az "Email message to" kifejezést, majd a címzett nevét. A címzett neve a szokásos keresztnév-vezetéknév formátumban jelenik meg. Helyezzen vesszőt a név után.
Példa: Lane, Lois. "Beleszeretni egy szuperhősbe." E -mail üzenet Sally Sunshine -nak,
4. Zárja be a bibliográfiai hivatkozást az e -mail kézhezvételének dátumával
A címzett neve után adja meg a dátumot hónap-nap-év formátumban. Ne rövidítse a hónap nevét. Helyezzen el egy pontot a dátum végén.
Példa: Lane, Lois. "Beleszeretni egy szuperhősbe." E -mail a Sally Sunshine -nak, 2018. július 18
5. lépés. Módosítsa a lábjegyzetek bibliográfiai formátumát
Amikor az e-mailt átdolgozza vagy idézi a dolgozat törzsében, lábjegyzetet használ a szövegben történő hivatkozáshoz. A lábjegyzet ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a bibliográfiai idézet. A szerző neve azonban szabványos keresztnév-vezetéknév formátumban szerepel, és a pontokat vesszővel helyettesítik (kivéve a végén lévő időszakot).
